一個關于Excel動態圖表設計的問題 每個人任何職業都會遇到的問題（在excel中圖表是動態的）

我們在做Excel時遇到的問題，多半是因為表格沒有設計好，需要通過各種復雜的公式，彌補表格設計上的錯誤。

這次，欄目「表格設計」中的這篇文章，教你設計出好的表格，從源頭上避免問題發生。

1、問題描述

今天要講的，是一個關于圖表設計的問題，你一定要仔細看，因為每個人，任何職業，都會遇到這個問題。

小B發來這樣一個圖表，你能猜出小B要問什么問題嗎？

- 思考時間 -

看圖表的標題就知道了，《各城市成交量對比圖》，你從這個圖表里，能對比出什么信息嗎？

所以小B的問題就來了：

多城市分析產品的成交量走勢，要用什么圖表類型更加直觀啊？折線圖感覺看著眼睛都花了。

很明顯，小B還是很有經驗的，她知道把數據做的更清晰一些，讓老板用更短的時間，看到各個城市的走勢。

但是，這個根本就不是圖表類型問題，好不好！這是一個表格設計問題！

線條太多了，哪個是哪個？

根據顏色去找對應的城市，比較費時，信息對比不夠明顯。

2、問題分析

既然是對比，那么對比的維度越少越好，一個好的對比圖表，通常只有1個維度。

如果線條多的話，也盡量不要超過3個。

道理很簡單，就好比相親，如果你的條件是找一個長個子高的，非常好找。找個長的帥的，也不難。找個有錢的，更簡單。

但是，如果你要找一個即有個子，又長的帥，還特有錢的高富帥，就不那么容易了。

圖表對比，也是這樣的道理。線條太多，圖表閱讀起來，沒有信息重點。

所以我們要做的就是，減少原圖表中，對比的維度，否換什么類型的圖表，也都是徒勞。

3、解決方案

1. 分析需求

首先，我們分析一下原始表格，想要傳遞的信息有哪些？

呈現每個城市成交量的走勢。

對比各個城市的成交量。

這樣還不夠，要求還要繼續細分。

很多時候工作做不好，因為老板的要求太模糊，太多老板提要求時，都是簡單一句，把這個表格做的漂亮一點。

我們看看具體怎么細分這些要求：

呈現每個城市成交量的走勢。

哪個城市在上升

哪個城市在下降

對比各個城市的成交量。

哪個城市成交量最好

哪個城市成交量最差

細分需求后，表格修改起來，方向就更明確了。接下來，就是嘗試降低對比的維度了。

2. 降低維度

細分了需求后，我們主動出擊，對需求重新梳理一下，設計好圖表信息傳遞順序，引導讀者的閱讀思維：

找出最差或最好的城市

查看這個城市的成交趨勢

所以，降低對比維度的方法也很清晰了，有下幾個：

各城市成交總量對比。

舍去時間上的趨勢，降低信息維度。

使用柱形圖，對比更加明顯。

折線圖分成兩類，現在關注的，和其他的。

降低對比維度，信息分為2類，用兩個顏色區分。當前關注的線條高亮，和其他所有的進行對比，更容易凸顯重點。

3. 輸出圖表

首先，我在原始數據中，添加了一個加總列，計算每個城市的成交總量。

然后用創建柱形圖，找出最差或最好的城市。

調整折現的顏色，將線條分為兩類：

關注城市，設置加粗紅色線條。

非關注城市，設置細線條，灰色，降低視覺重點。

4. 創建動態圖表

最后一步，也是本節課程的亮點。通過添加動態數據，高亮顯示當前關注的數據。

添加“城市”下拉菜單，可以選擇當前關注的城市。

添加一個輔助列（第Q列），使用IF語句，構建高亮柱子數據源。

如果城市名稱與當前選擇城市相同，則返回成交量，否則返回0。

同時在柱形圖中，也添加到柱形圖中，并設置為紅色，高亮顯示當前選擇的城市。

在數據表的下方，添加輔助行（第9行），使用VLOOKUP函數，引用當前關注城市的數據，構建高亮線條數據源。

和其他城市，一起添加到折線圖中。高亮顯示，當前選擇的城市。

4、改善輸出

圖表改好后，就可以很方面的，獲取需要的信息：

在柱形圖中，找到交易量最好，或最差的城市。然后在下拉菜單中選擇這個城市。

在折線圖中，查看當前選擇城市的交易趨勢，同時也可以看到它在所有城市交易量中的水平。

下面是動態的效果圖，你感受一下：

好的表格是設計出來的。

課程源文件鏈接: http://pan.baidu.com/s/1skKPn33 密碼: jeu5

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。