用Excel制作甘特圖的終極指南

想要高效管理項目進度嗎？甘特圖是一個極佳的工具，它能夠幫助你清晰地展示任務的時間安排和進度。在這篇文章中，我們將逐步教你如何在Excel中輕松創建甘特圖，幫助你有效掌控項目進展。

方法一：使用條形圖創建甘特圖

1. 準備數據：在Excel中創建一個數據表，包含任務名稱、開始日期和持續時間。
2. 插入條形圖：選擇數據后，點擊“插入”選項卡，選擇“條形圖”中的“堆積條形圖”。
3. 調整數據系列：右擊圖表中的條形，選擇“選擇數據”，并將“開始日期”系列設置為透明。
4. 格式化圖表：調整圖表的樣式和顏色，使其更易于閱讀。

方法二：使用條件格式化

1. 準備數據：與方法一相同，創建包含任務和日期的數據表。
2. 設置日期范圍：在Excel中選擇一個范圍，輸入項目的時間線。
3. 應用條件格式：選擇時間范圍，點擊“條件格式”，選擇“新建規則”，根據任務的開始和結束日期設置格式。
4. 自定義樣式：根據需要調整格式，例如顏色和邊框，以突出顯示不同任務。

方法三：使用模板

1. 下載模板：在網上搜索并下載適合你需求的甘特圖模板。
2. 輸入數據：打開模板，按照說明輸入你的項目數據。
3. 自定義圖表：根據需要調整模板中的樣式和格式，以滿足你的需求。

使用以上方法，你可以輕松創建一個清晰、美觀的甘特圖，幫助你更好地管理項目進度。請分享你的經驗或提出問題，讓我們一起討論如何優化項目管理！更多模板可點擊下方圖片下載WPS查看。

本文編輯：十五，來自加搜AIGC

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