云合同電子合同:電子印章沒有權威性?看完這6組對比的企業都沉默了
和古代的玉璽、虎符一樣,公章在現代企業內部有著同樣的地位,是公司行使權利的象征。傳統印章不管是申請、使用還是掛失都十分嚴謹,可能只有這樣才能體現它的權威性和神秘感。
而在互聯網化的今天,越來越多的企業開始使用電子印章,那電子印章又是怎樣證明自己既親民又神圣的呢?一起來找找答案。
辦理公章需要哪些手續
傳統印章:企業需要拿著稅務登記證副本,營業執照副本,法人身份證,先到公安局登記備案,公安局開出證明后,到指定的地點刻章,一般需提供以上材料的原件及復印件。辦理時長最快半天。
電子印章:登錄云合同APP(或其他權威第三方電子合同平臺)注冊并實名認證,企業用戶可以通過工商信息比對或對公打款兩種方式在線完成認證,認證成功后會自動生成企業印章。審核30分鐘之內完成。
印章盜竊、丟失、被搶怎么辦
傳統印章:
第一步:法人代表帶身份證原件及復印件、工商營業執照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案,領取報案證明;
第二步:持報案證明原件及復印件、工商營業執照副本原件及復印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢;
第三步:持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案:《營業執照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業出具的刻章證明、法人委托授權書、所有股東身份證復印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的復印件;
第四步:到公安局治安科新刻印章了,需與之前的印章略有區別。
OMG,這也太麻煩了吧!
電子印章:盜竊、丟失什么不存在的,除非你忘記密碼,那就重設吧。通過云合同簽署的每一份合同都可以在云合同官網或者adobe閱讀器中查看印章的真實主體。
公章可以代替法人章嗎
傳統印章:不完全,比如授權書需要法人簽字或蓋章,此時兩者就同時需要。
電子印章:不完全,不過企業在實名認證之后可以在印章管理中添加手繪法人簽名。
公章外借怎樣規避風險
傳統印章:需要企業制定完善的公章管理制度,公章外借需要嚴格登記把關,但是也嚴重依賴外借者的人品,外借出去的公章所蓋的合同也無法查詢。公章外借是存在很多不可控性的。
電子印章:云合同印章管理中有一個“印章授權”的功能,管理員(法人)可以將公章在指定時間內授權給他人使用,授權期間內所蓋章的文件管理員都可以看到,取消授權之后被授權人之前蓋章的文件系統中將不再顯示。云合同獨家貼心功能。
電子印章和傳統印章試用范圍一樣嗎
傳統印章:我無所不能
電子印章:
以下合約場景我還不能證明:
(一)涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的;
(二)涉及土地、房屋等不動產權益轉讓的;
(三)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業服務的;
(四)法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。
印章真假如何辨別
傳統印章:
1、看字體:真印章必須用宋體字;
2、看顏色:真正加蓋的公章的顏色往往不均勻,而電腦制作的印章顏色一致,而且也更加鮮明;
3、看形狀:首先每個字單獨看都是規規矩矩的長方形,不可能扭曲,或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次是看印章周圍圓圈的形狀,一定寬度的,并且仔細看邊緣(包括印章上字的邊緣),不可能非常平滑,經常有一些小缺口、小棱角或者小空白,這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的;
4、看角度:人工蓋的章方向不會特別正;
5、看位置:真印章一般蓋在公司名字上,假章一般蓋在空白處,放置蓋住文字;
前提都是建立在是電腦P的假章,如果是蘿卜章也防不勝防。
電子印章:登錄云合同官網進入“簽名驗簽”或者通過adobe閱讀器、福昕閱讀器都可以查看合同證書的真實性,如下:
小云總結,不管是傳統印章還是電子印章都具有同等的法律效力(《電子簽名法》規定),從通用性上,傳統印章依然是主導地位,但是從便捷性和安全性考慮,電子印章明顯更勝一籌,社會需要一個接受的過程,企業如果有需要也可以從部分場景考慮用電子印章代替傳統印章行使同樣的權利。
而針對風險防范,更需要企業制定嚴格、健全的內部管理制度,明確電子印章的保管人和使用流程,由保管人妥善保管電子印章有關的簽名和密鑰并定期修改保護口令,防止泄露。
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