如何刪除Word中的所有空白段落？

如何刪除Word中的所有空白段落？

如果文檔覆蓋200頁，其中包含數百個空白段落，那么一一刪除所有空白段落會很痛苦。 如何高效，快速地刪除所有空段？ 花幾分鐘查看本教程，您將找到答案。

使用查找和替換功能刪除所有空的段落

使用VBA刪除所有空白的段落

使用 Kutools for Word 刪除所有空段落

使用查找和替換功能刪除所有空的段落

沒有人喜歡花費大量時間一一刪除所有空白的段落。 只要我們知道可以在“查找內容”字段中的“段落標記”中找到空的段落符號，就可以普遍使用Word中的“查找和替換”功能。

1。 點擊 首頁 > 更換 啟用此實用程序。

2。 點擊 更多>> 按鈕以彈出更多選項。 見下面的截圖：

3.將光標放在 尋找什么 字段，然后選擇 段落標記 來自 Special 下拉菜單;

4.選擇之后 段落標記，將會有一個“^p”標記顯示在 尋找什么 領域。

5。 輸入“^p“使”^ P ^ P“ 在里面 尋找什么 字段并單擊 “全部替換”.

筆記：

“”^p”不僅會刪除文檔中所有空白的段落，還會刪除文檔中的所有段落標記，從而使所有文本都在一個段落中過于靠近。

“”^ P ^ P”將僅刪除所有空白段落（空白段落標記）。

使用VBA刪除所有空的段落

如果要使用Macro處理Word文檔，還可以使用VBA代碼刪除Word中的所有空白段落。

1.按“ALT-F11”打開 Microsoft Visual Basic應用程序 窗口。

2。 點擊 模塊 在 插頁 標簽，將以下VBA代碼復制并粘貼到 模塊 窗口。

刪除空段的VBA代碼：

子Deleemptyparagraphs（） Selection.Find.ClearFormatting 選擇.查找.替換.清除格式 隨著Selection.Find .Text =“ ^ p ^ p”.Replacement.Text =“” .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = 假 .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = False .MatchFuzzy =假 結束 Selection.Find.Execute替換：= wdReplaceAll END SUB

4。 點擊 運行宏 在運行選項卡上。

使用 kutools for Word 刪除所有空段落

要刪除單詞中所有空的段落，內置功能需要一些步驟，而宏似乎太復雜了，難以理解。 有沒有一種簡單的方法可以幫助我們快速刪除所有空的段落？ 是，Kutools for Word 是您最好的解決方案。

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1.請點擊以下方式應用此實用程序 庫工具 > 空參數 > 刪除空的段落標記。 看截圖：

2。 點擊后 刪除空的段落標記，所有空的段落將從整個文檔中刪除。

備注：如果您只是想從文檔的選定部分中刪除空段落，Kutools for Word 也可以幫助您，請閱讀更多信息 .