云合同電子合同：電子印章與傳統印章的區別？有什么優勢？

電子印章的發展應以2005年《電子簽名法》正式施行為分水嶺。早在2005年之前，電子印章便隨著信息化辦公模式的出現進入了公眾的視野，然而當時的電子印章并未得到廣泛承認和應用。在《電子簽名法》頒布實施后，電子印章技術及其產品的研究與應用才有了較快的發展。

電子印章符合傳統習慣，在傳統辦公行文模式向信息化辦公行文模式過渡階段，使得電子簽名可視化，對電子簽名的推廣應用起到了促進作用，還可以解決所有傳統印章使用過程中的缺陷。

表面上看，物理印章以實體形式存在，使用于紙質文檔中，與之相對應，電子印章的形式可以直接加蓋在電子文件上，免去了文件打印、寄送等繁瑣步驟。

但是我們不妨再深層次比較電子印章與物理印章的不同，可以看出在印章使用效率、成本以及風險控制等方面，二者也存在區別：

電子印章以網絡環境為媒介，以數字簽名、信息加密為核心，實現印章管控可追溯、電子化、移動化，提升公司印章管控能力。

使用物理印章有哪些問題？

1、印章種類多，統一監控難度大：公司印章一般分為公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章、發票專用章。由于分子公司、下屬部門的不斷擴大，印章數量不斷增加，統一監管越來越難

2、用印頻次高，臺賬記錄不精準：紙質合同蓋章時一般需填寫臺賬。但是填寫易錯寫、漏寫、涂改，臺賬對風險防范和用章監督的作用不大。

3、異地協同難，往返寄送成本高：分支機構用章需將紙質文件寄送至總部蓋章后再回寄。分支機構經營自主權降低、印章使用成本增高

4、真偽鑒別難，印鑒鑒定程序繁：物理印章印鑒外觀極易仿制，加之真偽鑒定程序繁瑣、滯后，給印章偽造等不法行為留下可趁之機

與物理印章使用不足相比，電子印章可以改善效率、風控能力以及降低成本：

1、蓋章在線化，協同安全高效：電子化的用章流程通過在線模式，取消區域、時間對蓋章的限制，對跨區域經營的企業改善協作與溝通效率十分重要。

2、管章集中化，總部管章集權：可以實現印章使用權限統一管控，物理印章集中收歸總部。無論是內部部門用章還是異地分支機構蓋章，可規避印章偷用盜用等違規用章行為。

3、過程可追溯，電子數據留存：電子印章使用的每一次記錄做數據留存，用印時間、用印身份、印章種類、用印合同內容等信息可實時審計，為公司管理人員監管審計、防范風險提供有效憑證。

4、歸檔電子化，調閱管理受控：對于數據化存儲的合同文件，云合同（yunhetong.com）會同權威公證處提供公證服務，當合同產生糾紛可一鍵出證提供權威公證書，為用戶提供保障。

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