一個表格中如何設置自動求和公式(表格怎么自動求和公式)
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2025-03-31
HR在管理公司的時候,需要看看即將需要退休的員工數量,可以通過Excel表格來管理查看,可以通過使用EDATE函數計算員工退休時間。以下是小編為您帶來的關于excel使用EDATE函數計算員工退休時間,希望對您有所幫助。
1、圖中有這么一個表格數據,現在,要計算出該公司男員工的退休日期。比如,男性的法定退休年齡是60歲。
2、那么,我們用EDATE函數來計算。在E31單元格輸入公式:=EDATE(D31,60*12)
EDATE函數的參數是,第一個是起始日期,第二個是月數。D13單元格是起始日期,男性退休年齡是60歲,就是60年,一年12個月,那么,月數就是60*12了。
3、這時,我們可以看到,得出的結果是一串數字。這個先不要急,等下就可以設置成日期的了。我們先把下方的單元格填充上公式計算出結果。鼠標雙擊填充柄,下方自動填充公式計算出結果。
4、然后,保持單元格在選中的狀態。我們再點下開始選項卡下屬的功能區的單元格格式這里,點下拉按鈕,彈出的菜單中選擇短日期。一串的數字即變成日期格式了。
5、因男性與女性的退休年齡不同,若表格中,男員工與女員工混在一起的,那么,怎樣計算出退休日期呢。我們可以嵌套一個IF函數來實現。如圖中的表格。
6、比如,男性法定退休年齡是60歲;女性法定退休年齡是55歲。那么,在表格,我們要判斷該出生日期是女性的還是男性的,我們以D列的性別來判斷。那么,公式,我們就要這樣寫了:=EDATE(E31,IF(D31="男",60,55)*12)
在F31單元格輸入此公式。
7、按下回車鍵,得出結果,再雙擊填充柄,向下填充公式,得出相應的結果,再把所有結果選中,設置為短日期。
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