Excel表格排序的方法步驟詳解

當(dāng)你拿到一份很亂很雜的報(bào)表時(shí)，按照任務(wù)需要把表格做好排序該怎么辦呢?沒(méi)關(guān)系，有小編在，小編教教你怎么做excel表格排序的方法步驟詳解_excel表格如何排序,供大家參考。

Excel表格排序的方法

Excel要掌握的常用函數(shù)

EXCEL基本操作技巧

這是一份雜亂無(wú)章的報(bào)表，讓我們把它變得更加有序點(diǎn)吧。用Excel打開這份報(bào)表。

Excel表格排序的方法圖1

最簡(jiǎn)單方法是在工具欄上點(diǎn)擊快捷按鈕 升序或者降序，如果你找不到的話，可以點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【排序】。

Excel表格排序的方法圖2

效果就是這樣的，很簡(jiǎn)單吧，一下子覺(jué)得世界很干凈

Excel表格排序的方法圖3

如果你覺(jué)得這樣的排序方法遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了你，沒(méi)關(guān)系，花樣多著呢，可以選擇你喜歡的花樣。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【排序】，可以按照你想排序的數(shù)據(jù)排序。

Excel表格排序的方法圖4

沒(méi)關(guān)系，就算這樣也滿足不了你的話，你可以選擇選項(xiàng)，自定義排序你的數(shù)據(jù)!

Excel表格排序的方法圖5

Excel表格排序的方法圖6

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LEFT(字符串,左起截取的位數(shù))

RIGHT(字符串,右起截取的位數(shù))

MID(字符串,開始截取的位置，載取的位數(shù)

TEXT(數(shù)值,數(shù)字格式代碼)

REPLACE(字符串,開始位置,替換個(gè)數(shù),替換的字符)

IF(判斷條件,條件成立,條件不成立)

IFERROR(判斷條件, 條件不成立)

AND(判斷條件1,判斷條件2,…….判斷條件n)

OR(判斷條件1,判斷條件2,…….判斷條件n)

COUNTA,COUNT (計(jì)算非空個(gè)數(shù);計(jì)算數(shù)字個(gè)數(shù))

SUMIF (判斷區(qū)域，判斷條件, 求合區(qū))

SUMPRODUCT(數(shù)據(jù)區(qū)1，數(shù)據(jù)區(qū)2)

SUBTOTAL(功能鍵，數(shù)據(jù)區(qū)域)

VLOOKUP(查找值，查找區(qū)域，對(duì)應(yīng)查找值在查找區(qū)域的列數(shù)，查找類型)

MATCH(查找值，查找區(qū)域, 查找類型)

INDEX(查找區(qū)域，行數(shù)，列數(shù))

VLOOKUP(查找值，查找區(qū)域，對(duì)應(yīng)查找值在查找區(qū)域的列數(shù)，查找類型)

MATCH(查找值，查找區(qū)域, 查找類型)

INDEX(查找區(qū)域，行數(shù)，列數(shù))

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1.如何在單元格內(nèi)強(qiáng)制分段?

方法一：將鼠標(biāo)定位到輸入內(nèi)容的行尾，直接“alt+enter”鍵，即可自動(dòng)換行。

方法二：選中要進(jìn)行自動(dòng)換行的單元格，點(diǎn)擊“開始菜單”的“自動(dòng)換行”標(biāo)簽即可根據(jù)單元格的大小來(lái)進(jìn)行自動(dòng)換行。

2.word 2013文檔如何實(shí)現(xiàn)下拉列表輸入

(1) 打開word 2013文檔，注意不要讓牌兼容模式，切換到“開發(fā)工具”主選項(xiàng)卡

(2) 單擊“控制”功能組下的“下拉列表內(nèi)容控件”按鈕。此時(shí)文檔是會(huì)出現(xiàn)下拉列表內(nèi)容控件，默認(rèn)顯示“選擇一項(xiàng)”提示信息。

(3) 單擊下拉列表內(nèi)容控件，在“控制”功能組下選擇“屬性”按鈕。

(4) 在“內(nèi)容控件屬性”對(duì)話框中，單擊“添加”按鈕，在彈出的“添加選項(xiàng)”窗口中可以添加內(nèi)容。

3.如何在多個(gè)單元格內(nèi)輸入相同內(nèi)容

用“Ctrl”鍵+鼠標(biāo)左鍵選擇單元格區(qū)域，并輸入內(nèi)容。

此時(shí)同時(shí)按住“Ctrl+回車鍵”就回自動(dòng)輸入相同內(nèi)容。

4.如何隱藏?cái)?shù)值

選擇你要隱藏?cái)?shù)據(jù)單元格，右鍵設(shè)置單元格格式——自定義——類型——輸入""。如此就隱藏了你的數(shù)據(jù)，但選擇了單元格，在編輯欄還是能看到數(shù)據(jù)。

如果你還不想被人家修改。那你選擇所有單元格——右鍵——設(shè)置單元格格式——保護(hù)——鎖定去勾，再選擇要隱藏的單元格——右鍵——設(shè)置單元格格式——保護(hù)——勾選鎖定。工具——保護(hù)工作表——只勾選未鎖定單元格——(設(shè)密)。如此，人家就無(wú)法選擇并修改你要隱藏?cái)?shù)據(jù)的單元格了。

上面兩法只是讓數(shù)據(jù)不可見，但照常能參與數(shù)據(jù)運(yùn)算。

5.如何設(shè)置條件公式

假設(shè)A值置于單元格A1，而B值置于單元格B1：

在單元格C1錄入公式：

=IF(A1>B1,"晨哥",IF(A1

注：當(dāng)A=B時(shí)，返回空，如要此時(shí)也返回"晨哥"，則公式改為：

=IF(A1>=B1,"晨哥","筆記")

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