用Excel制作工資表的方法步驟詳解(如何用excel制作工資表的教程)
工資表是財會部門不可缺少的一種表格模板,每個月都會在發(fā)放工資之前使用。作為一名辦公人員來說,我們應(yīng)該如果快速的在Excel表格中設(shè)計(jì)出既美觀又準(zhǔn)確的工資表呢?以下是小編整理的Excel制作工資表的方法,供大家參考,希望大家能夠有所收獲!
①工資表頭可能一行,也可能兩行,根據(jù)不同企業(yè)工資欄目需求而定。但相同處是每一項(xiàng)條目(或者一個工人的工資信息)具有一個條頭,條頭具有指定數(shù)目的重復(fù)性。
②每一項(xiàng)條目中間有一個空行,方便裁剪。
根據(jù)以上特點(diǎn),我們可以初步擬定工資表頭部制作方案:
首先建立“工資明細(xì)表”,用于儲存員工工資表信息,也用于平時編輯和匯總。
其次建立“工資表目表”,用于引用工資信息,同時產(chǎn)生工資表形式之工資目。
需要用到的函數(shù)可以因人而異,有很多公式都可以達(dá)成目的,但最后選擇目標(biāo)是效率最高又易于理解者。
現(xiàn)在,我們通過兩個實(shí)例向大家詳解工資表頭的Excel設(shè)計(jì)過程,并分析其中技巧,希望望大家能從中受益,舉一反三,設(shè)計(jì)出適合各自需求的Excel工資計(jì)算公式。
先生成一個簡易的單行條頭工資信息摘錄(數(shù)據(jù)隨機(jī)生成,非實(shí)際工資)。
利用此表數(shù)據(jù),我們可以通過函數(shù)公式來引用數(shù)據(jù),生成需要的工資表形式。
步驟與公式如下:
①進(jìn)入“單行表頭工資表”工作表。
②選中單元格B1,輸入以下公式:
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”,單行表頭工資明細(xì)!A$1,OFFSET(單行表頭工資明細(xì)!A$1,ROW()/3+1,))
③選中單元格B1,鼠標(biāo)置于單元格右下角,當(dāng)箭頭變成十字形時。
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