Excel案例操作弄清數據排序是什么

我們來學習Excel的數據排序。PS:適合入門級，大神勿噴。數據排序的基本操作很簡單。以下是小編為您帶來的關于Excel案例操作弄清數據排序，希望對您有所幫助。

1、按筆畫排序

2、按數值排序

3、按日期排序

4、自定義排序

如果我們想按照自己的想法來排列字段，這個時候就可以用到自定義排序。

比如，已知姓名、籍貫兩列，我們要按籍貫“北京、上海、廣東、山西、安徽、湖南、江西”的順序來排列，該如何做呢?

關鍵步驟：

框選—排序和篩選—自定義排序—次序—自定義序列—輸入序列(北京、上海、廣東、山西、安徽、湖南、江西)—添加—確認—主要關鍵字—B列

5、多列排序

有時候我們需要對幾列數據進行多次排序，方便我們更直觀的查看。比如，已知姓名、基本工資、績效三列，我們想讓基本工資從少到多排序，績效從高到低排序，怎么操作?

關鍵步驟：

框選—篩選—點擊“基本工資”倒三角—升序—點擊“績效”倒三角—降序

6、簡單行排序

清楚了列的排序，怎么少得了給行排序呢。行排序用得比較少，但其實也蠻簡單。比如，已知姓名和工號兩行，我們想讓工號從小到大的順序排列，如何做呢?

關鍵步驟：

框選—排列和篩選—自定義排序—選項(按行排序)—確定—主要關鍵字(行2)—排序依據(數值)—次序(升序)—確定

7、多行排序

給行排序還有復雜點的，比如，在一組數據表中，每行的數據都是無規律的分布，我們要想將它們按照從小到大排序，怎么辦?

關鍵步驟：

在A7處，輸入公式：=SMALL($A1:$H1,COLUMN(A1))

這個公式的意思是在A1列返回最小的數據，之所以加混合引用和COLUMN函數，方便后面的公式復制。

公式解讀：

SMALL函數的語法為：SMALL(array,k)，

k 為返回的數據在數組或數據區域里的位置(從小到大);array 查找的數據區域。

COLUMN(A1)意思是引用A1所在的列。

$A1:$H1 是混合引用A1:H1的區域，我們在復制公式的時候只有行號會變化。

8、按排名排序

用Excel做排名也是必須要掌握的一項技能，莫慌，我們用Rank函數就能搞定。比如我們要做績效排名表，已知姓名、績效評分兩項，如何進行排名?

關鍵步驟：

輸入公式：=Rank(B2,$B$2:$B$13)

這個公式的意思是B2在B2:B13區域的排名。

公式解讀：

rank函數的語法格式=rank(number,ref,[order])

number :參與排名的數值;ref :排名的數值區域;order有1和0兩種。0:從大到小排名(降序)，1:從小到大排名(升序)。0默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名。

9、打亂排序

有時候我們想將有規律的數據打亂排序，一條條的打亂實在是太麻煩了，這里教大家一個快捷方法，用RAND函數解決。當然，這個方法只適合幾百上千條數據，幾萬幾十萬的數據不建議用。

關鍵步驟：

輸入公式：=Rand()

得到大于等于0，小于1的隨機數，然后直接往下復制公式，這一列得到的都是隨機數。最后，我們再進行升降排序，這樣所有的數據就被無規律的打亂了。

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