【PMP】六、項(xiàng)目進(jìn)度管理

實(shí)現(xiàn)過(guò)程：

啟動(dòng)

規(guī)劃——規(guī)劃進(jìn)度管理，定義活動(dòng)，排序活動(dòng)順序，估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間 ，制定進(jìn)度計(jì)劃

執(zhí)行

監(jiān)控——控制進(jìn)度

收尾

規(guī)劃進(jìn)度管理

規(guī)劃進(jìn)度管理是為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項(xiàng)目進(jìn)度而制定政策、程序和文檔的過(guò)程。本過(guò)程的主要作用是，

為如何在整個(gè)項(xiàng)目期間管理項(xiàng)目進(jìn)度提供指南和方向。

進(jìn)度管理計(jì)劃包括：

進(jìn)度模型的方法論、工具

進(jìn)度計(jì)劃的發(fā)布和迭代長(zhǎng)度

準(zhǔn)確度、計(jì)量單位、報(bào)告格式

組織程序鏈接

過(guò)程描述、控制臨界值

績(jī)效測(cè)量規(guī)則（EVM）

定義活動(dòng)

定義活動(dòng)是識(shí)別和記錄為完成項(xiàng)目可交付成果而采取的具體行動(dòng)的過(guò)程。本過(guò)程的主要作用是，

將工作包分解為進(jìn)度活動(dòng)，作為項(xiàng)目工作進(jìn)行估算、規(guī)劃、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ)。

滾動(dòng)式規(guī)劃

滾動(dòng)式規(guī)劃（Rolling waving planning）是漸進(jìn)明細(xì)逐步完善的一種規(guī)劃方式。

近期要完成的工作進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，遠(yuǎn)期工作暫時(shí)只在WBS較高層次上粗略規(guī)劃。

活動(dòng)清單&活動(dòng)屬性

活動(dòng)清單

項(xiàng)目中所需要活動(dòng)的完整清單，包括活動(dòng)標(biāo)志和足夠詳細(xì)的工作描述。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員知道應(yīng)當(dāng)完成哪些工作。

活動(dòng)屬性

活動(dòng)標(biāo)志，WBS標(biāo)志，活動(dòng)名稱(chēng)

活動(dòng)編碼和活動(dòng)描述

邏輯關(guān)系：緊前活動(dòng)，緊后活動(dòng)，時(shí)間提前與滯后

資源要求、強(qiáng)制日期、制約因素和假設(shè)條件

可用于識(shí)別工作執(zhí)行負(fù)責(zé)人，實(shí)施工作的地區(qū)或地點(diǎn)，以及活動(dòng)類(lèi)型

里程碑

里程碑用于：

代表一個(gè)階段的開(kāi)始或結(jié)束

主要交付物完成

標(biāo)識(shí)主要的成就

可以在項(xiàng)目里程碑時(shí)，在高端狀態(tài)報(bào)告中匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。

活動(dòng)排列順序

排列活動(dòng)順序是識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系的過(guò)程，本過(guò)程的主要作用是定義工作之間的邏輯順序，以便在即定的所有項(xiàng)目制約因素下獲得最高的效率。

確定和整合依賴(lài)關(guān)系

強(qiáng)制性邏輯關(guān)系

選擇性邏輯關(guān)系

外部依賴(lài)關(guān)系

內(nèi)部依賴(lài)關(guān)系

項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖

展示項(xiàng)目各進(jìn)度活動(dòng)及其相互之間邏輯關(guān)系的圖像

網(wǎng)絡(luò)圖可以是沒(méi)有工期的

加上工期估算的信息，再放到日歷上去，才能形成進(jìn)度計(jì)劃。

簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)圖不等于進(jìn)度計(jì)劃

進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖的繪制方法

緊前關(guān)系繪圖法

箭線圖法

條件繪圖法

箭線圖ADM

箭線法：ADB(Arrow Diagramming Method)，又叫雙代號(hào)法AOA。

用箭線表示活動(dòng)，在節(jié)點(diǎn)處將活動(dòng)連接起來(lái)表示依賴(lài)關(guān)系

只使用“完成-開(kāi)始”依賴(lài)關(guān)系

不能表示提前量和滯后量

條件繪圖CDM

允許分支和回路

與圖形評(píng)審技術(shù)共同使用

緊前關(guān)系繪圖法

用方框或矩形表示活動(dòng)

用箭線（表示活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系）連接活動(dòng)的項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)

也稱(chēng)單代號(hào)法、節(jié)點(diǎn)法

估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間

估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間是根據(jù)資源估算的結(jié)果，管事完成單項(xiàng)活動(dòng)所需要的工作時(shí)段的過(guò)程。本過(guò)程的主要作用是，

確定完成每個(gè)活動(dòng)所需花費(fèi)的時(shí)間量。

估算時(shí)間需要考慮的因素

收益遞減規(guī)律

資源數(shù)量

技術(shù)進(jìn)步

員工激勵(lì)

資源需求

明確工作包中的每個(gè)活動(dòng)所需要的資源類(lèi)型和數(shù)量

匯總資源需求得出每個(gè)工作包河 工作時(shí)間的資源估算

應(yīng)該說(shuō)明每種資源估算依據(jù)，以及確定資源類(lèi)型、可用性和所需數(shù)量所做的假設(shè)

資源分解結(jié)構(gòu)

資源類(lèi)別：包括人、材料、設(shè)備和用品

資源類(lèi)型：技能水平、等級(jí)水平、或適用于項(xiàng)目的其他類(lèi)型

資源日歷

表明每種具體資源的可用工作日或工作班次的日歷。

——哪些資源可用，何時(shí)可用，可用多長(zhǎng)時(shí)間

——還需考慮更多的資源屬性。

類(lèi)比估算

屬于專(zhuān)家判斷的一種

自上而下的估算

以過(guò)去類(lèi)似項(xiàng)目的成本，來(lái)估算當(dāng)前項(xiàng)目成

結(jié)合歷史數(shù)據(jù)與專(zhuān)家判斷，要求項(xiàng)目在實(shí)質(zhì)上類(lèi)似，估算人員經(jīng)驗(yàn)足

參數(shù)估算

活動(dòng)歷時(shí)=成果數(shù)量*生產(chǎn)率/可用資源數(shù)量

三點(diǎn)估算

平均估算值=（最可能持續(xù)時(shí)間*4+最樂(lè)觀+最悲觀）/6

標(biāo)準(zhǔn)差=（最悲觀-最樂(lè)觀）/6

制定進(jìn)度計(jì)劃

制定進(jìn)度計(jì)劃是分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求、進(jìn)度制約因素,創(chuàng)建進(jìn)度模型，從而落實(shí)項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控的過(guò)程。本過(guò)程的主要作用是，

為完成項(xiàng)目活動(dòng)而制定具有計(jì)劃日期的進(jìn)度模型

。

浮動(dòng)時(shí)間

總浮動(dòng)時(shí)間：在任一網(wǎng)絡(luò)路徑上，進(jìn)度活動(dòng)可以從最早開(kāi)始日期推遲或拖延的時(shí)間，而不至于延誤項(xiàng)目完工日期或違反進(jìn)度制約因素，就是進(jìn)度靈活性

Total Float = LS-ES=LF-EF

自由浮動(dòng)時(shí)間：指在不延誤任一緊后活動(dòng)最早開(kāi)始日期的前提下，某進(jìn)度活動(dòng)可以推遲的時(shí)間量

Free Float =ES-EF-1

項(xiàng)目浮動(dòng)

項(xiàng)目可以延誤的時(shí)間，但不影響外界要求的項(xiàng)目完工時(shí)間。

關(guān)鍵路徑法CPM

網(wǎng)絡(luò)圖中總工期最長(zhǎng)的那天路徑

決定著完成項(xiàng)目的最短工期

項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑至少有一條

項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑隨時(shí)可能發(fā)生變化

關(guān)鍵路徑越多，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)越大

次關(guān)鍵路徑

總長(zhǎng)度僅次于主關(guān)鍵路徑的路徑

制約主關(guān)鍵路徑可以縮短的時(shí)間

關(guān)鍵路徑的作用：

幫助證明項(xiàng)目所需要花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間

幫助項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該把精力花費(fèi)在項(xiàng)目的哪塊

幫助確定需求立刻關(guān)注的問(wèn)題

對(duì)于壓縮進(jìn)度提供一個(gè)指南

確定項(xiàng)目浮動(dòng)時(shí)間

資源優(yōu)化技術(shù)

資源平衡

導(dǎo)致進(jìn)度計(jì)劃延長(zhǎng)

資源平滑

對(duì)進(jìn)度模型中的活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，使項(xiàng)目對(duì)資源的需求不超過(guò)預(yù)定的資源限制；

與資源平衡相反，關(guān)系路徑不會(huì)變化完成日期不會(huì)延期；

活動(dòng)只在其自由/總浮動(dòng)時(shí)間內(nèi)延期，可能無(wú)法優(yōu)化所有資源

進(jìn)度壓縮

1.趕工成本高：增大資源投入，用資源換時(shí)間，需要計(jì)算哪個(gè)最合適

2.快速跟進(jìn)（高風(fēng)險(xiǎn)）：改變活動(dòng)邏輯，增大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)導(dǎo)致返工，應(yīng)該更加注重溝通

敏捷發(fā)布規(guī)劃

敏捷發(fā)布規(guī)劃基于項(xiàng)目路線圖和產(chǎn)品發(fā)展愿景，提供高達(dá)概況的發(fā)布時(shí)間軸（通常是3到6個(gè)月）。同時(shí)敏捷發(fā)布規(guī)劃還確定了發(fā)布的迭代次數(shù)或沖刺次數(shù)，使產(chǎn)品負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)能夠決定需要開(kāi)發(fā)的內(nèi)容，并基于業(yè)務(wù)目標(biāo)、依賴(lài)關(guān)系和障礙因素確定達(dá)到產(chǎn)品放行所需的時(shí)間。

進(jìn)度基準(zhǔn)

從進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析中得到的一種特殊版本的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，是項(xiàng)目管理計(jì)劃的一個(gè)組成部分

在項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)認(rèn)可與批準(zhǔn)后，成為進(jìn)度基準(zhǔn)。

詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃

列出具體的進(jìn)度活動(dòng)、活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系和各進(jìn)度活動(dòng)的進(jìn)度安排

進(jìn)度活動(dòng)是詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃中所列出的最底層的活動(dòng)

可用邏輯橫道圖發(fā)或節(jié)點(diǎn)圖法來(lái)繪制

里程碑

化遠(yuǎn)景為近景，積小勝為大勝，變黑箱為明賬，截大限位小限

三種圖的比較

控制進(jìn)度

控制進(jìn)度是監(jiān)督項(xiàng)目的狀態(tài)，以更新項(xiàng)目進(jìn)度和管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過(guò)程。本過(guò)程的主要作用

是在整個(gè)項(xiàng)目期間保持低進(jìn)度基準(zhǔn)的維護(hù)，且需要在整個(gè)項(xiàng)目期間開(kāi)展。

迭代燃盡圖

燃盡圖：在項(xiàng)目完成之前，對(duì)需要完成的工作的一種可視化表示

Y軸（工作）和X軸（時(shí)間）

理想情況下，該圖表示一個(gè)向下的曲線，隨著剩余的工作完成，燃盡至0，

向項(xiàng)目組成員和企業(yè)主提供工作進(jìn)展的一個(gè)公共視圖

網(wǎng)絡(luò)

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