如何從 Excel 打印郵件列表標簽？

如何從 Excel 打印郵件列表標簽？

通常情況下，我們可以在 Excel 中快速輕松地組織郵件列表，但在打印標簽時就不那么方便了。 工作表中的每一行都需要轉移到一個標簽上，如下圖所示。 在這種情況下，Word 文檔中的郵件合并功能可以幫助您從 Excel 創建標簽，然后根據需要打印或保存它們。

1. 準備打印郵寄標簽的數據信息，例如名字、姓氏、地址、城市、州、郵政編碼，如下圖所示：

2. 保存并關閉工作簿，然后啟動 Word 文檔，然后單擊 郵件 > 開始郵件合并 > 標簽，請參見屏幕截圖：

3。 在開 標簽選項 對話框，設置 標簽信息 和 產品編號根據您的需要：

4。 然后，點擊 OK 按鈕關閉對話框。 接下來請點擊 郵件 > 選擇收件人 > 使用現有清單，請參見屏幕截圖：

5。 在開 選擇數據源 窗口，選擇您之前保存的 Excel 文件，然后單擊 可選 按鈕，請參見屏幕截圖：

6. 在下面 選擇表 對話框，選擇包含郵件列表的工作表，看截圖：

7。 然后，點擊 OK 關閉對話框，Word 文檔將如下圖所示：

8. 確保光標位于文檔的右上角。 然后，繼續點擊 地址塊 在下面 郵件 標簽，請參見屏幕截圖：

9。 在彈出 插入地址塊對話框，選擇所需的選項，檢查下的結果預覽 部分，請參見屏幕截圖：

10. 繼續并單擊 OK 按鈕，和《地址塊》將出現在您的第一個標簽中。 然后，點擊 更新標簽 來自 郵件 標簽，請參見屏幕截圖：

11. 在此步驟中，通過單擊執行郵件合并 完成并合并 > 編輯單個文檔 在下面 郵件 標簽，請參見屏幕截圖：

12。 而且 合并到新文檔 對話框將出現。 選擇 所有類型 來自 合并記錄，然后單擊 OK 按鈕。 看截圖：

13. 現在，來自 Excel 的郵件列表將被合并到一個新 Word 文件中的標簽中，如下圖所示：

14. 最后，您可以根據打印需要更改標簽的格式，例如邊框、字體顏色、字體大小等。