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2025-04-03
導航窗格–列表，工作簿，列，名稱，并在Excel中插入自動文本
導航窗格–列表，工作簿，列，名稱，并在Excel中插入自動文本
如果有多個打開的工作簿，其中包括幾十個工作表，則在工作簿之間進行切換并查找特定的工作表將花費大量時間。 在...的幫助下 Kutools for Excels 導航窗格 實用程序，您可以快速，方便地在導航窗格中快速查看所有打開的工作簿及其工作表。 另一方面，活動工作簿的范圍名稱和活動工作表的列標題也可以在窗格中列出。 與此同時， 導航窗格 提供 自動文本 功能可添加您的自定義公式，圖片，圖表，范圍等以供重復使用，以及 高級查找和替換 查找和替換多個工作表和工作簿中的值的功能。
查看Excel導航窗格可以提供哪些幫助： 列出所有打開的工作簿：您可以快速單擊以在所有打開的工作簿之間導航（點擊查看更多細節）; 列出所有工作表：在工作表標簽之間瀏覽的速度快將近十倍 （點擊查看更多細節）; 將自定義公式/圖片/圖表/范圍保存并列出為自動文本條目，只需單擊一下即可重復使用 （點擊查看更多細節）; 在多個工作表和多個工作簿中查找和替換值（點擊查看更多細節); 列出所有列（在活動工作表中）：您可以單擊列字母以快速轉到活動工作表中的特定列 （點擊查看更多細節）; 列出所有名稱（在活動工作簿中）：單擊名稱，您將被導航到名稱的確切位置 （點擊查看更多細節）; 列出工作表的數量：為當前工作簿的所有工作表，可見工作表和隱藏工作表的數量添加狀態欄（點擊查看更多細節）; 切換按鈕：將所有隱藏的工作表/列切換為可見和不可見； 在“工作簿和工作表”窗格中顯示隱藏的工作表； 在名稱管理器窗格中顯示隱藏的名稱范圍； 在窗格或浮動預覽窗格中預覽自動文本條目； 應用具有快捷方式的“查找和替換”窗格 （點擊查看更多細節）在兩個最新的工作表按鈕之間切換：來回切換僅兩個工作表； 刷新按鈕：刷新導航窗格的所有信息； 滾動條：可以流暢地從上到下滾動列表； 就像您瀏覽網頁的方式一樣； 當使用Excel的工作表標簽切換多張工作表時，您也可以停留在導航窗格中該工作表的特定位置； 通過單擊窗格中的相應項目，可以輕松地從一個工作表（工作簿，列或名稱范圍）跳轉到另一工作表； 您使用的工作表（列）越多，使用“導航”窗格時，處理過程就越快。 點擊 庫工具 >> 旅游導航 使之成為可能 導航窗格，請參見屏幕截圖： 工作簿和工作表選項卡：列出所有打開的工作簿及其工作表使用“工作簿和工作表”選項卡，您可以在工作簿和工作表之間快速導航。
您可以按如下方式使用導航窗格：
1。 點擊 旅游導航 在 庫工具 標簽以啟用 導航窗格，然后再次單擊將關閉 導航窗格.
2。 點擊 按鈕以啟用工作簿和工作表 窗格。
3。 此處列出了所有打開的工作簿，單擊以在所有打開的工作簿之間導航。 您可以點擊 按鈕以根據需要關閉工作簿。
4。 打開的工作簿列表上方的按鈕：
按升序對工作簿進行排序：按下此按鈕將按升序對所有打開的工作簿進行排序，然后再次按恢復原始排序順序。 按降序對工作簿進行排序：按此按鈕以降序對所有打開的工作簿進行排序，然后再次按恢復原始排序順序。 工作簿工具：單擊它可以快速訪問 工作簿 組上 Kutools 加 標簽。 刷新：它將刷新導航窗格的信息。5。 當前工作簿的所有工作表都在此處列出，單擊以在工作表之間導航。
6。 工作表列表上方的按鈕：
切換以取消隱藏/隱藏所有隱藏的工作表：一鍵將所有隱藏的工作表切換為可見，再次單擊將所有可見的工作表切換為不可見。在工作表窗格中顯示隱藏的工作表：單擊一下將切換所有隱藏的工作表，使其在“工作表”窗格中可見，然后再次單擊將從工作表列表中隱藏這些工作表。 在工作表窗格中顯示工作表的保護狀態：單擊將標記所有受保護的工作表，再次單擊將隱藏保護狀態。 圖紙工具：單擊它可以快速訪問 工作表 組上 Kutools 加 標簽。 在兩個最新的工作表按鈕之間切換：僅在兩張紙之間來回切換。7。 您可以通過啟用 篩選器 功能，然后根據需要輸入工作表名稱。
8。 右鍵單擊任何工作表名稱以顯示工作表的上下文菜單。
9. ：在Kutools窗格的狀態欄上顯示所有工作表，可見工作表和隱藏工作表的總數。
點擊后 庫工具 > 旅游導航 使之成為可能 導航窗格，您可以：
1。 點擊 按鈕以啟用 資源庫 窗格。
2。 資源庫的組名在此處列出，您可以創建新的組，子組并刪除不需要的任何組。
3。 組列表上方的按鈕：
添加組：單擊可將新的根組或子組添加到當前選定的組。 重命名當前資源庫組：重命名資源庫的所選組名。 刷新：它將刷新資源庫窗格的信息。4。 點擊 在組名之前展開該組，然后單擊 在要折疊此組的組名之前。
5。 所選組的所有資源庫條目都將在此處列出。
6。 資源庫條目列表上方的按鈕：
將所選內容添加到資源庫：單擊此按鈕可將當前選定的內容添加到“資源庫”窗格。在資源庫列表中顯示預覽：單擊將在“資源庫”窗格中顯示自定義資源庫條目。 顯示資源庫條目的浮動預覽：單擊以啟用它，然后將光標放在資源庫條目上，將顯示浮動預覽，以供您更清晰地查看。7。 您可以通過啟用以下功能過濾掉資源庫條目 篩選器 復選框，然后根據需要輸入資源庫條目名稱。
要了解有關 資源庫 功能，請閱讀本文： 在Excel中輕松創建和插入資源庫條目.
名稱管理器選項卡：列出當前工作簿的所有范圍名稱并啟用編輯有了這個 名稱管理員 窗格中，活動工作簿的所有范圍名稱都列在該窗格中，您可以執行以下操作：創建新名稱范圍，編輯命名范圍，刪除名稱范圍，等等。
點擊后 庫工具 > 旅游導航 使之成為可能 導航窗格，您可以：
1。 點擊 按鈕打開名字經理 窗格。
2。 此處列出了活動工作簿中的所有范圍名稱，單擊以在名稱之間導航。
3。 此窗格中的按鈕：
通過選擇創建名稱：使用它，您可以基于行或列標簽快速創建多個范圍名稱。 新名稱：單擊此按鈕可以根據需要添加新的范圍名稱。 編輯名稱：在此 編輯名稱 框，您可以重命名選定的范圍名稱并更改范圍名稱的單元格引用。 刪除名字：根據需要刪除所選范圍名稱。 名稱管理員：點擊此按鈕可打開 名稱管理員 對話框。 顯示隱藏的名稱：按下按鈕將顯示隱藏的名稱，并在按鈕彈跳時再次將其隱藏。 刷新：它將刷新名稱范圍的信息。4。 您可以通過啟用 篩選器 功能，然后輸入所需的范圍名稱。
5。在這 編輯名稱 部分中，您可以在 名字框，然后根據需要更改范圍名稱的引用指 文本框。 然后點擊 按鈕取消更改，然后單擊 按鈕保存更改。
在這里，我將向您介紹 通過選擇創建名稱 名稱管理器窗格中的功能。
假設您的工作表中已有行和列標簽，現在您要基于這些標簽創建范圍名稱， 通過選擇創建名稱 功能可以幫助您快速輕松地創建多個范圍名稱。
選擇要創建范圍名稱的范圍，然后在“名稱管理器”窗格中單擊 頂部功能區和 通過選擇創建名稱
對話框中，選中要使用的選項，請參見屏幕截圖：
然后點擊 OK 關閉此對話框，并且已經根據行中的行和列標簽創建了范圍名稱 名字經理
窗格，請參見屏幕截圖：
列列表選項卡：列出當前工作表的列名和標題列清單 “導航”窗格中的“窗格”可以列出當前工作表的列名和標題。
點擊后庫工具 > 旅游導航 使之成為可能 導航窗格，您可以：
1. 列列表選項卡：單擊此按鈕以啟用“列列表”窗格。
2。 在此處列出當前工作表的所有列標題，單擊列列表將在各列之間導航。
3。 此窗格中的按鈕：
：一組箭頭可以幫助將列上下移動到任意位置。 切換以取消隱藏/隱藏所有隱藏的列：一鍵將所有隱藏的列切換為可見，再次單擊將所有可見的列切換為不可見。 刷新：它將刷新“列列表”窗格的信息。4。 列出所選范圍內的特定列。
5。 您可以通過勾選 篩選器 復選框，然后根據需要輸入列名稱。
6。 點擊 隱藏活動工作表中的相關列，然后單擊 以顯示活動工作表中的相關列。
點擊后 庫工具 > 旅游導航 使之成為可能 導航窗格，您可以：
1. 高級查找和替換選項卡：單擊此按鈕以啟用“高級查找和替換”窗格。
2。 在之間切換 找到最適合您的地方 選項卡和 更換 標簽。
3。 根據需要鍵入搜索關鍵字（并在必要時替換為文本）。
4。 指定查找或替換范圍：所有工作簿，活動工作簿，選定工作表，活動工作表和選擇。
5。 選擇全部或取消選擇所有打開的工作簿或工作表。
6。 指定搜索方向：按行或按列。
7。 指定特殊的搜索范圍：公式，單元格值，注釋，超鏈接或圖表標題。
8。 勾選 區分大小寫 選項以啟用區分大小寫的搜索。
9。 勾選 匹配整個單元格 選項以啟用精確搜索。
10. 找到所有：單擊此按鈕可在指定的搜索范圍內查找某些值。
11。 搜索結果或替換結果在此處列出。
12。 搜索結果按工作表和工作簿分組。 請點擊 在工作表或工作簿之前折疊該工作表或工作簿中的所有搜索結果，然后單擊 擴展工作表或工作簿中的所有搜索結果。
13. 刪除：清除所有搜索結果。
14。 點擊 在工作區中浮動“高級查找和替換”窗格，然后單擊 折疊搜索字段。
要了解該功能的更多詳細信息，請查看 高級查找和替換 效用。
筆記：1。 停止自動打開 導航窗格 通過單擊啟動Excel時 庫工具 > 旅游導航 .
2. 展開，最小化或固定導航窗格
激活導航窗格后，導航窗格將正常顯示。 現在您可以點擊 按鈕以最小化導航窗格。 當導航窗格最小化時，您可以單擊 按鈕將其展開，然后單擊 按鈕將其固定。
3。 在 導航選項，您可以設置以下操作：
請點擊 導航選項 按鈕去 導航選項
對話框，請參見屏幕截圖：
（1.）顯示工作表數量：
如果您檢查 在工作表列表中顯示工作表數
框，在狀態欄中顯示工作表，可見工作表和隱藏工作表的總數。 看截圖：
（2.）使用快捷鍵（Win + Shift + A）在最后兩張紙之間切換：
您可以快速應用 贏+ Shift + A 如果選中，快捷鍵可在最后兩張紙之間切換 使用Win + Shift + A在最后兩張紙之間切換
選項，請參見屏幕截圖：
（3.）資源庫條目的預覽設置：
如果您檢查 預覽文本類型資源庫條目時使用大字體
選項，資源庫條目的所有文本類型將以大字體預覽。 看截圖：
（4.）名稱管理器的設置：
在名稱管理器中顯示名稱編輯器
：如果選中此選項，則名稱編輯器將顯示在名稱管理器窗格中，否則將被隱藏。
（5.）應用帶有快捷方式的“查找和替換”窗格：
您可以應用 高級查找和替換 功能 Kutools for Excel 捷徑 按Ctrl + F or Win + Shift + Q 沒有打開 導航窗格
。 看截圖：
您可以指定默認搜索范圍 高級查找和替換 的功能 Kutools導航窗格
。 看截圖：
（5.）與朋友或社交媒體分享此功能
您可以單擊共享圖標 以通過電子郵件與您的朋友共享此導航窗格功能，或與社交媒體（包括Facebook，Twitter，Linkedin和微博）共享。
演示：導航窗格：列出所有打開的工作簿及其工作表，一次列出范圍名稱：Kutools for Excel：具有300多個便捷功能，可以在30天內免費試用。 立即下載并免費試用！
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