Excel表格如何建立一套打單據憑證

我們在工作中經常會遇到填寫各種單據憑證的情況。用手寫又費時又耗力，如果我們在excel表格中建立一套打格式，會使我們的工作大大簡化，極大的提高工作效率。以下是小編為您帶來的關于excel表格建立一套打單據憑證，希望對您有所幫助。

1、用相機或者掃描儀將需要填寫的憑證掃描成圖片。為了后面制作簡單，務必保證單據放置水平或豎直。為了更好的區分圖片中單據的界限，可以在單據后面放一張彩色的紙。這樣制作出的圖片在后面通過非常簡單的裁剪就可以使用，不需要用到復雜的修圖軟件。

2、可以看到掃描好的圖片里有一些用不到的元素，我們通過最簡單的圖片編輯軟件或者畫圖將圖片旋轉、裁剪，只留下憑證部分。

3、打開一個excel文件，點擊“插入”——“圖片”——“來自文件”，將剛才裁剪好的圖片插入excel。用尺子量好憑證的長和寬。在圖片上右擊，選擇“設置圖片格式”，彈出的對話框選擇“大小”，將量取的憑證的長和寬填入。鎖定縱橫比這個選項可以根據實際量取的尺寸自己選擇。

4、將圖片拖到表格中的左上角，在圖片上右擊，選擇“顯示‘圖片’工具欄”，彈出的菜單選擇倒數第二個工具“設置透明色”，然后在圖片上點擊一下，圖片變成透明。

5、根據透明圖片上的線和實際要填寫的內容，將excel單元格的線拖到合適位置

6、將圖片拖走，根據需要填寫的內容將需要合并的單元格合并，在表格中進行填寫，不斷根據實際情況調整表格里的字體、格式等。填寫過程中可以不斷將圖片拖回，對照一下填寫的位置是否合適。

7、全部調整好之后就可以再結合打印機的設置進行位置調試了，直到打出完美的憑證就大功告成了!

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