Excel1分鐘3個(gè)簡單技巧學(xué)會(huì)了就不用加班了 批量填充 序列對話框（excel效率手冊:早做完,不加班）

一、關(guān)于Excel“綠標(biāo)”的問題

很多職場小白會(huì)非常糾結(jié)綠標(biāo)的問題，那什么是綠標(biāo)呢？就是當(dāng)我們將數(shù)字單元格的數(shù)字前面加一個(gè)英文單引號‘，Excel就會(huì)將這個(gè)單元格的數(shù)字強(qiáng)制轉(zhuǎn)化為文本，并且在單元格的左上角出現(xiàn)一個(gè)綠色的三角符號。

這個(gè)三角符號就代表此單元格的數(shù)字已經(jīng)變成了數(shù)字型文本，數(shù)字型文本在Excel當(dāng)中沒法進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算的，比方說你求和什么的就做不了。這時(shí)候我們就需要將這些帶綠標(biāo)的數(shù)字型文本轉(zhuǎn)化為真正的數(shù)字。

方法有很多種，這里我介紹兩種最簡單的方法。

1、綠標(biāo)強(qiáng)制一鍵轉(zhuǎn)化法

此方法只能針對帶綠標(biāo)的數(shù)字型文本有效，如果數(shù)字型文本沒有帶綠標(biāo)，這種方法就是做不了的。

具體方法如下：選中帶綠標(biāo)的所有單元格，然后在你選中的第一個(gè)單元格右上角就出現(xiàn)一個(gè)黃底黑體的感嘆號，單擊這個(gè)感嘆號，然后在下拉菜單中選擇“轉(zhuǎn)化為數(shù)字”，這時(shí)候我們看到所有的數(shù)字型文本就都已經(jīng)轉(zhuǎn)化為數(shù)字了。

2、選擇性粘貼強(qiáng)制轉(zhuǎn)換法

此方法對所有的數(shù)字型文本都有效，操作也非常簡單。

操作方法如下：在任意單元格輸入數(shù)字1，然后Ctrl+C復(fù)制一下，選中所有需要轉(zhuǎn)換為數(shù)字的單元格，按下快捷鍵Alt+Ctrl+V打開選擇性對話框，粘貼內(nèi)容選擇“值”，運(yùn)算選擇“乘”，單擊確定。我們就可以看到所有選中的數(shù)字型文本都轉(zhuǎn)換為數(shù)字了。

下面我們具體來看一下動(dòng)畫演示：

數(shù)字型文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字

3、將數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字型文本

這是一位學(xué)員的問題：有誰會(huì)把黃色那一列下面幾個(gè)沒有左上角綠色小三角轉(zhuǎn)化為跟上面一樣的有綠色小三角的？

這個(gè)問題怎么破？

其實(shí)這個(gè)需求是非常小的，但是既然用戶已經(jīng)提出了這個(gè)問題，那么我就來簡單回答一下。

操作方法如下：選中這幾個(gè)沒有綠標(biāo)的單元格，按下快捷鍵Alt+A+E,打開文本分列對話框，單擊下一步，再單擊下一步，在文本分列對話框第三步選擇文本，單擊確定既可以得到綠標(biāo)的效果了。當(dāng)然了，你用函數(shù)也是非常簡單的，知識需要增加輔助列，比較麻煩，這里就不演示了。

分列功能是非常大

二、關(guān)于批量填充“相同內(nèi)容”的問題

在單元格區(qū)域中批量填充“相同內(nèi)容”，這里通常要涉及Excel中定位功能的使用。定位的目的在于選中要填充的單元格。

比方說一張表格中有很多單元格是空白的，有些人看起來比較礙眼，希望沒有數(shù)據(jù)的單元格能夠都填上0或者“沒數(shù)據(jù)”。那我們怎么操作呢？

首先，選中全表，按下Ctrl+G--定位條件--空值--單擊確定，這樣所有的空白單元格就會(huì)被選中了，然后在單元格編輯欄上輸入沒數(shù)據(jù)，這時(shí)候不要按Enter,而是按住Ctrl然后再按Enter,這時(shí)候我們就可以看到所有的空白單元格都被填上了“沒數(shù)據(jù)”。請看下面的演示：

批量填充數(shù)字

下面我們來介紹，如何利用Ctrl+Enter批量為空白單元格輸入公式。下面這個(gè)例子非常實(shí)用，大家仔細(xì)看下，只強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，編輯欄輸入公式后，請按住ctrl后然后再按住Enter。

每個(gè)單元格的值都等于它上方的單元格的值，因此只需要輸入=上方單元格就可以了

三、關(guān)于“序列對話框”的問題

這個(gè)功能知道的人不是很多，一般填充序列都是用拖拽的方式，這對于小批量的數(shù)據(jù)是很輕松的，然而，如果我們要填充包含上個(gè)數(shù)字的序列，恐怕拖拽的方法就有點(diǎn)吃力了。

前天我的同事給我提了下面這樣一個(gè)需求：我出生在1986-06-10，請快速生成一個(gè)從今天到我八十歲生日當(dāng)天的日期序列列表（這個(gè)問題是我同事拋給我的，據(jù)說他是為了買保險(xiǎn)才需要的這個(gè)日期序列），該怎么做呢？

方法：

1、算出我哪一天滿80歲，即用出生日期加上80*12個(gè)月即可。在A1中輸入出生日期，使用Edate函數(shù)，在C1單元格輸入公式：=Edate(A1,80*12). 選中C1，將其格式改為日期，復(fù)制。

2、在B1單元格輸入今天的日期（Ctrl+；），然后選中B列--單擊開始選項(xiàng)卡—填充—序列—終止值填入C1單元格的日期。

3、單擊確定即可得到結(jié)果。

請看動(dòng)畫演示：

感覺這個(gè)功能是不是很實(shí)用

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