如何使用數據驗證僅允許在Excel中輸入SSN編號？

如何使用數據驗證僅允許在Excel中輸入SSN編號？

要記錄所有員工的SSN編號并強制他們以xxx-xx-xxxx格式在列中鍵入SSN編號，可以使用數據驗證功能來解決此問題。

僅允許通過數據驗證輸入的SSN編號

只允許 Kutools for Excel 輸入 SSN 號碼

只允許 Kutools for Excel 輸入的數字

要只允許輸入SSN編號，請按照以下步驟操作：

1.選擇要鍵入SSN編號的單元格或列，右鍵單擊以選擇 單元格格式

從上下文菜單。

2.在 單元格格式 對話框中選擇 Special 止 分類目錄 窗格，然后選擇 社保號碼 從右部分。

或者，您可以在左窗格中選擇“自定義”，然后鍵入000-00-0000

在右側部分的文本框中。

3。 點擊 OK，然后點擊 時間 > 數據驗證

.

4.在 數據驗證 對話框下 個人設置 標簽，選擇 定制版 止 讓 部分，鍵入此公式

進入的文本框 公式

.

5。 點擊 OK

。 現在，當您在單元格中鍵入SSN數字字符串時，它將自動格式化為：

備注

:

如果字符串數大于XNUMX個字符，則會彈出警告。

如果您已安裝了便捷工具– Kutools for Excel，您可以使用它 驗證電話號碼

此功能僅允許用戶以固定格式輸入SSN號。

后 免費安裝 Kutools for Excel，請執行以下操作：

1.根據需要選擇一個范圍或一列，單擊 庫工具 > 防止打字 > 驗證電話號碼

.

2.在 電話 對話框中，單擊 地址 按鈕以創建新格式。 然后在 添加電話號碼 對話框中，在 名字 文本框，然后在中輸入所需的SSN格式示例 數據案例 文本框。 最后，記得點擊 產生

按鈕。

3。 點擊 OK，彈出對話框提示您已成功添加，請點擊 OK 回到 電話 對話。 然后選擇您在上一步中創建的格式，然后單擊 OK

.

4.彈出一個對話框，提醒您已在所選單元格中成功驗證了SSN格式，單擊 OK

關閉它。

現在，所選單元格僅允許輸入您設置的SSN格式，否則它將彈出一個對話框提醒您。

如果您只允許在列中輸入數字字符，則可以應用 Prevent Typing 實用程序 Kutools for Excel，這可以幫助您防止輸入特殊字符或僅允許輸入特殊字符。

1.選擇僅允許輸入數字的單元格或列，然后單擊 Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing

.

安裝后 Kutools for Excel，請執行以下操作：

2.在 防止打字 對話框，檢查 Allow 輸入這些字符 選項和類型號 0-9

進入下面的文本框。

3。 點擊 Ok，彈出兩個提醒對話框，只需點擊 是 > OK 關閉它們。

現在，所選列僅允許輸入數字，否則，將彈出一個警告對話框，如下圖所示。