云辦公，共抗疫：疫情反復(fù)，如何用數(shù)字化手段抗擊疫情

剛過去的2020年，整個世界都在與新冠病毒的抗?fàn)幹卸冗^，新的一年，我們希望翻篇重啟。但卻偶遇多年不見的寒潮，溫度普遍較低，非常適合病毒生存，河北、吉林等地又爆發(fā)新一輪疫情，學(xué)校提前放假，各類組織又在考慮居家辦公。春節(jié)臨近，各地疫情變幻莫測、省市防疫政策不同，如何有效利用數(shù)字化工具進(jìn)行抗疫云辦公，保證組織正常生產(chǎn)秩序，成了當(dāng)前一大難題。

為此，華為云WeLink面向社會發(fā)布防疫解決方案，并向疫情中高風(fēng)險區(qū)域（以國務(wù)院發(fā)布區(qū)域?yàn)闇?zhǔn)）客戶提供特殊優(yōu)惠，幫助各地客戶早日攻克疫情。

華為云WeLink作為一個數(shù)字化聯(lián)接器，聯(lián)接設(shè)備、知識、人和業(yè)務(wù)，提供全場景、全流程的防疫解決方案。以健康管理為基礎(chǔ)，幫助組織打造云端辦公室，協(xié)助組織輕松管理員工、處理業(yè)務(wù)，分發(fā)組織資訊，為組織成員營造溫馨的氛圍，構(gòu)建安全辦公一張網(wǎng)。

全數(shù)字化健康管理系統(tǒng)

疫情期間，健康打卡成了日常，但在實(shí)際操作過程中，人員眾多，數(shù)據(jù)量大，且難以看出異常信息等問題突出。這就要求更高效和簡單的方式進(jìn)行健康打卡和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。基于市場需求，WeLink特地開發(fā)健康打卡系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“打卡提醒→信息上報→數(shù)據(jù)統(tǒng)計”全流程智能化打卡操作。

借助小微智能助手、公眾號等渠道，設(shè)置定時提醒，每日上下班固定時間點(diǎn)，員工在手機(jī)上便可以收到打卡提醒，一鍵點(diǎn)擊，即可開始進(jìn)行信息申報，無需排隊(duì)，減少聚集，整個過程，全數(shù)字化操作，安全、便攜、高效。

組織管理者還可登陸后臺，查看當(dāng)日員工數(shù)據(jù)，專業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表，所有員工健康信息一目了然，異常信息特殊標(biāo)識，準(zhǔn)確識別，精準(zhǔn)跟蹤，確保每一位員工健康。

云端辦公室，安全辦公更高效

疫情反復(fù)，組織正常工作秩序也不斷面臨風(fēng)險，如何聯(lián)接不同地域人員，整合不同資源，高效辦公，成了橫在廣大組織面前的一道坎。在這種情況下，越來越多的組織借助WeLink打造專屬的云端辦公室，開啟了一場云端辦公大實(shí)踐。

通過對WeLink不同功能的整合利用，可以輕松構(gòu)建云端辦公室，實(shí)現(xiàn)“手機(jī)辦公，多地聯(lián)動，多端協(xié)同”、“云端管理員工，云端溝通協(xié)同，云端處理業(yè)務(wù)，云端傳遞文件”，隨時辦公，無處不在。

輕松管理：WeLink提供無接觸考勤系統(tǒng)，員工在手機(jī)上就可以輕松完成打卡，一鍵導(dǎo)出數(shù)據(jù)，既解決了員工考勤問題，也便利了考勤核算。

溝通在線：WeLink提供了各種不同類型的溝通方式和工具，同事之前可以通過文字、語音、視頻等多種方式快速溝通，隨時拉起會議，快速對齊工作；借助跨組織溝通，輕松聯(lián)接客戶，無論距離多遠(yuǎn)，聯(lián)系也不斷。借助WeLink直播，輕松組織企業(yè)培訓(xùn)、招聘、大會等各類活動。

群組協(xié)同：千人大群，專有群空間、群應(yīng)用等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)千人同頻共振。群公告快速下發(fā)重要通知，已讀未讀提醒實(shí)時反饋消息觸達(dá)情況，云空間在線存儲協(xié)作文件，實(shí)時備份。

業(yè)務(wù)協(xié)同：提供審批、工作報告、待辦等常用辦公業(yè)務(wù)應(yīng)用，幫助組織快速處理業(yè)務(wù)；同時提供第三方嚴(yán)選應(yīng)用市場，精選優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)應(yīng)用，任你選擇；更可以對接組織現(xiàn)有系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)新舊系統(tǒng)無縫切換和協(xié)作。

高效信息傳達(dá)系統(tǒng)，消滅信息差

對于遠(yuǎn)程辦公，很多組織擔(dān)心信息傳遞不到位，員工看了消息也不回，或者員工根本看不到消息。其實(shí)，這種擔(dān)憂在WeLink平臺上，可以放心。WeLink根據(jù)組織實(shí)際，打造了強(qiáng)大的組織信息上傳下達(dá)系統(tǒng)。

以“知識”為基礎(chǔ)的信息集散地：WeLink知識平臺每天更新大量文章，包含各行各業(yè)資訊，疫情期間，WeLink知識專門開辟疫情防控專欄，為用戶提供最新疫情數(shù)據(jù)、疫情防控指南、政府權(quán)威政策信息等，一處查看所有資訊，一手掌握疫情動態(tài)。組織也可以根據(jù)本地防控實(shí)際創(chuàng)建專題，幫助組織員工準(zhǔn)確掌握資訊。

以“小微”、“公眾號”為基礎(chǔ)的信息分發(fā)渠道：除了抗疫專題，組織還可以借助“小微”、“公眾號”等渠道，推送重要信息，實(shí)時提醒組織員工，確保信息傳達(dá)到位，消滅疫情期間的信息差，讓員工掌握最新的一手信息。

貼心關(guān)懷，安心工作

受疫情的影響，員工心態(tài)難免會受到影響。及時給予員工一些心理支持和關(guān)懷，顯得尤為重要。WeLink考慮到這個需求，也推出了部分員工關(guān)懷功能，幫助組織舒緩員工心情，改善辦公氣氛，強(qiáng)化組織凝聚力。

疫情防控重點(diǎn)時期，恰逢春節(jié)，辛苦一年，發(fā)個紅包，讓每個人都有獲得的感覺。借助WeLink會務(wù)通，即使線上，也可組織精彩“年會”，共享一年成長成果。

疫情反復(fù)，企業(yè)等組織面臨更多的不確定性，如何確保正常生產(chǎn)秩序，是當(dāng)代企業(yè)等組織不得不思考和面對的問題，借助WeLink等數(shù)字化工具，或許是未來各類組織應(yīng)對不確定性的良方。

華為云WeLink 園區(qū)疫情防控

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