電子合同為智慧供應(yīng)鏈賦能，助力企業(yè)降本增效！

隨著電商經(jīng)濟(jì)在全球范圍的快速發(fā)展與不斷創(chuàng)新，中國(guó)產(chǎn)業(yè)迅速轉(zhuǎn)型，加之相關(guān)政策的“強(qiáng)勢(shì)”扶持，供應(yīng)鏈發(fā)展勢(shì)不可擋。在信息技術(shù)助推下，如今的供應(yīng)鏈已發(fā)展到與互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)深度融合的智慧供應(yīng)鏈階段，逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。

然而不管時(shí)代如何發(fā)展演變，傳統(tǒng)模式還是現(xiàn)代模式，線(xiàn)上或是線(xiàn)下，作為基礎(chǔ)的可信交易契約保障，合同是永遠(yuǎn)不可或缺的一環(huán)。

供應(yīng)鏈場(chǎng)景多且雜，簽約環(huán)節(jié)亟需優(yōu)化

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，供應(yīng)鏈就是由產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過(guò)程中所涉及的原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷(xiāo)商、零售商、運(yùn)輸商以及最終消費(fèi)者等成員通過(guò)與上、下游成員的連接所組成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

主要以客戶(hù)需求為導(dǎo)向，以提高質(zhì)量和降本增效為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售及服務(wù)等全過(guò)程高效協(xié)同的組織形態(tài)。

整個(gè)供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)是非常復(fù)雜的。在一些典型的供應(yīng)鏈場(chǎng)景中，生產(chǎn)型企業(yè)可能會(huì)充當(dāng)原材料供應(yīng)商、零部件供應(yīng)商、終端產(chǎn)品制造商等供應(yīng)鏈上中游的多種角色，而銷(xiāo)售型企業(yè)則充當(dāng)處于供應(yīng)鏈最下游的零售商角色，服務(wù)型企業(yè)則為供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)提供金融、倉(cāng)儲(chǔ)物流等服務(wù)，如下圖所示：

供應(yīng)鏈管理的核心目標(biāo)是降本增效，降本增效的主要手段包括談判降價(jià)、流程優(yōu)化、設(shè)計(jì)優(yōu)化。而供應(yīng)鏈管理流程優(yōu)化的主要方法，一是通過(guò)精益生產(chǎn)來(lái)降低生產(chǎn)成本，二是通過(guò)信息化和電子商務(wù)來(lái)降低交易成本和提高運(yùn)營(yíng)效率。

眾所周知，在供應(yīng)鏈的各種活動(dòng)和過(guò)程中，涉及的清單、合同等文件種類(lèi)繁多，比如：

采購(gòu)環(huán)節(jié)：采購(gòu)合同、請(qǐng)購(gòu)單、詢(xún)價(jià)單、進(jìn)貨單、到貨單、入庫(kù)單；

生產(chǎn)環(huán)節(jié)：生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)記錄；

物流倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)：物流合同、發(fā)貨單、提貨單、倉(cāng)單；

供應(yīng)鏈金融環(huán)節(jié)：融資業(yè)務(wù)合作協(xié)議、商業(yè)保理合同、擔(dān)保合同、委托合同、保險(xiǎn)合同；

以上系列復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)單據(jù)，需要相關(guān)責(zé)任方在流程中對(duì)各項(xiàng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，許多企業(yè)的生產(chǎn)流程只占整個(gè)交貨周期的20%左右，而80%的時(shí)間是花在走流程、做審批、準(zhǔn)備文檔等不增加價(jià)值的事情上。

對(duì)于那些擁有眾多供應(yīng)商和分銷(xiāo)商的企業(yè)來(lái)說(shuō)，每年需要簽訂的合同和訂單份數(shù)少則數(shù)千、多達(dá)上萬(wàn)，如此多的合同采用傳統(tǒng)的審批和簽署方式，不僅效率低、合同打印成本高，多年積累的紙質(zhì)合同存儲(chǔ)也需要花費(fèi)不小的費(fèi)用，還不便于管理和查詢(xún)。

在冗長(zhǎng)的供應(yīng)鏈條中，若某一環(huán)節(jié)簽約時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，將影響整個(gè)供應(yīng)鏈條進(jìn)程。此外，被篡改和遺失的風(fēng)險(xiǎn)也很高，且難以追溯，存在非常大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

在互聯(lián)網(wǎng)+電商的高速發(fā)展下，電子商務(wù)借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)逐步實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈交易全程電子化，但要實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)審批的權(quán)威性和證據(jù)的可追溯性、防止簽署方抵賴(lài)行為的發(fā)生，電子合同的應(yīng)用或成為提高供應(yīng)鏈質(zhì)量和效率的有效手段之一。

電子合同賦能供應(yīng)鏈，助力企業(yè)降本增效

在錯(cuò)綜復(fù)雜的供應(yīng)鏈體系中，使用電子合同的典型場(chǎng)景之一便是供應(yīng)商與甲方簽署供貨協(xié)議。根據(jù)供應(yīng)商與甲方達(dá)成合作的一般流程，可通過(guò)集成眾簽電子合同服務(wù)的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)在線(xiàn)完成協(xié)議簽署。

眾簽提供的電子合同服務(wù)能夠快速、無(wú)縫地集成到各場(chǎng)景下的線(xiàn)上平臺(tái)，融入到企業(yè)的系統(tǒng)架構(gòu)中，保障信用流轉(zhuǎn)，提升運(yùn)營(yíng)效率，而且完全不會(huì)影響到企業(yè)已部署好的業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)和高效運(yùn)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)流程。

下面我們從供應(yīng)鏈金融、B2B電商、物流三個(gè)場(chǎng)景結(jié)合實(shí)際案例展開(kāi)解析：

1. 供應(yīng)鏈金融

供應(yīng)鏈金融，就是圍繞供應(yīng)鏈上的核心企業(yè)，基于交易過(guò)程向核心企業(yè)和其上下游相關(guān)企業(yè)提供綜合金融服務(wù)。與傳統(tǒng)金融的區(qū)別主要體現(xiàn)在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制、授信的靈活度等方面。

以眾簽與大中華保理的合作為例，大中華保理是大中華國(guó)際集團(tuán)旗下的供應(yīng)鏈金融機(jī)構(gòu)，致力通過(guò)保理為供應(yīng)商提供應(yīng)收賬融資，解決中小微企業(yè)面臨的資金周轉(zhuǎn)難題，讓他們有更充裕的資金快速拓展業(yè)務(wù)，讓生意越做越大。

大中華保理系統(tǒng)集成眾簽電子合同后，取得顯著效果。客戶(hù)足不出戶(hù)，便可在線(xiàn)完成協(xié)議簽署。按以往每份合同打印、郵寄、歸檔需3天時(shí)間計(jì)算，線(xiàn)上簽約只需幾分鐘即可完成，有效解決了因簽約周期長(zhǎng)產(chǎn)生的回款慢、回款難等問(wèn)題。

而且每份電子合同的成本還不足1元，與紙質(zhì)合同相比，每年能為企業(yè)節(jié)省數(shù)千萬(wàn)的快遞費(fèi)用，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)起來(lái)更加輕松。

2. B2B電商

近兩來(lái)，在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)持續(xù)發(fā)展下，B2B電商逐漸打通供應(yīng)鏈上下游環(huán)節(jié)，為采購(gòu)雙方提供包括倉(cāng)儲(chǔ)物流、數(shù)據(jù)分析、金融信貸等在內(nèi)的一系列服務(wù)以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)賦能，從“交易閉環(huán)”向“交付閉環(huán)”轉(zhuǎn)變。

對(duì)于平臺(tái)來(lái)說(shuō)，其涉及上下游供應(yīng)商入駐、簽約、交易、對(duì)賬、結(jié)賬等多個(gè)環(huán)節(jié)，均需要簽訂合同作為基本的可靠保障。

以眾簽與涂多多的合作為例，涂多多定位于涂料化工產(chǎn)業(yè)鏈垂直電商交易平臺(tái)，以原材料和成品的B2B大宗交易為主導(dǎo)，以云ERP和云物流倉(cāng)儲(chǔ)為基礎(chǔ)架構(gòu)，以供應(yīng)鏈集合采購(gòu)和供應(yīng)鏈升級(jí)服務(wù)為雙輪驅(qū)動(dòng)，積極推動(dòng)涂料產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)電商生態(tài)系統(tǒng)健康發(fā)展。

如今，涂多多的供應(yīng)商、入駐商家數(shù)量持續(xù)增加且遍布全國(guó)，需要簽署的合同量也越來(lái)越大。而使用電子合同能夠?qū)⒐┬柚g的締約成本降至最低，同時(shí)保證締約過(guò)程的安全、便捷性。

比如在集合采購(gòu)模式中，涂多多以工業(yè)品團(tuán)購(gòu)價(jià)向供應(yīng)商采購(gòu)化工產(chǎn)品，過(guò)程中需要簽署采購(gòu)協(xié)議。首先涂多多完成企業(yè)認(rèn)證，輸入企業(yè)信息、簽章負(fù)責(zé)人等信息，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)審核成功后，涂多多與供應(yīng)商即可在線(xiàn)發(fā)起、簽署電子合同，業(yè)務(wù)流程圖如上圖。

3.供應(yīng)鏈物流

供應(yīng)鏈物流的主要商業(yè)模式源于傳統(tǒng)物流企業(yè)及B2B企業(yè)。傳統(tǒng)物流企業(yè)承擔(dān)服務(wù)客戶(hù)的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)，而平臺(tái)型企業(yè)則承擔(dān)B2B、B2C等業(yè)務(wù)。而供應(yīng)鏈物流則是在整合上述兩類(lèi)企業(yè)專(zhuān)業(yè)資源的基礎(chǔ)上，向供應(yīng)鏈上游和下游拓展，融合金融、商貿(mào)、物流為一體，以解決供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的痛點(diǎn)，提升效率、節(jié)約成本。

以眾簽和颶風(fēng)物流的合作為例，颶風(fēng)物流是一家大型現(xiàn)代化AAAA級(jí)物流企業(yè)，運(yùn)用“物流+互聯(lián)網(wǎng)”升級(jí)傳統(tǒng)物流運(yùn)作模式，自主研發(fā)建設(shè)智能一站式物流平臺(tái)。主要簽約場(chǎng)景是業(yè)務(wù)合同、物流運(yùn)輸合同、到貨確認(rèn)單等。

颶風(fēng)物流引入眾簽電子合同服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了物流運(yùn)輸合同、到貨確認(rèn)單等簽約場(chǎng)景全部線(xiàn)上進(jìn)行，簽約周期從兩周縮短到一天。通過(guò)高效協(xié)同機(jī)制，快速調(diào)度運(yùn)輸全流程，實(shí)現(xiàn)了更低成本、更高效率的物流服務(wù)，同時(shí)也保障了承運(yùn)方、司機(jī)、收貨方的自身權(quán)益。

在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的智慧供應(yīng)鏈發(fā)展下，歐冶金服、中國(guó)網(wǎng)庫(kù)、供銷(xiāo)e家、安踏、百安居、海底撈、思普達(dá)等眾多知名企業(yè)均已使用眾簽電子合同，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的全面協(xié)同管理，促進(jìn)了供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷(xiāo)商及配送中心的物流、信息流及資金流的流通，賦能企業(yè)革新。

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