EXCEL會(huì)這10個(gè)函數(shù)就夠了 MID AND SUMIF DCOUNT CONCATENATE(Excel的十個(gè)函數(shù))
先額外來點(diǎn)驚喜,使用excel,哪有不用快捷鍵的,多的記不住,以下幾個(gè)請(qǐng)盡量記住:
F系列
F5定位
F4 重復(fù) 絕對(duì)引用
F2 輸入
CTRL系列
Ctrl+H 顯示“查找和替換”對(duì)話框。
Ctrl+D 填充選中單元格,可以不連續(xù),不連續(xù),不連續(xù)
Ctrl+?(???):跳轉(zhuǎn)到本工作表最后一行有數(shù)據(jù)的區(qū)域
Ctrl+shift+?(???):選中當(dāng)前行到本工作表最后一行有數(shù)據(jù)的區(qū)域,如果下面沒有數(shù)據(jù),選中到工作表的最后一行的全部單元。
其他系列
Alt+Enter :單元格內(nèi)換行
excel函數(shù)千千萬,常用就是10來個(gè),遇到不懂求百度,保證工作效率高不少;當(dāng)然,如果你的工作需要大量使用EXCEL,或者就喜歡鉆研EXCEL,請(qǐng)忽略下文,只適合小白用戶簡單粗暴提高效率的,大神本期請(qǐng)繞道。
1、MID函數(shù) (left right函數(shù)同理)
函數(shù)名稱:MID
主要功能:從一個(gè)文本字符串的指定位置開始,截取指定數(shù)目的字符。
使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
參數(shù)說明:text代表一個(gè)文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數(shù)目。
應(yīng)用舉例:假定A47單元格中保存了“我喜歡星期日”的字符串,我們?cè)贑47單元格中輸入公式:=MID(A47,4,3),確認(rèn)后即顯示出“星期日”的字符。
特別提醒:公式中各參數(shù)間,要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“,”隔開。
2、CONCATENATE函數(shù)
函數(shù)名稱:CONCATENATE
主要功能:將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個(gè)單元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
參數(shù)說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。
應(yīng)用舉例:在C1單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A1,"@",B1,".com"),確認(rèn)后,即可將A1單元格中字符、@、B1單元格中的字符和.com連接成一個(gè)整體,顯示在C1單元格中,如在A1輸入 bigdata,B1輸入 zhihu ,那C1則輸出顯示 bigdata@zhihu.com 。
特別提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格,且為文本格式的,請(qǐng)給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號(hào),如果將上述公式改為:=A1&"@"&B1&".com",也能達(dá)到相同的目的,“&”更容易記住,大家可以多嘗試。
3、AND函數(shù)
函數(shù)名稱:AND
主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達(dá)式,最多這30個(gè)。
應(yīng)用舉例:在C1單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認(rèn)。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60,是不是有點(diǎn)考試的考試,看看兩科都及格的情況;
特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí),則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
4、函數(shù)名稱:DATEDIF
主要功能:計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
參數(shù)說明:date1代表前面一個(gè)日期,date2代表后面一個(gè)日期;y(m、d)要求返回兩個(gè)日期相差的年(月、天)數(shù)。
應(yīng)用舉例:在C1單元格中輸入公式:=DATEDIF(A1,TODAY(),"y"),確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期[用TODAY()表示)與A1單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù),如A1單元格輸入 2016/3/1,那C1單元格則顯示為1 ,記得today是寫作這天。
特別提醒:這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù),在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降模梢灾苯虞斎胧褂茫瑢?duì)于計(jì)算年齡、工齡、生日提醒非常效,很適合HR,行政的同學(xué)們使用哈。
5、IF函數(shù)
函數(shù)名稱:IF
主要功能:根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
參數(shù)說明:Logical代表邏輯判斷表達(dá)式;Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”。
應(yīng)用舉例:在C1單元格中輸入公式:=IF(A1>=18,"可以入內(nèi)","禁此入內(nèi)"),確信以后,如果A1單元格中的數(shù)值大于或等于18,則C1單元格顯示“可以入內(nèi)”字樣,反之顯示“禁止入內(nèi)”字樣,是不是很有中國特色哈。
特別提醒:本文中類似“在C1單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時(shí),并不需要受其約束,此處只是舉例需要之用。
6、COUNTIF函數(shù)
函數(shù)名稱:COUNTIF
主要功能:統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
參數(shù)說明:Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達(dá)式。
應(yīng)用舉例:在C1單元格中輸入公式:=COUNTIF(A1:B13,">=60"),確認(rèn)后,即可統(tǒng)計(jì)出A1至B13單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于60的單元格數(shù)目,適合各種場合。
特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn);如果需要根據(jù)多個(gè)條件計(jì)數(shù)時(shí),請(qǐng)記得使用升級(jí)版函數(shù) COUNTIFS。
7、SUMIF函數(shù)
函數(shù)名稱:SUMIF
主要功能:計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
參數(shù)說明:Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域;Criteria為指定條件表達(dá)式;Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。
應(yīng)用舉例:A列是學(xué)生姓名,B列是性別,C列是學(xué)生體重,在D1單元格中輸入公式:=SUMIF(B:B,"男",C:C),確認(rèn)后即可求出“男”生的體重之和,如果要計(jì)重平均體重,應(yīng)該如何操作呢?
特別提醒:如果需要根據(jù)多個(gè)條件求和時(shí),請(qǐng)記得使用升級(jí)版函數(shù) SUMIFS。
8、DCOUNT函數(shù)
函數(shù)名稱:DCOUNT
主要功能:返回?cái)?shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
參數(shù)說明:Database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng));Criteria包含條件的單元格區(qū)域。
應(yīng)用舉例:在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認(rèn)后即可求出“語文”列中,成績大于等于70,而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù))。(引用百科)
9、ISERROR函數(shù)
函數(shù)名稱:ISERROR
主要功能:用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò),該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE。
使用格式:ISERROR(value)
參數(shù)說明:Value表示需要測試的值或表達(dá)式。
應(yīng)用舉例:輸入公式:=ISERROR(A1/B1),確認(rèn)以后,如果B1單元格為空或“0”,則A1/B1出現(xiàn)錯(cuò)誤,此時(shí)前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果,反之返回FALSE。
特別提醒:此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A1/B1),"",A1/B1),如果B1為空或“0”,則相應(yīng)的單元格顯示為空,反之顯示A1/B1 的值 ;可以自行學(xué)習(xí)下 IFERROR,這也非常強(qiáng)大哈,界面美化的好伙伴。
10、VLOOKUP函數(shù)
函數(shù)名稱:VLOOKUP
主要功能:在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
參數(shù)說明:Lookup_value代表需要查找的數(shù)值;Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域;Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)(當(dāng)Col_index_num為2時(shí),返回table_array第2列中的數(shù)值,為3時(shí),返回第3列的值……);Range_lookup為一邏輯值,如果為TRUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value的最大數(shù)值;如果為FALSE,則返回精確匹配值,如果找不到,則返回錯(cuò)誤值#N/A。
應(yīng)用舉例:表格中,A列,B列分別是學(xué)生姓名,手機(jī)號(hào)碼;F列,G列分別是學(xué)生姓名,高考總分,現(xiàn)需要給高考成績最好的幾位同學(xué)電話溝通;那我們可以在C1單元格中輸入公式:=VLOOKUP(A1,F:G,2,FALSE),回車確認(rèn)后,向下拖動(dòng)公式進(jìn)行填充,就可以在C列看到每位同學(xué)的高考成績了,選出需要溝通的同學(xué)即可電話聯(lián)系。
特別提醒:Lookup_value參見必須在Table_array區(qū)域的首列中;如果忽略Range_lookup參數(shù),則Table_array的首列必須進(jìn)行排序;另外,還有HLOOKUP,請(qǐng)自行學(xué)習(xí),這樣,按列按行查找匹配都OK了
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