7 個最實用的 Excel 技巧匯總

7個最實用的excel技巧？你有沒有在簡歷上寫過這樣一條無關(guān)痛癢的話：熟練使用微軟Word、Excel和PowerPoint辦公軟件？這篇文章教你7種可以大大提高工作效率的Excel技巧。讓我們一起收集它們！

首先，快速選擇一列

這在有成千上萬行數(shù)據(jù)時特別有用，所以你不必拖動滾動條漫無目的地等待~以此類推：用四個方向鍵移動Ctrl鍵可以快速選擇該方向的所有行/列數(shù)據(jù)。

1.選擇列表標(biāo)題。

2.快速選擇所有列。

第二，VLoopup精確地搜索數(shù)據(jù)

如果你想從表A中過濾掉表B中的數(shù)據(jù)，你可以使用VLookup函數(shù)。對于經(jīng)常做報告的朋友來說，這絕對不陌生。

1.根據(jù)上面的方法或Ctrl選擇表A中的所有數(shù)據(jù).

2.數(shù)據(jù)選項卡-過濾器-高級過濾器。

3.在對話框中選擇條件區(qū)域。

4.選擇表B中的數(shù)據(jù)(通常是一列值作為過濾標(biāo)準(zhǔn))。

5.在高級過濾器對話框中單擊確定。

第三，插入圖表時不將日期列用作水平軸的解決方案(格式化yyyymmdd的日期值)

假設(shè)有兩列：日期(20160529)和薪水。我想插入以日期為橫軸，以工資為縱軸的圖表。但是，在插入之后，會出現(xiàn)日期和薪金的兩條曲線，因為日期列沒有被正確標(biāo)識為日期值。您可以使用列函數(shù)設(shè)置日期字符串的格式。

1.選擇日期列。

2.數(shù)據(jù)選項卡-列。

3.在對話框的步驟3中，在列數(shù)據(jù)格式中選擇“日期”格式并確認(rèn)(此時，日期列的格式為yyyy/mm/dd格式)。

4.選擇日期和薪資列，并將它們插入到圖表中，其中日期是水平軸，薪資是垂直軸。

四.凍結(jié)第一行

當(dāng)您的數(shù)據(jù)表有n個以上相似的列名和許多數(shù)據(jù)行時，保持標(biāo)題始終可見是非常友好的；無論你在哪里下拉，你都可以快速找到相應(yīng)的標(biāo)題~

1.視圖選項卡-凍結(jié)窗口-凍結(jié)第一行。

V.單元格中的快速換行輸入

這很簡單。當(dāng)單元格處于編輯狀態(tài)時，按下Alt回車鍵，您可以輸入新行。

第六，單元格設(shè)置為斜杠

作為一個標(biāo)題，斜線分割是更常用的。

1.選擇單元格。

2.右鍵單擊可設(shè)置單元格格式。

3.在對話框中選擇邊框標(biāo)簽。

4.選擇斜線選項并確認(rèn)。

5.編輯標(biāo)題并使用“回車”鍵輸入兩個項目。

6.用空格調(diào)整一個項目的位置。

七.分類和總結(jié)

分類和匯總也是一個常用的功能，它可以匯總特定的值(總和、平均值、乘積等)。)在特定條件下

1.對需要分類的字段進行快速排序，以便將相同的內(nèi)容匯總在一起。

2.選擇要匯總的所有數(shù)據(jù)。

3.數(shù)據(jù)頁簽-分類和匯總-選擇分類字段和分類方法，選擇匯總項目并確認(rèn)。

4.表的左上角有[1]、[2]和[3]，分別代表所有數(shù)據(jù)的總和、分類條件下的總和和未分類的明細(xì)。您可以單擊相應(yīng)的級別來查看它們。

好的，讓我們分享這七個可以節(jié)省時間和精力的常用EXCEL技巧。