我們的Excel 也是能夠把年利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)表做的非常的美觀（我們的四十年）

Hello，大家好，參加過(guò)我們PPT訓(xùn)練營(yíng)的小伙伴們都知道，PPT不僅僅有展示用途，還可以當(dāng)成設(shè)計(jì)工具使用，甚至做出媲美Flash的動(dòng)態(tài)效果作品。

其實(shí)不僅僅是PPT可以做到美化，我們的excel也是能夠做到非常的美觀，畢竟我們excel不是一個(gè)普通的數(shù)據(jù)錄入與儲(chǔ)存的工具。

比如老板要求出一份年利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)表，也許你最后是這樣的：

而我的效果是這樣的：

為什么你的表格是那樣的丑，而別人的總是那么美？

【1】去除網(wǎng)格線

網(wǎng)格線在我們excel中只是做一個(gè)單元格參考作用的參考線，但是網(wǎng)格線和多余的表格線，都會(huì)影響我們的數(shù)據(jù)可視性，適當(dāng)?shù)臏p少表格線，可以更加突出顯示我們的數(shù)據(jù)。

01.點(diǎn)擊視圖選項(xiàng)卡，找到顯示一欄，去掉網(wǎng)格線前面的勾

02.點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡，找到字體一欄，點(diǎn)擊邊框的下拉菜單欄，先選擇無(wú)邊框

【2】字體設(shè)置

盡管系統(tǒng)默認(rèn)的是宋體字體，但是面對(duì)一份要公之于眾的數(shù)據(jù)表，就像設(shè)計(jì)PPT一樣都有一個(gè)稱號(hào)叫做“拒絕宋體”。

01.全選字體，在字體窗口中找到微軟雅黑

02.設(shè)置居中對(duì)齊，并設(shè)置字號(hào)大小與加粗字體

【3】單元格填充色

人的眼睛對(duì)顏色的敏感度更高，針對(duì)不同的區(qū)域設(shè)置不同的填充色，更有助于我們對(duì)數(shù)據(jù)的識(shí)別。

01.選中數(shù)據(jù)區(qū)域，使用鍵盤上的【Ctrl】+【1】打開(kāi)設(shè)置單元格格式

02.選擇填充選項(xiàng)卡，選擇填充顏色并點(diǎn)擊確定

03.針對(duì)“合計(jì)”行可以設(shè)置更深一點(diǎn)的顏色

04.針對(duì)標(biāo)題行設(shè)置深色填充色，并把字體顏色設(shè)為白色

【4】邊框設(shè)置

數(shù)據(jù)表的邊框線，可以分割開(kāi)不同區(qū)域，同時(shí)可以對(duì)帶有填充色的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行點(diǎn)綴，讓整個(gè)數(shù)據(jù)表看起來(lái)更加美觀。

01.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，使用鍵盤上的【Ctrl】+【1】打開(kāi)設(shè)置單元格格式

02.選擇邊框選項(xiàng)卡，先選擇線條樣式，再選擇線條顏色

03.最后點(diǎn)擊預(yù)覽草圖上的按鈕，可以添加我們所選擇的邊框樣式

04.針對(duì)不同單元格區(qū)域可以設(shè)置不同的邊框樣式，以達(dá)到更美觀的效果

【5】增加合計(jì)可視性

為了更好的展示合計(jì)數(shù)據(jù)，我們可以利用條件格式中的數(shù)據(jù)條，來(lái)增加數(shù)據(jù)的可視性，讓我們更直觀的了解合計(jì)數(shù)據(jù)。

01.選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡，找到樣式一欄

02.點(diǎn)擊條件格式，選擇數(shù)據(jù)條，打開(kāi)其他規(guī)則

03.在條形外觀中，選擇我們想要填充的顏色，點(diǎn)擊確定即可

條件格式可以根據(jù)我們單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，設(shè)置不同的條件，來(lái)達(dá)到顯示不同樣式的目的，例如制作一個(gè)同比增長(zhǎng)表。

【6】制作數(shù)據(jù)源

同比增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)來(lái)源于本季度數(shù)值與上季度的數(shù)值，利用兩組數(shù)據(jù)之差，來(lái)表示同比增長(zhǎng)數(shù)值。

01.在K19單元格制作序列

02.在J19單元格設(shè)置公式

[=INDEX(C19:F19,1,MATCH(K19,C19:F19)-1)]

03.在J20單元格設(shè)置公式

[=INDEX($B:$F,MATCH($I20,$B:$B,0)+1,MATCH(J,$C:$F,0)+1)]

【7】設(shè)置顯示格式

由于兩組數(shù)據(jù)之差，有正數(shù)也有負(fù)數(shù)，在添加條件圖標(biāo)集之前要先隱藏負(fù)號(hào)

01.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，使用鍵盤上的【Ctrl】+【1】打開(kāi)設(shè)置單元格格式

02.選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，在分類中點(diǎn)擊自定義

03.在類型中輸入自定義代碼“0;0”注意要使用英文狀態(tài)下的輸入法

【8】新建規(guī)則

隱藏了負(fù)號(hào)以后，添加條件格式中的圖標(biāo)集

01.點(diǎn)擊條件格式，選擇新建規(guī)則

02.打開(kāi)對(duì)話框后點(diǎn)擊格式樣式，選擇圖標(biāo)集

03.在圖標(biāo)樣式中選擇三角形

04.設(shè)置圖標(biāo)值和類型后，點(diǎn)擊確定

數(shù)據(jù)表的美化并不難，簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟就可以讓我們的數(shù)據(jù)表看起來(lái)更加的美觀。

數(shù)據(jù)表也能夠整容，美化后的數(shù)據(jù)表，用在日常工作匯報(bào)中，簡(jiǎn)潔明了一目了然，說(shuō)不定老板看了高興就給你升值加薪了。

我是大西萌，如果有什么excel技能想要學(xué)習(xí)，歡迎來(lái)后臺(tái)留言，我會(huì)在下一期專欄中繼續(xù)為大家解答

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