如何將多行合并或合并到Word文檔的單個(gè)段落中?

      網(wǎng)友投稿 424 2025-03-31

      如何將多行合并或合并到Word文檔的單個(gè)段落中?

      如果您的Word文檔中有成千上萬的段落,則在打印此文檔時(shí),將需要大量紙張。 為了節(jié)省紙張,可以將這些多行合并為一個(gè)段落。 但是,如何在Word文檔中快速,輕松地將所有這些行組合為一個(gè)段落?

      使用查找和替換功能將多行合并或合并為一個(gè)段落

      使用VBA代碼將多行合并或合并為一個(gè)段落

      使用查找和替換功能將多行合并或合并為一個(gè)段落

      查找和替換 Word中的函數(shù)可以幫助您將多行合并為一個(gè)段落,請(qǐng)執(zhí)行以下操作:

      1。 選擇要合并為一個(gè)段落的段落。

      2。 然后,單擊 首頁 > 找到最適合您的地方 > 高級(jí)查找查找和替換 對(duì)話框中 查找和替換 對(duì)話框中的 找到最適合您的地方 標(biāo)簽,請(qǐng)輸入 ^p查找內(nèi)容 文本框,然后選擇 當(dāng)前選擇 選項(xiàng)從 查找 下拉列表,請(qǐng)參見屏幕截圖:

      3。 然后去看看 更換 標(biāo)簽,然后離開 更換 文本框?yàn)榭眨缓髥螕?“全部替換” 按鈕,請(qǐng)參見屏幕截圖:

      4。 并且所有選定的段落已合并為一個(gè)段落,請(qǐng)參見屏幕截圖:

      使用VBA代碼將多行合并或合并為一個(gè)段落

      這是另一個(gè)有用的方法,也可以幫助您完成Word中的這項(xiàng)工作,請(qǐng)執(zhí)行以下步驟:

      1。 選擇要合并為一個(gè)段落的行。

      2。 然后,按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic應(yīng)用程序 窗口。

      3。 然后,單擊 插頁 > 模塊,將以下代碼復(fù)制并粘貼到打開的空白模塊中。

      VBA代碼:將多行合并為一個(gè)段落:

      Sub CleanUpPastedText() Dim xSelection As Selection On Error Resume Next Application.ScreenUpdating = False Set xSelection = Application.Selection If xSelection.Type <> wdSelectionIP Then FindAndReplace xSelection Else If MsgBox("Do you want to merge all selected lines into one paragraph?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Word") = vbNo Then Exit Sub xSelection.WholeStory Set xSelection = Application.Selection xSelection.HomeKey wdStory FindAndReplace xSelection End If Application.ScreenUpdating = True Application.ScreenRefresh MsgBox "The selected lines have been merged into one paragraph.", vbInformation, "Kutools for Word" End Sub Sub FindAndReplace(Sel As Selection) With Sel.Find .ClearFormatting .Replacement.ClearFormatting .Forward = True .Wrap = wdFindStop .Format = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = True .Text = "[^s^t]{1,}^13" .Replacement.Text = "^p" .Execute Replace:=wdReplaceAll .Text = "([!^13])([^13])([!^13])" .Replacement.Text = "\1\3" .Execute Replace:=wdReplaceAll .Text = "[ ]{2,}" .Replacement.Text = " " .Execute Replace:=wdReplaceAll .Text = "([a-z])-[ ]{1,}([a-z])" .Replacement.Text = "\1\2" .Execute Replace:=wdReplaceAll .Text = "[^13]{1,}" .Replacement.Text = "^p" .Execute Replace:=wdReplaceAll End With End Sub

      4。 然后按 F5 鍵以運(yùn)行此代碼,并且所有選定的段落都已合并為一個(gè)段落,如以下屏幕截圖所示:

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      如何將多行合并或合并到Word文檔的單個(gè)段落中?

      ? 內(nèi)容編輯: 批量查找和替換 跨多個(gè)文件   /  調(diào)整所有圖片的大小   /  轉(zhuǎn)置表行和列  /  將表格轉(zhuǎn)換為文字 ...

      ?? 輕松清潔: 掃開 多余的空間  /  分節(jié)符  /   所有標(biāo)題  /  文本框  /  超鏈接  /  如需更多刪除工具,請(qǐng)前往我們的刪除組

      ? 創(chuàng)意插入: 插頁 千位分隔符  /  復(fù)選框  /  單選按鈕  /  二維碼  /  條碼  /  對(duì)角線表  /  公式標(biāo)題  /  圖片說明  /  表標(biāo)題  /  多張圖片  /  在我們的插入組中發(fā)現(xiàn)更多信息

      ?? 精準(zhǔn)選擇: 精確定位特定頁面  /  表  /  形狀  /  標(biāo)題段落  /  使用我們的選擇組輕松導(dǎo)航

      ? 星級(jí)增強(qiáng): 快速導(dǎo)航至任何位置  /  自動(dòng)插入重復(fù)文本  /  在文檔窗口之間無縫切換  /  11 轉(zhuǎn)換工具 ...

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