Excel 必會函數VLOOKUP及其使用中的小技巧與常見錯誤(excel函數公式大全)
通過上兩篇文章的學習,相比大家已經了解了VLOOKUP的基本用法,本次我們來學習一下VLOOKUP使用中的一些小技巧,這些小技巧可能會使你的辦公效率更上一層樓哦。沒有看前兩篇文章的先復習一下吧。
Excel:必須要會的一個函數VLOOKUP
Excel:VLOOKUP使用中的常見錯誤。
1、多行查找拖動公式出錯的問題
VLOOKUP函數中第三個參數是查找返回值所在的列數,如果我們需要查找返回多列時,這個列數值需要一個個的更改,不能使用拖動單元格來完成。比如返回第2列的,參數設置為2,如果需要返回第3列的,就需要把值改為3……,如果有能多列就會很麻煩,我們需要復制公式、粘貼公式、改列的數值。直到累的手抽筋。
那么,怎么能讓第3個參數自動變呢?向后復制時自動變為2、3、4、5、6……
如果要實現這個功能,我們先來學習一下COLUMN函數,COLUMN函數可以返回指定單元格的列數,比如:
當我們在上圖A2單元格輸入=COLUMN(A1)后,向右拖動單元格,復制后的公式中A1會自動變為B1、C1、D1……,這樣我們就可以通過COLUMN函數將我們需要的列轉換為1、2、3、4……
好了,我們還來看第一張圖的那個表,看看加入COLUMN函數怎么樣。
怎么樣,是不是通過加上COLUMN函數,就可以進行拖拽了呢,很方便吧。
2、將查找中出現的錯誤值隱藏
當我們用VLOOKUP查找不到需要的值時,就會顯示#N/A的錯誤值,這時候我們可以利用Excel中錯誤處理函數將其轉換為0或者空值。
來吧,再認識一個新函數,它就是IFERROR函數,基本語法是這樣的。
=IFERROR(value, value_if_error)
value 必需,檢查是否存在錯誤的參數。value_if_error 必需,公式的計算結果為錯誤時要返回的值。IFERROR函數可以隱藏的錯誤類型有:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。
結合VLOOKUP函數是這樣使用的。
=IFERROR(VLOOKUP(),"")
下面看一個例子。
關于為什么出現錯誤值,我們第一篇VLOOKUP已經講過了,不清楚的可以再看一下。
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本次分享就到這里,希望能夠幫助到大家。
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