物流行業用泛微OA系統，輕松應對“雙11”

“雙十一”將至，物流行業大考，劃重點：速度、速度、速度，重要的事情說三遍！

和十年前幾十萬成交量相比，現在一次十幾億的訂單，單日訂單翻了上百倍。依靠人工線下指揮已經很難保證速度。近年來，“信息化管理工具”已經成了物流行業選擇最多的備戰工具之一：

過去，不少物流企業已經通過ERP軟件，實現了運輸、財務、人事、倉儲等具體業務信息化管理，其中包括倉儲管理系統（WMS）、訂單管理系統（OMS）、運輸管理系統（TMS）、物流核算系統（BMS）等。

但是，各大業務軟件互相獨立，具體業務信息仍然無法協作共享，這對時效至上的物流來說，仍然不屬于最佳狀態。

現在，可以借助泛微OA系統打造線上統一指揮中心，一鍵集成各大業務系統，所有人員、物流、訂單等信息可以從一個平臺集中指揮管理，全面提升物流企業的反應、調配能力。

OA系統如何幫助物流行業備考

首先：建立全國協作平臺，確保“快而不亂”

當前，各大物流企業大多都在積極布局全國物流網絡，加盟門店、分公司遍布全國，在購物節高峰時期，恰恰是對各大網點協作能力的一次考驗。

OA系統的協同管理能力可以幫助物流企業打造一個全國網點協作中心，辦公、審批、溝通、指派任務都能在線上統一進行。

為了幫助物流行業客戶更準確的把握內部管理效率，泛微OA系統以“流程、合同、項目、任務、財務、人事、報表”等功能為核心，為客戶打造一個全面的辦公指揮中心，全面掌控各大網點的整體辦公能力，隨時調整，確保“大戰”面前，快而不亂：

（用OA系統打造物流業務協作網絡）

那么：流程化的業務辦理環境，可以記錄整個物流網絡中各大網點的業務處理能力，包括合同簽署量、合同到款金額、流程響應效率、待辦處理速度、客戶關系情況等，隨時分析各大網點是否達到備戰管理水平。

下圖為數據倉實時分析物流網絡協作水平

①

②

③

接著：實現網點電子化管理，高效分配訂單

對各大網點的承運能力進行全方位的考察和監督，是物流企業提升整體配送效率的重要一環。

泛微在集成訂單管理系統、物流系統等ERP軟件的基礎上，通過一套系統隨時掌控各大網點的訂單量、運輸效率、KPI監測情況，用詳細數據呈現一個立體的網點運營效果圖，方便分析、指揮。

1、“網點”一體化管理，掌控承運資源

掌控網點才能把握運輸效率，為了滿足物流行業對網點的監管需求，泛微OA系統以項目管理為核心，通過建模為客戶量身定制從“承建”到“考核/評估”的全過程網點管理系統。

1）開業先審核

每個網點在正式投入運營前都要把網點的基本信息，包括選址、車輛、營業面積、執照、日走件量、人員情況、派送范圍等，提前上報審核，建立網點電子信息檔案，幫助總部快速了解每一家網點的基本情況。

（物流網點開設審核）

2）運營看數據

各個網點的信息在系統形成了電子檔案，建立專屬“編號”，借助線上定期考核、評估表，隨時對網點進行考核，評估承運能力、精準備戰。

建立網點電子信息臺賬

經過電子辦公系統在日常運作中搜集的運營信息，用簡單的電子表單就能隨時翻閱各個網點的基本信息、負責人、運作難題、合同或者考核情況等信息。

（網點電子信息臺賬）

定期上報評估數據

根據考核管理機制，各個時段由專人通過流程上報網點“評估數據”，包括選址、租金、面積、現場圖片、盈虧等情況。

3）及時反饋運營情況

除了評估，借助OA管理系統各個網點還能把每天的運營情況，包括攬件、收款數、疑難訂單等，通過“運作日報”及時反饋記錄到系統中。

（運作日報）

那么：結合BI報表就能為客戶打造一個運營數據監管倉，通過系統就能實時監控每個網點的承單、丟單、業務占比、業績、運輸效率等情況，隨時做出調控。

（業績、攬件量、倉庫使用率自動統計）

（大屏數據分析）

2、訂單協同承運，提升送貨速度

針對有可能出現的上十億訂單需求，泛微OA系統對“承運方、訂單、運輸狀態”等重要環節進行智能化管控，全程保證速度不受阻。

1）快速審核承運方，承運快

【包括】：承運人信息審核、簽署電子承運協議

為了備戰，各大物流企業都可能會吸納大批個人承運方，來儲備配送資源。為了提升此環節的辦理效率和招攬質量，不僅可以直接通過系統完成承運方信息審核，還能接入電子簽章系統，直接為“物流企業和承運方”提供電子承運協議簽署服務。

（承運方信息審核列表）

（簽署承運協議）

2）訂單統一分配，發貨快

為了方便統一指揮資源，泛微整合了訂單管理系統、電子印章系統、庫存管理系統，訂單信息、承運方信息都在系統中，隨時一條流程就能批量完成指派。

總部可以通過系統在第一時間監控訂單派送狀態：從指派承運人簽署承運協議、到承運送達后收貨人簽收，每條訂單的狀態會自動更替為“已發貨、承運中、已簽收”狀態，及時掌握送貨進度。

（派單狀態顯示）

3）運輸全程監控，速度可見

為了更直觀的呈現訂單運輸進度，泛微通過接入地圖定位系統，可以隨時通過地圖定位清晰呈現每一個運單的運輸距離、進度、剩余路程等，掌控路上的每一個包裹狀態。

（地圖跟蹤定位效果）

那么：在高密度運輸情況下，即使在后臺也能真實的監控每一批貨物的運輸情況，出現延誤，及時督促進度；發現地址不明、收件人聯系不上的疑難訂單，隨時聯系商家確認正確信息，減少慌亂中的錯誤，確保訂單有序、及時的送達。

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