Excel函數如何入門 給20個學生的成績做一個等級的評定 你會嗎(Excel函數入門)
S:某大學2017級新生,計算機菜鳥(Newbie)。
T:某大學計算機公共課教師,從教20年,教學經驗豐富。
S:老師,我Offce從小學三年級開始學起,經歷了小學、初中、高中三個階段(共計9年,從抗日戰爭還多1年),像Excel怎么還這么菜?
暑假在一公司實習才知道差距,連個Count函數都搞不定,原因是什么……嗚嗚聲。
T:可能你不了解Excel的心吧!
S:此話怎講?
T:Excel最擅長數據(Data)處理,所以應該從數據這塊入手去補自己的短板。我問問你二進制(Binary)你有沒有搞明白?
S:二進制學了點,時間一長全部還給老師了。這個好難,十進制挺好用的,干嗎學這鬼東西!
T:因為計算機內的信息(Information)都是以二進制數的形式表示并計算的。
S:噢,是這樣子!這個我好像有印象。可以告訴我二進制的應用場景(Scenario)嗎?
T:好吧,看在你勤奮好學的態度上!先來看看數據的表征(Representation)吧,比如東西南北,我們可以用二位二進制來表示:
00- 表示東
01- 表示西
10-?表示南
11- 表示北
S:我明白了,因為我們人類對東本南北比較熟悉,而計算機表征時用二進制,是因為存儲與運算都得用到它,對不?
T:你很聰明(Smart)!
S:那如果,我東西南北,我還要加上 紅中與白板?
T:你小子是不是在會玩麻將呀?
S(撓撓頭皮,笑嘻嘻):是的,暑假剛學會!
T:問題也不大,東西南北在信息表示中也不一定非要表示方位,你舉的例子中就用于棋牌游戲中。因為2位二進制最多只能表示4個狀態,所以要加上1位就可以了。
S:老師,我明白了。我做一個草圖(Draft),你看看對不對?
000- 表示東
001- 表示西
010-?表示南
011- 表示北
100-
101-
110- 表示紅中
111- 表示白板
T:完全正確,你沒有使用中間2個狀態也可以的。
S:嘿嘿!那這些秩序調換也沒有關系吧!
T:對,只要人類能夠知道這些二進制代表的含義,在人們通訊(Communication)與交流中不搞混就行了。
S:老師,二進制運算(Calculation)我以后再請教吧!給我Excel的函數學習支幾招,快考試了。
T:好吧!
S:可以從具體函數(Function)開始嗎?
T:行,就If函數吧!看下圖例子。
S:做什么呢?
T:給20個學生的成績做一個等級的評定(Assessment),你看看會不會?
S:一時半會,好像整不出來!我可以手工算嗎?考試不扣分吧?
T:無語中……,考試不扣分,如果你的工作的場景(處理數據上萬)是這樣,看你怎么辦!!!
S:數據量太大了,思索中……
T:還是要用函數來幫忙。
S:怎么寫?
T:上截圖!
S:結果全部出來,真神奇!你標注(Mark)了3個地方,是不是在3個地方輸入都行呀?
T:你觀察很仔細,都可以的。1是利用對話框模式,2是直接在單元格內輸入,3是利用公式欄(Formula Bar)輸入,對于很長的公式很方便。
S:我好像有點懂了,那按我邏輯寫成這樣行不?
T:可以呀,你會動腦筋了!
S:我知道IF是函數名(FunctionName),那Logical_test, Value_if_true,? Value_if_false,這些什么東東,感覺比四六級單詞還難呀?
T:這些是參數(Parameters),這個你現在只要初步了解一下。一般函數的構成是? ?函數名(參數列表) ,參數列表中的參數用逗句(Comma)隔開。
S:好的,那邏輯怎么訓練呀?萬一老師出下面一題,我不是完了。
T:看你已經向高手進階了,問的問題有水平!對于函數規則的掌握與使用,最好學習一點編程,會很有幫助呀!
S:編程最怕了,太抽象了。
T:如果我向你介紹一款積木塊編程(Block-Based Programming),會改變你的主意的!
S:如果可以幫助我提高Excel水平,我可以試試!你給出舉個例子(Example)吧。
T:好的,看下圖。
S:還挺直觀的。
T:是的。小女孩說的內容就是程序運行(Run the Program)結果。
S:老師,我按你的邏輯在紙上改了一個邏輯,你看對不對?(圖片的下方)
T:很好(不斷點頭中……),我感覺你有點入門了!!
S:老師,我下面還有一門英語課要上,積木塊編程這事,我下次再請教你吧!
T:好的!Bye
各位看客,S同學留下這個疑問,你們能夠幫助他(她)解決嗎?
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