【用戶案例】傳統酒企距離無紙化辦公還有多遠？

“心通達OA實現了單位管理逐步轉變到無紙化辦公，提高信息化水平，讓我們公司日常工作變得更加便捷。”

—— 金徽酒股份有限公司

一、業務背景

金徽酒擁有得天獨厚、不可復制的釀酒條件。目前，公司已發展成為以優質白酒釀造為主，集科技研發、物流配送、網絡營銷、觀光旅游為一體的現代化大型白酒企業，正在著力加強以優化產能為主的基礎設施建設、以提升自主創新研發能力為主的專業技術團隊建設、以倡導健康綠色消費激發正能量為核心的品牌價值建設和省內外市場建設。

二、業務痛點

1. 線下審批流程繁瑣，審批進度慢，工作效率低下；

2. 公司領導經常出差，造成審批單滯后，給工作帶來不便，工作效率低；

3. 由于每天發起的申請非常多，紙張浪費嚴重；

4. 共享資料通過QQ、微信、網盤等進行傳輸，資料難找，或使用了錯誤的文檔資料，造成工作失誤；

5. 公共信息發布不及時，通過QQ群、微信群發布，不規范，且無法知曉哪天人員未閱讀。

三、產品價值

產品主要為用戶提供以下功能服務：

（1） 行政辦公：事務及時提醒，加快企業辦公速度。所有公共信息由OA系統發布，包括電子郵件，公告通知，新聞，投票等信息。

（2）工作流：通過各式各樣的電子流程，將整個企業的管理完全的電子化，大大提高企業的工作效率，數據更安全，管理更清晰，進一步實現無紙化辦公，更節約了成本。

（3） 知識管理：提供個人文件柜、共享文件柜、公共文件柜以及網絡硬盤等功能，將本地資料保存到服務器，共享了公司基礎管理文件，實現了一個基于OA內部的企業知識庫，以便員工學習交流。

（4）資源管理：實現會議申請、管理、查詢等信息系統化管理。

（5）系統管理：實現企業內部部門、用戶、角色、崗位、職務、行政辦公管理以及系統資源、系統信息管理，便于企業自主維護系統。通過多次升級維護，保證千人以上用戶同時在線的未定運行。

（6）多端一體化辦公：實現Web服務端、Windows客戶端、iPhone客戶端和Android客戶端等多終端辦公一體化。web網頁端登陸,支持所有主流瀏覽器訪問，實現自由辦公。

（7）即時通訊方面：支持群組聊天、發表情、文字、圖片、附件、定位、消息撤回、消息記錄自動保存、多設備聊天記錄同步、消息離線推送、消息免打擾、置頂聊天、@功能、聊天記錄搜索、文件與圖片檢索、創建群組、退出群組等多達數十項主流微信類應用功能，操作體驗更符合用戶習慣。

四、改變與提升

1. 工作效率大幅提升，以前一個普通的借支流程需要一周甚至更長時間，現在通過OA系統一天內就可完成，領導直接用移動端進行審批，非常便捷；

2. 通過OA系統進行流程審批、信息發布等，紙張節省近一半，給企業帶來很大價值；

3. 資料查找十分便捷，只需要1分鐘不到就能快速找到需要的文檔資料；

4. 內部員工信息查找方便，只需在OA精靈中搜索就能快速找到聯系人電話郵箱等；

5. 心通達OA建立在華為云上，大大的降低了用戶服務器維護成本，且在安全性上也有了保障，華為云DDoS高防、Web應用防火墻 WAF 以及企業主機安全 HSS可以幫助企業有效抵御安全威脅，保障數據資產安全。

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