Excel做工資表的方法步驟詳解

一個簡單的工資表，通常包括九個管理項目：工號、職工姓名、基本工資、職務工資、福利費、住房基金、應發工資、個人所得稅和實發工資。下面是小編為大家整理的Excel制作工資表的妙招，希望大家能夠從中有所收獲!

1.創建工資表的管理項目

一個簡單的工資表，通常包括九個管理項目：工號、職工姓名、基本工資、職務工資、福利費、住房基金、應發工資、個人所得稅和實發工資。

打開Excel，創建一個工資表，即將這一組管理項目構成表格的上表頭內容，一般羅列于表格區域的頂部第一行。

在上表頭各管理項目中，“工號”項及“職工姓名”項是此組管理項目中的關鍵性字段，通常應當作“左表頭”字段名，排列于表格區域的左側第一列與第二列位置;其它管理項目依次向右排列。

2.工資表的運算關系設置

表格的結構一旦確定，下一步將是為表格中各管理項目建立運算關系。針對此工資表，需要設置運算式的區域(管理項目)包括“應發工資”、“個人所得稅”和“實發工資”三項，其中：

(1)“應發工資”的計算方法

應發工資包括“基本工資”、“職務工資”及“福利費”等。公式可先設置在“應發工資”字段下方的G5單元格中，然后使用拖拉復制法將此公式復制給其它 的“應發工資”單元格中。算法如：G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意為，第一行工資記錄中的“應發工資” =基本工資 +職務工資+福利費+住房基金(前提是，“住房基金”項的數據應以負值方式輸入)。

(2)“實發工資”的計算方法

實發工資是工資表中“應發工資”與“個人所得稅”項目之差。

公式可先設置在“實發工資”字段下方的I5單元格中，然后使用拖拉復制法將此公式復制給其它“實發工資”的單元格中。算法如： I5=G5-H5

(3)“個人所得稅”的計算方法

是按國家規定，超過一定收入后應向國家上繳的稅金值。此值按超過部分的多少而有九個級別的標準。在此就不再細說了。

3.測算表格的運行狀態

為確保上述各管理項目的運算式創建正確，原則在設置運算式后，應填入一組實際數值，并檢驗。

4.表格的修飾

為使工資表在填寫與管理中顯示得更加直觀易讀，通常需要對表格進行修飾。如對表格外觀的修飾和數字格式的修飾。

5.數據保護區的設置

在工資表的管理中，常常需要對表中數據進行保護設置。除了需要經常性手工填入數據的區域：工號、職工姓名、基本工資、福利費和住房基金各列(即此區應開放)外，其他所有單元格均需設置保護。操作：

(1)拖拉選擇上述一組數據區，如“B5：F16”(即“職工姓名”至“住房基金”字段下面的數據區)，使其顯示為反白狀態。

(2)在此區內單擊鼠標右鍵，顯示快速命令列表。

(3)選擇“設置單元格格式”命令，顯示“單元格格式”對話框。

(4)單擊“保護”標簽，進入保護格式選項頁。

(5)將其中“鎖定”復選框中的勾取消。

(6)最后，單擊對話框中的“確定”按鈕。

但是，要使保護操作得以實現，原則上必須對此保護操作進行加密。加密的目的在于：填表人(表格保護設置人以外的其他人)，將不能修改表格的結構，只能在允許的位置輸入數據。為“表單”加密(設置口令)的操作如下：

(1)單擊“工具”菜單并選擇“保護”命令，顯示二級菜單。

(2)再選擇“保護工作表”命令，顯示“保護工作表”對話框。

(3)在對話框中的“密碼”區輸入保護此表單的口令，如“ aaa”(口令通常以“*”號顯示)。按下“確定”按鈕，將顯示“確認密碼”對話框。

(4)在“確認密碼”對話框中，通過“重新輸入密碼”區再次輸入保護口令“ aaa”，并按下“確定”按鈕，以便確認口令的正確性。 學會計論壇

此后，工資表文件中的相應表單，就被保護起來。最終的修飾效果如圖。

6.保存為模板文件

在“另存為”對話框中的“保存類型”列表中選擇“模板”選項。同時，文件的保存位置自動從“My Documents”區切換到“Template”區。然后，在“文件名”區確認此模板的名稱即可。

1、打開制作好的員工工資表，復制工資表表頭，并且粘貼到工資表下方。

2、選擇粘貼好的工資表表頭，將鼠標移動至該行右下角，當出現一個黑色”+“時，往下拖動復制該行內容。復制行數比員工數相等，比如，員工有10人，那么往下拖動復制的數目為10。

3、另選一空列，一般為工資表結束后接下去一列。可以編輯a、b、c或者1、2、3，都可以。數量以員工人數為準。

4、將后續的編號復制和粘貼到工資表表頭最后相鄰一列。

5、同時選定兩組序號，找到剪輯功能里的排序和篩選。

6、點擊升序

7、在跳出的對話框中，選擇擴展當前區域，主要將整個表格包括進去，并選擇排序。我們也可以手動選定排序的區域在選擇排序。

8、將多余的行和列的內容刪除。工資條就制作完成了。

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