業(yè)務(wù)系統(tǒng)+電子簽章開放平臺(tái)，快速構(gòu)建個(gè)性化的電子簽署應(yīng)用

無縫集成契約鎖開放平臺(tái)，讓您的業(yè)務(wù)管理軟件也可以簽署具有法律效力的電子文件，搞定業(yè)務(wù)全程電子化最后“1”步！

大多數(shù)組織至少都有一套“業(yè)務(wù)管理軟件”，ERP、OA、HRM、CRM、財(cái)務(wù)管理軟件、合同管理軟件、采購管理軟件等等。

但是，用章、簽字環(huán)節(jié)仍在線下，打印、郵寄、敲章、簽字、二次錄入系統(tǒng)，樣樣少不了，業(yè)務(wù)離真正的全程電子化管理只差“1”步。

電子簽章開放平臺(tái)通過無縫集成，將“電子印章、電子簽名、電子合同、實(shí)名認(rèn)證、數(shù)據(jù)存證”等功能接入組織現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，幫助組織實(shí)現(xiàn)：

單點(diǎn)登錄，登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)就能按需調(diào)用電子簽章服務(wù)，無需重復(fù)切換，使用方便。

通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)“身份認(rèn)證、發(fā)起簽署申請(qǐng)、審批、電子蓋章、電子簽名、消息推送、文件存儲(chǔ)、查閱”等全程電子化文件簽署服務(wù)。

各類常用業(yè)務(wù)軟件集成電子簽章應(yīng)用場(chǎng)景

1、ERP業(yè)務(wù)管理軟件

包括：Oracle、SAP、IBM、用友、金蝶、浪潮、南北軟件

應(yīng)用場(chǎng)景

① 讓任意業(yè)務(wù)管理節(jié)點(diǎn)都能直接調(diào)用電子簽章，例如，采購訂單、生產(chǎn)訂單、銷售訂單、財(cái)務(wù)憑證、銷售合同、委托書、內(nèi)部文件等，實(shí)現(xiàn)全面電子化簽署。

② 發(fā)揮業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)價(jià)值，自動(dòng)生成業(yè)務(wù)文件，一鍵用印，提升業(yè)務(wù)辦理效率及規(guī)范性。

2、HRM人事管理軟件

包括：用友EHR、PeopleSoft、朗新EHR系統(tǒng)、夏谷HR系統(tǒng)、嘉揚(yáng)HR系統(tǒng)、北森、SAP SuccessFactors、勞勤、宏景EHR。

應(yīng)用場(chǎng)景：入職聲明書、入職告知書、人事合同、各類人事證明、保密協(xié)議、人事競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、就業(yè)協(xié)議等實(shí)現(xiàn)電子簽署。

① 打通人事文件審批、蓋章流程，圍繞人事“招聘、入職、在職、離職”管理周期，為各階段人事文件提供“電子模板、審批、電子用印、電子簽名、存證”等一體化簽署服務(wù)，實(shí)現(xiàn)人事管理全程電子化。

② HR直接在HRM系統(tǒng)就能批量發(fā)起勞動(dòng)合同，集中審批，幾分鐘完成內(nèi)部用印；員工可以登錄HRM系統(tǒng)處理待簽合同，也可以通過手機(jī)短信登錄簽署。合同自動(dòng)歸檔，全程無紙化，全面提升大型組織的人事管理效率。

3、CRM客戶關(guān)系管理軟件

包括：salesforce、U客APP

應(yīng)用場(chǎng)景：客戶收費(fèi)確認(rèn)函、業(yè)務(wù)合同、訂單實(shí)現(xiàn)電子簽署。

接入開放平臺(tái)，讓CRM客戶關(guān)系管理軟件具備電子化簽署能力，以客戶管理為核心的各類合同、訂單，可以直接在CRM系統(tǒng)生成業(yè)務(wù)文件、審批、調(diào)取電子簽章簽署，實(shí)現(xiàn)從商機(jī)引入、跟進(jìn)到簽約全程電子化服務(wù)。

4、OA辦公軟件

包括：泛微、藍(lán)凌、致遠(yuǎn)、萬戶、慧點(diǎn)

應(yīng)用場(chǎng)景

① 實(shí)現(xiàn)在“流程”中調(diào)用電子簽章。各類流程表單、流程附件文件，審批后就能直接調(diào)用電子簽章，加蓋具有法律效力的電子簽章。比如，人事、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、銷售、采購、公文、報(bào)價(jià)等業(yè)務(wù)文件直接通過流程審批用印。

② 實(shí)現(xiàn)合同文件“起草、審批、用印、簽字、流轉(zhuǎn)、歸檔、查閱”全程電子化。

③ 實(shí)現(xiàn)“印章統(tǒng)一管控”，契約鎖統(tǒng)一印控中心支持“電子章和實(shí)體章”統(tǒng)一管理，通過接入OA系統(tǒng)，可以借助分權(quán)管理基礎(chǔ)，對(duì)組織特別是大型集團(tuán)進(jìn)行分級(jí)授權(quán)用印。

5、移動(dòng)應(yīng)用軟件

包括：微信、企業(yè)微信、釘釘、華為WeLink、藍(lán)信

應(yīng)用場(chǎng)景

① 全程零開發(fā)，幫助組織一鍵開啟移動(dòng)電子簽署體驗(yàn)。

② 只需一部手機(jī)就能隨時(shí)隨地通過企業(yè)微信、釘釘?shù)纫苿?dòng)軟件在線查收簽署通知提醒，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)審批、移動(dòng)用印、移動(dòng)簽名，高效處理電子文件。

③ 簽署狀態(tài)隨時(shí)可以查看，簽署后的文件直接在手機(jī)端按需查看，自主操作。

6、財(cái)務(wù)管理軟件

包括：用友、金蝶、浪潮等

應(yīng)用場(chǎng)景：詢證函、對(duì)賬單、工資單、報(bào)銷單、付款單、業(yè)務(wù)單據(jù)實(shí)現(xiàn)電子簽署。

① 讓財(cái)務(wù)管理軟件可以按需調(diào)用電子簽章，組織可以直接在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成單據(jù)、函證文件，流程審批后自動(dòng)調(diào)取電子簽章，完成組織內(nèi)部用印。

② 涉及經(jīng)銷商、供應(yīng)商的雙方簽署，組織內(nèi)部用印完成后，系統(tǒng)自動(dòng)通知，移動(dòng)端即可完成簽署。

③ 全程身份認(rèn)證保障，有效防篡改，確保財(cái)務(wù)單據(jù)真實(shí)、可靠。

7、招、采業(yè)務(wù)管理軟件

包括：漢得SRM系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)、招投標(biāo)平臺(tái)等。

應(yīng)用場(chǎng)景：供應(yīng)商合同、采購訂單、招標(biāo)文件、詢價(jià)函、報(bào)價(jià)單、采購合同、對(duì)賬單、發(fā)貨單等實(shí)現(xiàn)電子簽署。

圍繞招、采過程，為各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提供電子簽章服務(wù)，登錄招、采業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)招采文件線上蓋章、自動(dòng)儲(chǔ)存，全面提升采購效率。

8、合同管理類軟件

應(yīng)用場(chǎng)景

合同管理軟件集成電子簽章系統(tǒng)后，在合同審批環(huán)節(jié)可以自動(dòng)調(diào)取電子印章、線上用印，同時(shí)，讓企業(yè)內(nèi)部所有合同實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸檔、隨時(shí)隨地查閱，全程無紙化。

9、工程項(xiàng)目/房地產(chǎn)管理軟件

包括：華騰軟件、明源ERP

應(yīng)用場(chǎng)景：工程承包合同、施工合同、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、購房合同、線上售樓協(xié)議、物業(yè)服務(wù)合同等實(shí)現(xiàn)電子化簽署。

通過接入開放平臺(tái)，工程項(xiàng)目軟件可以隨時(shí)調(diào)取電子簽章功能，解決工程項(xiàng)目文件線上用印、簽字需求，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理全程電子化，降低工程文件簽署成本、提升工程管控力。

10、銷售業(yè)務(wù)管理軟件

包括：DMS系統(tǒng)（汽車經(jīng)銷商管理系統(tǒng)）、玄武經(jīng)銷商管理系統(tǒng)、銷售易、浪潮EOS

應(yīng)用場(chǎng)景：經(jīng)銷商協(xié)議、銷售合同、銷售訂單、物流交接單等實(shí)現(xiàn)電子化簽署。

① 與經(jīng)銷商管理系統(tǒng)集成后，經(jīng)銷商下單系統(tǒng)審核后自動(dòng)生成銷售訂單，不僅企業(yè)可以在流程中自動(dòng)調(diào)取電子簽章蓋章，系統(tǒng)還能自動(dòng)短信通知經(jīng)銷商，幾分鐘就能完成確認(rèn)簽署。

② 與銷售管理系統(tǒng)集成，圍繞“客戶管理”過程，解決銷售合同線上簽署需求，讓銷售人員線上就能監(jiān)管銷售合同簽署進(jìn)度，建立客戶業(yè)務(wù)檔案庫，提升產(chǎn)品銷售效率。

11、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

包括：IBOSS系統(tǒng)、貫信信息系統(tǒng)

應(yīng)用場(chǎng)景：經(jīng)銷商加盟協(xié)議、采購訂單、銷售合同等實(shí)現(xiàn)電子簽署。

集成供銷存管理系統(tǒng)后，可以圍繞進(jìn)銷存業(yè)務(wù)管理過程，為組織與經(jīng)銷商、供應(yīng)商、客戶之間搭建一個(gè)線上簽署平臺(tái)。

12、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)

應(yīng)用場(chǎng)景：電子保單、電子回執(zhí)、金融分期合同等實(shí)現(xiàn)電子簽署。

針對(duì)金融保險(xiǎn)行業(yè)業(yè)務(wù)需求，通過集成保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，讓保單、貸款合同等業(yè)務(wù)文件實(shí)現(xiàn)線上簽署，為保險(xiǎn)業(yè)務(wù)提供全程身份驗(yàn)證保障，提升保險(xiǎn)業(yè)務(wù)合同安全性。

13、BPM流程管理系統(tǒng)

包括：K2、安碼BPM、H3

應(yīng)用場(chǎng)景

在BPM強(qiáng)大的流程管理基礎(chǔ)上，接入電子簽章功能，實(shí)現(xiàn)合同內(nèi)容自動(dòng)“審批、簽署、存檔”全程電子化管理。

14、物流業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

應(yīng)用場(chǎng)景：承運(yùn)單、物流交接單、電子運(yùn)單、發(fā)貨單、收貨單、貨運(yùn)證明等實(shí)現(xiàn)電子簽署。

讓物流系統(tǒng)具備電子用印、電子簽名能力，組織可以直接將物流系統(tǒng)生成的承運(yùn)單、交接單等物流單據(jù)直接推送給對(duì)應(yīng)的貨運(yùn)員，雙方進(jìn)行移動(dòng)簽署，大幅提升時(shí)效性，提升物流承運(yùn)效率。

15、醫(yī)療類業(yè)務(wù)管理軟件

包括：HIS系統(tǒng)、病歷系統(tǒng)

應(yīng)用場(chǎng)景：電子病歷、電子處方、診療報(bào)告等實(shí)現(xiàn)電子簽署。

連接HIS系統(tǒng)、病歷系統(tǒng)，醫(yī)護(hù)人員通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)就能一鍵發(fā)起處方、病歷簽署申請(qǐng)，線上簽字；科室、醫(yī)院線上蓋章、簽字，確保醫(yī)患信息真實(shí)，提升信息共享效率。

16、教學(xué)管理類軟件

包括：在線教育平臺(tái)、學(xué)工系統(tǒng)、就業(yè)系統(tǒng)

應(yīng)用場(chǎng)景：成績單、就業(yè)協(xié)議、證明文件、評(píng)獎(jiǎng)申請(qǐng)、畢業(yè)證書、錄取通知書等實(shí)現(xiàn)電子簽署。

分校、院系可以隨時(shí)在管理軟件上調(diào)取“電子簽章”，徹底實(shí)現(xiàn)線上簽字、蓋章，讓管理軟件具備合法的電子簽署能力，驅(qū)動(dòng)校務(wù)管理全程電子化。

17、金融類業(yè)務(wù)管理軟件

包括：柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)、小貸系統(tǒng)、頂點(diǎn)軟件（投行、證券軟件）

應(yīng)用場(chǎng)景：柜面業(yè)務(wù)文件、網(wǎng)絡(luò)借貸合同、投資合同

① 解決金融組織柜臺(tái)業(yè)務(wù)用章、簽字需求，柜員線上發(fā)起，客戶移動(dòng)端簽字確認(rèn)，提升辦理效率。

② 為金融企業(yè)與客戶提供線上簽署平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)日常貸款、理財(cái)、投資業(yè)務(wù)合同線上簽署。

電子簽章在信托行業(yè)的應(yīng)用：打造統(tǒng)一印控中心，解決信托業(yè)務(wù)簽署需求。

18、智慧水務(wù)管理系統(tǒng)

包括：易維水務(wù)系統(tǒng)、國德水務(wù)系統(tǒng)

應(yīng)用場(chǎng)景：供水/施工/過戶合同實(shí)現(xiàn)電子簽署。

各大城市水務(wù)機(jī)構(gòu)，可以直接接入電子簽章系統(tǒng)，打造城市水務(wù)服務(wù)電子簽章平臺(tái)，供水、過戶、施工直接通過水務(wù)系統(tǒng)就能發(fā)起合同簽署流程，用戶手機(jī)端簽字確認(rèn)，全程實(shí)名保障，提升城市供水效率。

小結(jié)：

契約鎖開放平臺(tái)強(qiáng)大的集成能力，可以高效、安全接入各類業(yè)務(wù)軟件，讓組織在現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)就能輕松使用電子簽章功能，讓業(yè)務(wù)文件可以隨時(shí)加蓋合法、有效的電子印章、電子簽名。

未來，開放平臺(tái)將持續(xù)對(duì)接更多業(yè)務(wù)管理軟件，讓更多業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)全程電子化管理，進(jìn)一步優(yōu)化組織業(yè)務(wù)管理成本。

智慧物流 項(xiàng)目管理 ProjectMan

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