借助 Query 實現合并四個分公司的數據到一張表里并進一步匯總（借助籠狀物破壞其余三座磐鍵）

工作簿合并的問題是我們經常遇到的大問題，那么我們今天就來說一說工作簿合并的問題。

例如下圖中，要合并四個分公司的數據到一張表里進一步匯總，借助Microsoft Query ?即可完美解決，并且還可以實現數據的自動更新哦。

下圖中模擬的是四個公司的工資表，存放在不同工作簿內：

接下來就看看，如何將這個四個工作簿的數據匯總到一個工作簿內：

步驟一：

打開匯總工作簿，依次點擊 【數據】選項卡，【自其它來源】→【來自Microsoft Query】：

步驟二：

在【選擇數據源】對話框中，選擇Excel文件數據庫，去除查詢向導的勾選：

步驟三：

在【選擇工作簿】對話框中，先選擇文件存放的驅動器，然后找到文件夾，雙擊。

在文件列表雙擊任意一個工作簿，如下圖：

在【添加表】對話框，雙擊數據源所在的工作表名，【關閉】對話框：

步驟四：

在全新的Microsoft Query查詢窗口中，雙擊數據表里的 * 號，將所有字段全部添加進去。

步驟五：

點擊工具欄的【SQL】按鈕，打開SQL對話框：

看到這里 大家可能要問了：要用SQL啊？

不會SQL也不要著急，我們僅僅需要復制幾下就好了。

步驟六：

首先將“SELECT”與“FROM”之間的東西全部刪掉，寫一個 * 號進去。

在最后加一個空格，然后輸入“union all”，為了操作方便，我們在“union all”后邊多按個回車。如下圖：

復制全部語句，然后粘貼。

有幾個工作簿，就粘貼幾次。比如有四個需要合并的工作簿，就粘貼四次。

把語句中的工作表名稱依次改為實際的工作簿名稱。

這里就是分別修改為“一分公司”、“二分公司”、“三分公司”、“四分公司”。

再刪掉最后一個“union ?all”，點擊【確定】按鈕。

關閉彈出的警告對話框：

點擊【將數據返回到Excel】按鈕。

步驟七：

在【導入數據】對話框中，選擇數據存放位置。

然后點擊【屬性】，勾選【打開文件時刷新數據】：

然后各種點擊確定，確定。

再看一下，是不是已經匯總好了？

在數據源工作簿里添加或刪除數據之后，右鍵刷新試試？

看起來步驟很多，實際上，熟練之后分分鐘的事

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。