契約鎖電子合同以“無紙化簽署”全面推動唐人神集團的管理升級

唐人神集團是首批農業產業化國家重點龍頭企業，也是國內生豬全產業鏈經營第一股。30多年的發展，唐人神集團的業務規模拓展迅速，管理方式的持續創新是集團健康發展的重要動力之一。

以“無紙化簽署”全面推動管理升級

唐人神集團的產業布局覆蓋“品種改良、安全飼料、健康養殖、肉品加工、品牌專賣”五大板塊，年營收過百億。

（圖片源自唐人神官網）

以分銷為主的銷售模式下，解決唐人神與全國經銷商在業務中產生的大量“單據”簽署問題，是管理升級的關鍵。

據了解：唐人神集團每年和客戶簽署的銷售單、與司機簽署的物流單有近百萬份。

平均金額數萬元的單據、合同，在傳統的線下簽字、蓋章過程中，往往讓唐人神的管理陷入被動：

① 紙質單據一旦出現代簽、冒簽，常常會有“物流單不承認貨物丟失、銷售訂單不承認已收到貨、對賬單不承認對賬數據”的麻煩，此類資金損失難以計量。

② 唐人神現有的金蝶EAS只能實現線上審批，線下簽署涉及的“打印、紙張、寄送、人力、倉儲”等支出成本卻始終居高不下。

③ 紙質單據容易丟是真的，一旦遇到經濟糾紛拿什么做訴訟證據。

④ 組織規模大、業務多、經銷商多已經是唐人神的主要特征，如果按照線下的那一套簽署流程來，每次簽署要等用章、等快遞，少則一周多則一個月的耗時都有可能。

此次：契約鎖電子簽章已經集成唐人神現有的金蝶EAS系統，通過打造集團統一印控中心，為唐人神的文件簽署提供“身份認證、電子模板、在線蓋章、簽約、審批、存證”等服務，讓金蝶EAS具備電子簽署能力。

（唐人神集團的電子簽章平臺私有化部署情況）

通過一個簡單的線上簽署改變，卻能讓唐人神文件簽署業務中大量機械化、重復化的管理動作簡化、消失，以此幫助各類業務、分公司優化運營效率。

唐人神分銷單據電子簽署場景展示

契約鎖電子印章系統在數字身份證書的保障下，確保唐人神各類業務簽署全程身份安全，針對各類業務的個性化需求定制內、外協同的簽署方案。

1、物流單據

1）發貨確認單

唐人神簽署需求：和客戶以及經銷商之間的貨物配送業務常常需要簽署“發貨確認單”，過去紙質確認單要一式三份分別留存在企業、司機以及客戶之間，周轉又慢、又麻煩。

>>電子化簽署方案：

契約鎖和金蝶EAS集成后，直接通過一條流程就能自動邀請物流司機以及客戶線上簽署。

（一條流程實現客戶、物流方簽署）

EAS系統的發貨單，通過契約鎖電子文件模板自動完成標準文件格式轉換，內部審批完成后自動短信通知司機簽署。

和過去等快遞寄送文件不同，現在司機短信認證身份后幾分鐘就能完成簽署、去提貨，同時，系統自動短信通知客戶“已發貨”，收貨后客戶短信驗證身份即可完成最后一步簽署，確認收貨。

2）提貨確認單

唐人神簽署需求：唐人神的產品銷售業務中存在部分經銷商“賒賬提貨”需求，這就必須簽署“提貨確認單”。但是，傳統簽署中訂單數據準確性、經銷商身份真實性很難確保，有時貨到了文件還在路上，安全和效率根本沒保障。

>>電子化簽署方案：

EAS系統生成的提貨單經契約鎖電子模板完成標準化文件格式轉換，通過短信提醒經銷商簽字確認。

然后由物流司機認證簽署去提貨運輸，到貨后，客戶再次簽字確認收貨，文件自動回傳EAS系統存檔。

（唐人神提貨確認單簽署流程）

【應用效果】

① 縮短供貨周期，及時送貨：物流司機提貨不耽誤、客戶確認收貨不怕找不到人簽字，減少因單據處理不及時而產生的送貨不暢。

② 嚴防丟貨、收貨后抵賴：經銷商、物流司機簽署中全程真實身份保障，確認本人簽署，防止冒簽、代簽，對貨物負責、避免財務糾紛。

③ 提升業務系統管理價值：不僅讓唐人神的EAS系統具備了簽署能力，簽署后的文件還能自動回傳到EAS備份，無需人工掃描上傳，至少節省一周時間。

2、電子對賬單

唐人神簽署需求：唐人神經銷商遍布全國，每月一次對賬該如何確保對賬效率、保障回款效率？以前，都是專人從EAS系統下載對賬單，生成標準文件后打印、寄送給經銷商對賬，每年光是打印、郵寄成本就不少，而且對賬效率不理想，公司業務款回收進度慢。

>>電子化簽署方案：

現在，契約鎖電子簽章系統不僅可以借助EAS數據自動套用電子對賬單模板生成標準文件，還能直接通過一條流程實現短信通知經銷商對賬、逾期提醒等操作，全程零人工干預。

（唐人神線上對賬場景）

【應用效果】

① 防止冒簽，抵賴：有數據身份證書保證，整個對賬過程經銷商身份真實可靠，杜絕不認賬，減少壞賬。

② 提升結算效率，保證資金周轉：全面縮短對賬周期，幫助逾期催款，提升唐人神回款效率，保障資金生命線。

③ 讓EAS系統具備簽署能力：數據共享、電子簽署，對賬數據精準，全面提升唐人神現有業務系統管理價值。

小結：

電子簽章對唐人神管理效果的改變是一個可見的過程，從細化業務操作節點入手，大批量的減少機械、重復的簽署工作，全面簡化簽署中的人工、紙張、時間、費用投入，通過簽署過程的優化，推動整個集團運營效率的提升。

此外：除了上述分銷業務中的簽署設置，目前，契約鎖已經把電子簽章深入部署到唐人神的“組織內部用印、人事、產品檢測”等各個環節。

實現了包括“公文、會議紀要、產品檢測報告、勞動合同”等各類文件的內、外部簽署需求，讓唐人神集團的業務系統具備簽署能力，發揮信息化管理價值，給各大業務板塊、分公司的運營提效。

智慧物流

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