表格變得面目全非 不讓同事動(dòng)你的Excel 表格 只讓他們填數(shù)字

發(fā)給同事的表格，只是讓他們填寫數(shù)字。盡管每次都是千般叮嚀，可收上來(lái)后，還是發(fā)現(xiàn)表格變得“面目全非”。

今天蘭色給大家介紹兩個(gè)實(shí)用的小招數(shù)，管住那些有“多動(dòng)癥”的同事們。

1、禁止插入行、列

保護(hù)工作表可以禁止插入行或列，但保護(hù)后很多Excel功能就無(wú)法使用了。蘭色工作中最常用的是使用區(qū)域數(shù)組保護(hù)。

【例1】保護(hù)工作表中藍(lán)色區(qū)域，禁止插入或刪除行、列

操作方法：

選取一空行（列數(shù)和被保護(hù)區(qū)域相同或稍多），然后在編輯欄中輸入公式="",然后按Ctrl + Shift +Enter 結(jié)束輸入。（公式兩邊會(huì)添加大括號(hào){}）

取消方法：選取公式所在行 / 列 / 區(qū)域，按Delete刪除

2、禁止修改工作表名稱 和 Excel文件名

蘭色在總表中設(shè)置有外鏈公式，但多動(dòng)的同事總是修改工作表名稱，報(bào)表上交后公式引用錯(cuò)誤。沒(méi)辦法只能用公式警告提醒。

【例2】當(dāng)同事修改“日?qǐng)?bào)表”的工作表名稱時(shí)，用公式警告。

=IF(ISERROR(INDIRECT("日?qǐng)?bào)表!a1")),"工作表名稱不符合上報(bào)要求，請(qǐng)改回日?qǐng)?bào)表","")

附：禁止修改文件名公式

=IF(MID(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename")),FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename")))<>"[工資表.xlsx","請(qǐng)不要修改文件名，請(qǐng)改回 工資表","")

注：公式不需要你看懂，只需要學(xué)會(huì)套用，把工作表、文件名替換為你自已的名稱即可。

3、禁止別人復(fù)制你的表格

即使你保護(hù)工作表，也是可以復(fù)制的。

解決辦法：

保護(hù)工作表時(shí)，去掉“選取鎖定單元格”勾選，無(wú)法選取，當(dāng)然就復(fù)制不了

除了以上方法還有

指定區(qū)域編輯”（可以編輯的區(qū)域取鎖定后保護(hù)工作表）

輸入密碼才能編輯（審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域）

這兩個(gè)方法同學(xué)們估計(jì)看都看膩了。所以這里不再詳述

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