excel表格怎樣使用公式計算所占比例（excel怎么使用公式計算所占比例）

Excel中經常需要使用到公式計算所占比例，所占比例具體該如何利用函數進行計算呢?下面給大家分享excel表格數據計算所占比例公式的使用的方法吧，歡迎大家來到學習。

1：我們所要計算的是，每行男女生各占同性別學生的比例分別為多少。

2：比如A2單元格是男生，其數據為90，那么，該行對應的90這個數據，在男生的所有數據中，所占比例為多少?

3：在C2中直接輸入公式：=B2/SUMIF($A:$A,A2,$B:$B)

4：得出c2的結果如下圖;

5：其余的結果用自動填充功能完成，結果如下圖;

6：問題是解決了，我們關鍵是要理解到公式的意思;

SUMIF的用法為：SUMIF(數據查找范圍,查找什么,找到到后返回與之對應的哪個范圍的數據之和)

7：SUMIF($A:$A,A2,$B:$B)正是計算出所有男生的總數。

8：以上的公式中，$B:$B這些單元格的引用，為絕對引用，這樣，可以保證通過填充工具往下填充，數據范圍不會發生改變。

1、快速啟動Excel

若您日常工作中要經常使用Excel，可以在啟動Windows時啟動它，設置方法：

(1)啟動“我的電腦”進入Windows目錄，依照路徑“Start Menu\Programs\啟動”來打開“啟動”文件夾。

(2)打開Excel 所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。

若Windows已啟動，您可用以下方法快速啟動Excel。

方法一：雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠標從“我的電腦”中將Excel應用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”以創建它的快捷方式，啟動時只需雙擊其快捷方式即可。

2、快速獲取幫助

對于工具欄或屏幕區，您只需按組合鍵Shift F1，然后用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區，它就會彈出一個幫助窗口，上面會告訴該元素的詳細幫助信息。

3、快速移動或復制單元格

先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。

4、快速查找工作簿

您可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為：

(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;

(2)在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認為是唯一的單詞或短語，以便搜尋更容易成功;

(3)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前，“打開”對話框的狀態欄都會顯示“找到了0個文件”的信息，您應該耐心等待，只有當“打開”按鈕由灰化狀態變成可用狀態時，才表明搜尋結束。

5、快速打印工作表

若選擇“文件”菜單中“打印”命令來打印，會出現“打印”對話框讓您選擇，程序繁瑣。若要跳過該對話框，您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項打印。

6、快速切換工作表

按Ctrl PageUp組合鍵可激活前一個工作表，按Ctrl PageDown組合鍵可激活后一個工作表。您還可用鼠標去控制工作表底部的標簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字，然后單擊工作表進行切換。

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