Excel表格中跨表數(shù)據(jù)有效性怎么設(shè)置和引用

在現(xiàn)實(shí)工作中，經(jīng)常需要用Excel編制各種模板供他人填寫(xiě)，利用數(shù)據(jù)有效性制作可供選擇的下拉菜單就是一個(gè)很常用的方法。Excel以前版本不接受數(shù)據(jù)有效時(shí)用鼠標(biāo)直接選擇其他表格區(qū)域，從而無(wú)法使有效性跨表使用。以下是小編為您帶來(lái)的關(guān)于Excel跨表數(shù)據(jù)有效性設(shè)置和引用，希望對(duì)您有所幫助。

首先，看一下應(yīng)用情景。我們有一張“基礎(chǔ)信息表”來(lái)存儲(chǔ)所有備用數(shù)據(jù)，而實(shí)際工作界面是一個(gè)名稱為“操作表”的工作表。需要在“操作表”B列設(shè)置有效性引用“基礎(chǔ)信息表”的“型號(hào)”信息形成下拉菜單。

我們直接在“操作表”中選擇【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】-【序列】時(shí)，是無(wú)法用鼠標(biāo)直接選取“基礎(chǔ)信息表”A列數(shù)據(jù)的。

注：2010版及以后的Excel可以直接使用鼠標(biāo)選取。

解決方案：

首先，我們通過(guò)定義名稱的方法來(lái)解決。

選中A列數(shù)據(jù)區(qū)域(包含標(biāo)題)，選擇【公式】-【定義名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。

如下圖，選擇【首行】并確定，這樣就創(chuàng)建了一個(gè)“型號(hào)”的名稱。

或者，可以選中A列數(shù)據(jù)區(qū)域(不包含標(biāo)題)，在名稱框中輸入“型號(hào)”二字，然后回車(chē)，也可以創(chuàng)建這個(gè)名稱。

回到“操作表”，選中B列單元格，然后在有效性【來(lái)源】處輸入：=型號(hào)，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕就可以引用“基礎(chǔ)信息表”A列數(shù)據(jù)形成下拉菜單了。

第二種解決方案是在有效性【來(lái)源】處直接輸入跨表地址引用：=基礎(chǔ)信息表!A2:A8，也是可以達(dá)到跨表使用數(shù)據(jù)有效性的目的。

注：圖中公式為相對(duì)引用，根據(jù)實(shí)際情況更改為絕對(duì)引用即可。

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