Excel數(shù)據(jù)有效性基礎(chǔ)知識之限制用戶輸入內(nèi)容減少了輸入錯(cuò)誤（如何利用數(shù)據(jù)有效性限制輸入數(shù)據(jù)）

在Excel中，數(shù)據(jù)有效性能夠幫助你控制用戶輸入的內(nèi)容，例如：

限制用戶輸入的內(nèi)容，防止在單元格中輸入無效數(shù)據(jù)，例如上圖Excel關(guān)于數(shù)據(jù)有效性的提示所指出的，可以拒絕無效日期或大于1000的數(shù)字。

在單元格中創(chuàng)建下拉列表，使數(shù)據(jù)輸入更容易，減少了輸入錯(cuò)誤。

使用公式創(chuàng)建單元格輸入的內(nèi)容的自定義規(guī)則。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性——限制用戶輸入

我們限制用戶在單元格A1中只能輸入1至100之間的整數(shù)。在“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，在“允許”下拉框中選擇“整數(shù)”，在“最小值”和“最大值”中分別填上1和100（當(dāng)然，也可以單擊右側(cè)單元格選取按鈕，選取含有相應(yīng)值的單元格），如下圖所示。

此時(shí)，若在單元格A1中輸入不在1至100范圍內(nèi)的整數(shù)，例如120，就會(huì)彈出出錯(cuò)消息并取消用戶輸入，如下圖所示：

創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性下拉列表——使用逗號分隔的列表

在“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，在“允許”下拉框中選擇“序列”，在“來源”中輸入使用逗號分隔的列表：已完成,進(jìn)行中,未完成。

說明：

使用這種方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性時(shí)，如果下拉列表的條目是字母，那么它們區(qū)分大小寫。也就是說，當(dāng)條目是小寫時(shí)，如果以大寫輸入，那么會(huì)報(bào)錯(cuò)。

在輸入下拉列表?xiàng)l目時(shí)，允許其后帶有空格。

也可以單擊“來源”框右側(cè)的選取單元格按鈕，在工作表中選擇要填充到數(shù)據(jù)有效性下拉列表中的序列值來創(chuàng)建下拉列表。如下圖所示：

創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性下拉列表——使用名稱

可以使用名稱來創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性下拉列表。

首先，為要顯示在下拉列表中的單元格區(qū)域定義名稱。如下圖所示，選中要定義名稱的單元格區(qū)域A1:A5，在名稱框中輸入名稱“水果”，即為單元格區(qū)域定義了名稱。

在“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，在“允許”下拉框中選擇“序列”，在“來源”中輸入：=水果。

技巧：

在“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“來源”框中輸入名稱前，可以按F3鍵，調(diào)出“粘貼名稱”對話框，從中選擇想要的名稱。

允許在設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格中輸入其它內(nèi)容

在上面的介紹中，我們看到，當(dāng)用戶在設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格中輸入不滿足設(shè)置的數(shù)據(jù)規(guī)則或者不是列表中的數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)彈出出錯(cuò)消息。

然而，如果我們在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中，取消“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”前的復(fù)選框，就可以在設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格中輸入任何數(shù)據(jù)了。

說明：

可以在“出錯(cuò)警告”中設(shè)置個(gè)性化的錯(cuò)誤信息。

注意事項(xiàng)

在單元格中設(shè)置好數(shù)據(jù)有效性后，如果在該單元格中粘貼值或者執(zhí)行“清除”——“清除全部”命令，會(huì)清除數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。

如果單元格中已經(jīng)有數(shù)據(jù)，此時(shí)再設(shè)置該單元格中的數(shù)據(jù)有效性，那么在應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性之前，該單元格中的值會(huì)保留

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