excel怎么打印（excel怎么打印到一張A4紙）

在制作Excel?檔案時，靈感一來導致欄位越來越多、越來越寬…而當你終于把試算表完成要列印時，才發現…咦？怎么超出列印范圍了？很多人會在列印的設置中調整版面百分比，5%、10%?這樣慢慢往下調，直到?Excel?試算表范圍剛好可以在一張紙上印出來為止，只是沒有更聰明的方法嗎？教大家只需用兩個簡單步驟，就把Excel?內容列印載一張紙上!無論是A4、A3，直式或橫式都沒有問題。

如何讓Excel?文件打印在一張紙上？

本文用?Mac?版的?Excel?作為示范，但?Windows?也是一樣做法;首先，這是一個常見的?Excel?試算表：

點選打印時，會看到列印范圍經常是奇怪的尺寸，有些人會在這里調整列印百分比，直到文件與紙張吻合，實在是很辛苦：

其實，只要在上方的「版面配置」工具，并在右邊的「寬度」里選擇「1?頁」，這樣列印時就會讓文件的寬度剛好符合紙張寬度：

就像這樣子，直接打印來即可。

在進階設置中，就算把紙張調整成橫式的，一樣可以讓?Excel?內容在一頁中印出來。

Excel?打印時的分頁設置？

上面的教程是讓「文件寬度=?頁面寬度」，同理，你也可以讓「文件長度=?頁面長度」，只是如果資料太多，Excel?為了要讓文件擠在同一頁里，寬度就會被壓縮得很扁。

假使你有特殊的需求，一定要讓這份文件在「4?頁」內打印完成的話，將寬度設為自動、高度設為?4?頁即可，同理也是一樣的做法。

這樣預覽打印，可以看到?Excel?就會在四頁內完成打印;當然，為了要讓長文件擠在四頁內，寬度就會多出很多留白了。

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