Excel表格如何批量將中文轉換為英文

平時我們在使用excel編輯文檔的時候，偶爾也會遇到英文或者其他語言的情況，相信遇到這種情況大多數人都會求助百度翻譯或者谷歌翻譯等網絡在線翻譯工具。下面給大家分享Excel表格批量翻譯文檔內容的技巧。

Excel表格批量翻譯文檔內容的技巧

Excel基本公式

如何判斷Excel單元格里是否包含指定文本

首先，打開excel表格，然后輸入某段英文或者其他語種，如圖;然后在工具欄將默認的"開始"切換至"審閱"。

在審閱欄下我們可以看到"翻譯"選項，點擊之后就會在表格的右側彈出一個信息檢索的窗口，如下圖;

我們可以通過鼠標左鍵選中然后點擊翻譯的方式進行信息檢索，也可以直接在信息檢索欄復制粘貼內容的方式進行，選擇以后就可以在信息檢索下方的翻譯里看到結果了，如圖。

此外我們注意到在翻譯結果的下方有一個"插入"選項，這就相當于復制粘貼的作用，我們可以直接將剛才的翻譯結果直接粘貼到選中的表格里，當然也可以直接替代之前的英文，見下圖。

以上筆者介紹的都是中英互譯的情況，其實我們工作中不僅僅是會接觸到這兩種語言，一些小語種也是經常會遇到的，這個時候我們可以直接在表格右側的信息檢索窗口里將選擇被翻譯語種以及目標語言等，這一點excel要比其他翻譯工具好很多，基本上所有的語種之間都是可以互相翻譯的。

1、查找重復內容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")。

2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;

2、平均數： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數;

3、排名： =RANK(K2，K:K) ——對55名學生的成績進行排名;

4、等級： =IF(K2>=85,"優",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、學期總評： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分;

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;

8、分數段人數統計：

(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放于K57單元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區域95～99.5分的人數;假設把結果存放于K58單元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90～94.5分的人數;假設把結果存放于K59單元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85～89.5分的人數;假設把結果存放于K60單元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70～84.5分的人數;假設把結果存放于K61單元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60～69.5分的人數;假設把結果存放于K62單元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放于K63單元格;

說明：COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區域(共350人)男性人數;

9、優秀率： =SUM(K57:K60)/55_100

10、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100

11、標準差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);

12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;

13、多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別，G列(G3:G322區域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數返回的結果表示求一班的男生人數;這是一個數組函數，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生“{……｝”)。“{｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產生。

14、根據出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

———假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數后則產生該生的周歲。

15、在Word中三個小竅門：

①連續輸入三個“~”可得一條波浪線。

②連續輸入三個“-”可得一條直線。

連續輸入三個“=”可得一條雙直線。

一、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：

A1〉1時，C1顯示紅色

0

A1<0時，C1顯示黃色

方法如下：

1、單元擊C1單元格，點“格式”>“條件格式”，條件1設為：

公式 =A1=1

2、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊紅色后點“確定”。

條件2設為：

公式 =AND(A1>0,A1<1)

3、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊綠色后點“確定”。

條件3設為：

公式 =A1<0

點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊黃色后點“確定”。

4、三個條件設定好后，點“確定”即出。

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假定對A1單元格進行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,"_"&"指定文本"&"_")=1,"有","無")

=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有")

求某一區域內不重復的數據個數

例如求A1:A100范圍內不重復數據的個數，某個數重復多次出現只算一個。有兩種計算方法：

一是利用數組公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{}"。

二是利用乘積求和函數：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

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