Excel中的很多小功能雖然小但功能卻十分強大可以解決很多問題(excel有什么實用的小功能)

      網友投稿 697 2025-03-31

      如今是經濟的時代,做什么事情都講求性價比,投入產出比。其實學習Excel也是一樣的。 記得那些年勇哥剛開始學習Excel的時候,因為是程序員出生,動不動就喜歡用VBA。其實,很多問題用VBA是大材小用了,這就好比拿著牛刀砍死一只螞蟻真的是不值得。這么多年下來,筆者的Excel哲學觀:選擇最簡單&好用的。

      學了那么多年的Excel下來,發現很多小功能雖然小但是功能卻十分地強大,掌握了可以非常輕松地幫助我們解決問題。

      今天將給大家介紹幾個小而有用的技巧。希望能幫助到大家,讓大家對Excel的認識更上一層樓。

      Excel最基本的功能就是,數據的錄入。掌握好數據錄入的小技巧,可以幫助我們提升工作效率。下面給大家分享幾個非常實用的技巧。將采用問題描述+截圖的方式呈現這些技巧,希望可以幫助到大家。

      如何快速清除特定的內容平時我們錄入數據的時候,難免會出錯。清除錯誤的數據是種補救。你一般是如何刪除諸如批注,超鏈接,格式的呢?是不是還是一個個選中去刪?有沒有感覺到很麻煩,其實Excel提供了強大的清除功能(07就開始支持了)。那就跟著勇哥的圖文一起往下看吧。

      選中需要清除的內容,點擊開始Tab

      點擊清除按鈕

      想清除哪個就點哪個

      如何快速生成想要的系列

      平時我們在做數據的時候,經常會要錄入序列。比如編號、日期。你是一個個的錄入還是用其他方法,一個個錄入確實有些麻煩。不但浪費時間還顯得比較low。下面就請跟著勇哥的圖文一起來看看,怎么快速生成序列。從而提升數據的錄入效率。這些小技巧真的體現了 Work Smart 的真諦,追求smart,讓生活更美好。

      溫馨提示:由于序列是根據一定的規則,生成序列就是定義這樣的規則。當然在調用系列功能之前,需要指定初始值。

      選中需要清除的內容,點擊開始Tab

      點擊編輯菜單中的系列

      設置生成系列的規則

      1、定義序列產生在行還是列?

      2、序列生成規則是等差、等比、日期還是自動填充?

      3、當定義為日期時候,還得定義清楚是年、月、日還是工作日?

      Excel中的很多小功能雖然小但功能卻十分強大可以解決很多問題(excel有什么實用的小功能)

      4、設置步長,終止值(一定要寫哦,要不然Excel會停不下)

      當然Excel很智能,可以預測趨勢(不建議使用)

      所謂步長就是每次以N去遞增,從而達到了生成序列的作用

      下面結合GIF圖給大家呈現生成序列的過程,中間由于沒有設置終止值 導致序列沒有生成的情況。大家仔細看好哦~

      今天就給大家分享到這里,Excel的小技巧很有很多。堅信:小技巧,大功能。幫助我們更好地提升效率,更smart地工作

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