如何快速學會數(shù)據(jù)透視表?讓你的工作效率快速提升的小技巧

      倩寧 1754 2025-04-02

      如下圖所示,excel中的數(shù)據(jù)透視表基本包含基本操作、布局與格式、組合功能、技巧四大部分,只要用心掌握,基本解決80%的難題,工作效率會有質(zhì)的提升~ 



      2、修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù) 

      全選數(shù)據(jù)透視表,然后在數(shù)據(jù)透視表分析欄里,點擊“更改數(shù)據(jù)源”在重新選擇表/區(qū)域就可以了。 


      3、刷新數(shù)據(jù)透視表 

      在數(shù)據(jù)界面中全選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù),然后點擊“全部刷新”就可以了。 


      4、數(shù)據(jù)透視表排序 

      點擊數(shù)據(jù)透視表中“行標簽”中的任意數(shù)據(jù),然后鼠標右擊點擊“排序”。選擇“其他排序選項”在排序選項欄里設(shè)置就可以了。 


      5、計算數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù) 

      全選表格數(shù)據(jù),然后在“數(shù)據(jù)透視表分析”中,點擊“計算”,選擇“字段、項目和集”,然后點擊“插入計算字段”在彈出頁面中設(shè)置就可以了。 


      6、數(shù)據(jù)透視表插入切片器 

      切片器功能同我們?nèi)粘J褂玫臄?shù)據(jù)報表(或產(chǎn)品在設(shè)計報表功能)時的篩選項是一樣的,2010版以上的excel版本的切片器功能可以實現(xiàn)~ 

      全選數(shù)據(jù)透視表,然后在數(shù)據(jù)透視表分析界面中點擊“插入切片器”,選擇相應的項就可以了。 


      7、恢復數(shù)據(jù)透視表樣式 

      全選數(shù)據(jù)透視表,鼠標右擊選中“數(shù)據(jù)透視表選項”,在彈出頁面中點擊“顯示”,然后勾選“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局”就可以了。 


      8、統(tǒng)計表中數(shù)據(jù)的百分比 

      選中數(shù)據(jù)透視表中任意一個有數(shù)據(jù)的單元格,然后鼠標右擊,點擊“值顯示的方式”,選擇“總計的百分比”就可以了。 


      二、布局與格式 

      1、布局 

      數(shù)據(jù)透視表共有三種布局形式,分別是壓縮形式、大綱形式、表格形式,各有不同的特點。如下圖所示:選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格區(qū)域,【設(shè)計】選項卡,點擊【報表布局】更改布局形式。 

      • 壓縮形式:是Excel默認的透視表格式,主要的特點是:無論疊加多少個行字段,都只占一列,分項匯總顯示在每項的上方。 

      • 大綱形式:主要特點是:有幾個行字段就會占幾列,即行字段會并排顯示,分項匯總顯示在每項的上方。如下圖,有部門和小組兩個行字段,大綱形式的布局會占兩列,而壓縮形式只占一列。 

      • 表格形式:是最常用的一種形式。主要特點是:與大綱形式一樣,有幾個行字段就會占幾列,行字段會并排顯示,有幾個行字段會占幾列;與大綱形式不同的是,表格形式是有表格的(如下圖所示)且分項匯總顯示在每項的下方。 


      種么樣,是不是比excel的透視表呈現(xiàn)的更高級更好看呢? 

      下面,我們就現(xiàn)場操作演示下,看看伙伴云究竟是如何實現(xiàn)的?  

      第一步,配置基礎(chǔ)表格 

      我們進入伙伴云管理者后臺,依次創(chuàng)建以下幾張表格:選題收集表、內(nèi)容創(chuàng)作發(fā)布表、內(nèi)容渠道表,并依次為其添加相應的字段名稱和數(shù)據(jù)。 


      其中,內(nèi)容創(chuàng)作發(fā)布表-“創(chuàng)意話題”字段 關(guān)聯(lián) 選題收集表-“創(chuàng)意主題”字段,“發(fā)布渠道”字段 關(guān)聯(lián) 內(nèi)容渠道表中的“賬號類型”字段。 

      第二步,配置儀表盤 

      *最關(guān)鍵的一步來咯,配置后整個表格將會迎來華麗大變身~ 

      1、創(chuàng)建儀表盤 

      選擇儀表盤-創(chuàng)建儀表盤,進入儀表盤創(chuàng)建頁面,這里我們?yōu)槠涿麨椤案髑腊l(fā)布內(nèi)容分析”。 


      2)餅圖-統(tǒng)計各渠道內(nèi)容的注冊轉(zhuǎn)化情況 

      數(shù)據(jù)源依然選擇內(nèi)容創(chuàng)作發(fā)布表。 

      圖表:“分組”選擇發(fā)布渠道,“數(shù)值”我們選擇7日注冊量,計數(shù)統(tǒng)計。 

      樣式:自定義調(diào)整圖表上的配色、數(shù)據(jù)標簽及位置展示。 


      如果還想知道,每個渠道下的文章類型和作者分別是誰,只需要對當前餅圖進行“鉆取”操作就可以啦~ 

      我們選擇設(shè)置鉆取-自由鉆取,設(shè)置鉆取維度為文章類型和文章撰寫人,點擊保存,就設(shè)置成功了。 

      打開儀表盤,選中左上方的鉆取小按鈕,就能查看效果。 


      3)多項統(tǒng)計-查看內(nèi)容完成進度 

      選擇數(shù)據(jù)組件-多項統(tǒng)計,設(shè)置組件名稱,然后對已完成稿件、進行中稿件、未完成稿件進行統(tǒng)計設(shè)置。 


      以“已完成稿件”配置為例,數(shù)據(jù)源我們還是選擇內(nèi)容創(chuàng)作發(fā)布表。 

      統(tǒng)計項名稱:已完成稿件,并配置顏色進行標記。 

      統(tǒng)計字段及統(tǒng)計方式:計數(shù)(數(shù)據(jù)條數(shù)) 

      數(shù)據(jù)的過濾條件:編寫狀態(tài)-已完成 


      4)表格列表-快速鎖定所查數(shù)據(jù) 

      選擇數(shù)據(jù)組件-數(shù)據(jù)列表組件,進行表格列表的設(shè)置。 

      如下圖所示,我們依次配置組件名稱、數(shù)據(jù)來源、篩選條件、數(shù)據(jù)展示數(shù)量/字段、表格列表/樣式。 


      5)篩選組件-讓各個圖表動起來 

      最后,我們選擇篩選組件,設(shè)置以日期、發(fā)布渠道為維度的聯(lián)動篩選。這時,你會發(fā)現(xiàn),每個獨立的表格/圖表之間像是產(chǎn)生了某種“化學反應”,聯(lián)動起來了~ 


      怎么樣,你學會了嗎? 


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