進銷存庫存表是什么？如何開發進銷存管理系統？

一、進銷存是什么？

1、基本概念

進銷存，簡單來說，是指企業在運營過程中涉及到“采購（進）”、“銷售（銷）”和“庫存（存）”的管理內容。這一概念囊括了從采購原材料或商品，到銷售產品，再到管理庫存的整個流程。它是連接供應商、客戶以及倉庫的橋梁，確保企業能夠高效運轉，滿足市場需求，同時控制成本和庫存，提高企業的盈利能力。
在進銷存管理的過程中，企業需要密切關注供應鏈的每一個環節：

• 采購管理（進）：涉及到與供應商的溝通，包括訂單下達、采購成本控制、采購物品的接收和驗收，以及支付流程。

• 銷售管理（銷）：包括客戶訂單處理、銷售策略制定、銷售訂單執行和收款過程。

• 庫存管理（存）：涵蓋庫存水平監控、倉庫管理、庫存成本控制以及對過剩或短缺庫存的調整。

2、業務流程

標準的進銷存業務流程本質上包括了四大業務模塊：采購、銷售、庫存、財務，從而解決三大業務流程：采購流、銷售流、倉儲流：

• 【采購流】：供應商→采購申請→采購訂單→入庫→退換貨→應付賬款明細→應付賬款對賬→收票→付款。

• 【銷售流】：客戶→報價單→銷售訂單→出庫→退換貨→應收賬款明細→應收賬款對賬→開票→收款。

• 【倉儲流】：倉庫→其他出入庫、調撥、盤點→庫存。

3、管理工具

隨著市場和業務需求的增加，一個為高效管理進銷存流程的工具應運而生。進銷存管理系統通過整合以上這三大核心業務流程，為企業提供一個統一的信息管理平臺，使得企業能夠實時監控和管理從采購到銷售再到庫存的全過程。它能夠在很大程度上幫助企業：

• 提高數據準確性：自動化的記錄和處理減少了人為錯誤，保證了數據的準確性和可靠性。

• 優化庫存管理：通過實時監控庫存水平，系統能夠自動提示庫存不足或過剩，幫助企業及時調整采購計劃和銷售策略。

• 加快決策過程：集中的數據分析和報告功能使得管理層能夠快速獲取關鍵信息，做出更加明智的業務決策。

• 提升操作效率：減少了繁瑣的手工操作，提高了工作效率，允許企業將更多的資源和注意力集中在核心業務上。

通過精細化管理采購、銷售和庫存等關鍵環節，進銷存管理系統成為推動企業持續成長和提升競爭力的強大工具。隨著技術的進步和市場需求的變化，進銷存系統也在不斷進化，以滿足企業更加多樣化和復雜化的管理需求。

二、開發進銷存管理系統的三種方法

在了解了進銷存和進銷存管理系統的基本概念后，下一個問題也就來了，如何開發一款簡單好用、適合企業發展的進銷存管理系統呢？
通常來講，開發進銷存管理系統有以下三種常見方法：

1、使用Excel

Excel是最基礎也是最容易上手的工具之一，對于小型企業或剛起步的企業來說，使用Excel可以快速實現基本的進銷存管理功能。

• 優點：成本低，操作簡單，無需專業IT技能即可開始使用。

• 缺點：隨著數據量的增加，數據管理和更新將會不可避免地變得復雜、容易出錯；沒辦法實現協作性業務，只能投人力對部分結果數據進行匯總；像采購、銷售等訂單的實時執行狀態數據的跟蹤非常困難。

2、定制代碼開發

定制代碼開發進銷存系統是指企業根據自己的具體需求和業務流程，自主研發或請廠商編寫代碼定制開發一套進銷存管理系統。這種方法通常適用于對系統有特定需求的中大型企業。

• 優點：高度定制化，能夠精確滿足企業特定的業務需求，系統擴展性和靈活性高。

• 缺點：開發成本和時間長，部署起來速度慢，需要專業的開發團隊，后期維護和更新也需要持續的技術支持，二開成本很高。

3、零代碼平臺搭建

零代碼平臺提供了一種快速構建應用的方法，企業可以通過圖形化界面，拖拽組件來設計和部署應用，不用敲一個代碼。

• 優點：搭建速度快，成本相對較低，易于維護和更新。適合快速變化的業務需求，允許非技術用戶參與到系統設計和管理中。具有高度的靈活性和可擴展性，隨著企業業務的發展和需求的變化，通過零代碼平臺搭建的進銷存管理系統可以輕松進行調整和擴展，無需重新進行繁瑣的代碼開發工作。

• 缺點：雖然靈活度較高，但可能無法滿足一些特定的、復雜的定制需求，性能和功能可能受到平臺的限制。

綜合來講，零代碼平臺搭建是制作進銷存管理軟件的最佳選項，特別是對于那些追求快速部署、成本效益以及操作簡便性的企業而言，并且它能夠在很大程度上解決傳統進銷存管理過程中會面臨的前后方協作困難、業務管理低效、數據無法支撐決策、個性化配置難實現的四大痛點。

三、進銷存落地七步法

1、梳理進銷存業務流程

首先，企業需要對進銷存業務流程進行全面的梳理和分析。了解和記錄從采購、銷售到庫存管理的每一個環節，明確每個步驟的操作流程、涉及的部門和人員、以及關鍵的業務規則。這一步驟的目的是確保對業務流程有清晰的認識，為后續的系統設計和配置提供依據。

2、選用進銷存模板，搭建系統功能模塊

基于對業務流程的理解，選擇一個合適的進銷存模板作為搭建基礎。許多零代碼平臺提供了多種針對性較強的進銷存管理模板，企業可以選擇一個與自身需求相匹配的模板，然后根據具體需求進行調整和優化。通常這些模板都已經包含了基本的功能和設計，可以大大減少定制化開發的工作量。

選好模板了，如何搭建？
接下來，我們以一個典型的零代碼進銷存軟件為例，詳細講講搭建系統的三大板塊，以下表單字段、業務流程、應用板塊均可根據實際情況自定義。
（1）采購模塊
【采購流】：供應商→采購申請→采購訂單→入庫→退換貨→應付賬款明細→應付賬款對賬→收票→付款。

• 采購申請：收集各部門采購需求申請、審批流。

• 采購訂單：自定義設置合同打印、審批流，折扣金額均攤。采購訂單通過標簽頁，可一站式快捷完成所有采購業務流、執行跟蹤。

• 采購入庫：入庫質檢，入庫數量校驗，單據打印。

• 采購退貨：根據退貨流程，記錄采購售后過程。

• 采購需求統計：匯總統計采購申請需求、時間維度出庫需求，并進行庫存需求預測。

• 采購訂單統計：匯總統計采購經營訂單、數量等內容，進行產品采購價格波動分析。

• 采購執行跟蹤看板：跟進整體采購過程，對每個訂單進行監控，獲取實時數據。（2）銷售模塊

【銷售流】：客戶→報價單→銷售訂單→出庫→退換貨→應收賬款明細→應收賬款對賬→開票→收款。

• 報價單：折扣金額均攤，毛利率計算、審批流。

• 銷售訂單：自定義合同打印、審批流。同采購申請，銷售訂單也通過標簽頁，一站式快捷完成所有銷售業務流、執行跟蹤。

• 銷售出庫：對出庫進行統籌管理和規劃，出庫數量校驗，單據打印。

• 銷售退換貨：跟蹤“退換貨審批-收貨檢驗-發貨流程”的售后過程。

• 銷售訂單統計：匯總統計銷售經營訂單、銷量等數據，分析銷售毛利、產品售價波動，展示銷售業績排行榜。

• 銷售執行跟蹤看板：跟蹤訂單執行情況，實時查看待出庫、待對賬、待收款等所有數據。（3）庫存模塊

【倉儲流】：倉庫→其他出入庫、調撥、盤點→庫存。

• 其他出入庫單：除采購出入庫外，記錄其他所有出入庫單據。

• 庫存調撥：記錄“調撥申請-審批-調出調入驗收”過程。

• 庫存盤點：階段性對庫存產品進行清點核對。

• 產品出/入庫統計：匯總統計產品出/入庫明細。

• 產品調撥統計：匯總統計產品調撥數據，記錄調撥過程及明細。

• 產品盤點統計：匯總統計產品盤點，記算盤盈盤虧。

到這一步，一個系統落地的基礎已然完成。

3、整理現有基礎數據

在系統搭建完成之后、實際實施之前，需要收集和整理所有相關的基礎數據，如商品信息、供應商信息、客戶信息、庫存數據等。這些數據是進銷存管理系統運行的基礎，務必需要確保數據的完整性和準確性。同時，也要考慮到數據的格式和結構是否合理，確保它們可以被順利導入到新的系統中。

4、調整表單內容、權限

根據自身的具體業務需求，調整系統中的表單內容、界面布局和用戶權限設置。自定義表單字段、設計界面用戶體驗、配置數據訪問權限等，確保系統能夠滿足不同用戶的操作習慣和安全要求。

5、數據模板導入進銷存

利用準備好的數據模板，將基礎數據導入進銷存管理系統。仔細檢查數據的準確性和一致性，確保數據在新系統中可以正確顯示和使用。

6、測試流程/功能匹配度

在數據導入完成后，進行系統的全面測試，包括業務流程的測試、功能的匹配度測試以及用戶體驗的測試。這一步的目的是發現和解決系統中存在的問題，使得系統可以順利地支持企業的業務操作。

7、上線使用

完成測試后，就可以將進銷存管理系統正式上線使用了。在上線初期，可能需要密切關注系統的運行情況，收集用戶的反饋，并根據實際使用情況進行調整和優化。同時，對用戶進行系統操作培訓，確保他們能夠熟練使用新系統。
遵循以上七步法，企業可以高效地實施進銷存管理系統，實現業務流程的自動化和信息化，為后續企業的經營打下堅實的基礎。

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