在Excel中快速查找和斷開鏈接（外部參考）

在Excel中快速查找和斷開鏈接（外部參考）

假設您有一個工作簿，其中包含許多其他工作簿的外部鏈接，如果鏈接的工作簿文件被刪除，重命名或更改了其文件夾位置，則這些鏈接將變為無效，因此鏈接的數據將不會自動更新。 在這種情況下，您可能需要從當前工作簿中刪除這些外部鏈接。 Excel提供了刪除單元格中普通鏈接的功能，但是，如果還有其他類型的鏈接，例如形狀，數據透視表或名稱范圍中的鏈接，這些鏈接將不會輕易斷開。

如果你有 Kutools for Excel，其 查找并斷開斷開的鏈接 功能，您可以根據需要快速處理以下選項：

在選定的工作表或整個工作簿中查找和斷開各種外部鏈接（單元格，形狀，數據透視表和名稱范圍的鏈接） 在選定的工作表或整個工作簿的單元格中查找和斷開外部鏈接 查找和斷開所選工作表或整個工作簿中的形狀的外部鏈接 在選定工作表或整個工作簿中的“名稱范圍”中查找和斷開外部鏈接 從所選工作表或整個工作簿的數據透視表中查找外部鏈接 查找和斷開所選工作表或整個工作簿中的無效鏈接 查找并斷開來自特定源文件的所有外部鏈接 選中“激活單元格”選項，一一找到并找到外部鏈接 在選定的工作表或整個工作簿中查找和斷開各種外部鏈接（單元格，形狀，數據透視表和名稱范圍的鏈接）

要查找所有外部鏈接并根據需要斷開它們，請執行以下操作：

1。 打開要在其中查找和斷開鏈接的工作簿，然后單擊“確定”。 庫工具 > 鏈接 > 查找并斷開斷開的鏈接，請參見屏幕截圖：

2。 在 查找并斷開斷開的鏈接 對話框中，所有外部鏈接都列在列表框中：

灰色填充的記錄是無效的鏈接； 沒有復選框的鏈接記錄僅在此處列出，它們不會被破壞； 訪問 激活細胞 單擊列表框中的記錄時，選項將轉到特定的鏈接單元格。 Tips：1）。 默認情況下，選中所有鏈接，您可以取消選中要保留的特定鏈接。 2）。 列出了整個工作簿中的鏈接，要從特定工作表中刪除鏈接，請從“在工作表中”下拉列表中檢查工作表名稱。

3。 然后，點擊 斷鏈 刪除外部鏈接后，斷開后，記錄前的復選框將變為灰色，如下圖所示：

備注：指向位于名稱管理器中的其他工作簿的名稱引用以及來自數據透視表的鏈接都不會中斷。

在選定的工作表或整個工作簿的單元格中查找和斷開外部鏈接

1。 如果您只想查找并斷開單元格中的外部鏈接，請首先從中選擇要斷開鏈接的工作表。 在工作表中 下拉菜單（默認情況下，所有工作表均處于選中狀態），請參見屏幕截圖：

2。 然后，選擇了 手機 來自 Type 現在，僅顯示特定工作表中單元格內的鏈接，請參見屏幕截圖：

3。 然后，單擊 斷鏈 按鈕以斷開這些鏈接，在斷開鏈接之后，記錄之前的復選框將變為灰色，如下圖所示：

查找和斷開所選工作表或整個工作簿中的形狀的外部鏈接

要從形狀中查找和斷開外部鏈接，請執行以下操作：

在 查找并斷開斷開的鏈接 對話框，請執行以下操作：

指定您要查找的工作表并斷開鏈接 在工作表中下拉列表; 然后選擇形狀 來自 Type 下拉菜單中，只會過濾掉形狀中的鏈接； 然后，單擊 斷鏈 從形狀中刪除鏈接。 在選定工作表或整個工作簿中的“名稱范圍”中查找和斷開外部鏈接

如果有多個范圍名稱引用其他工作簿，如下面的屏幕截圖所示，并且其中一些名稱被引用到當前工作簿的公式中。 所有帶有外部鏈接的名稱都列在 查找并斷開斷開的鏈接 對話框，也可以根據需要將其斷開。

1. 要在名稱范圍中查找并斷開外部鏈接，請在 查找并斷開斷開的鏈接 對話框，請執行以下操作：

指定您要查找的工作表并斷開鏈接 在工作表中 下拉列表; 然后選擇 名字 來自 Type 下拉列表中，僅過濾掉名稱中的鏈接；

Tips：列表框中列出了引用其他工作簿的名稱（位于名稱管理器中）和引用了公式的名稱。

2。 然后，點擊 斷鏈 按鈕刪除引用到當前工作簿單元格的公式鏈接。 查看屏幕截圖：

備注：指向名稱管理器中其他工作簿的名稱引用不會被破壞。

從所選工作表或整個工作簿的數據透視表中查找外部鏈接

在 查找并斷開斷開的鏈接 對話框中，也可以顯示數據透視表中的所有外部鏈接。

指定您要查找的工作表并列出其中的鏈接 在工作表中 下拉列表; 然后選擇 數據透視表 來自 Type 下拉菜單中，只會過濾掉數據透視表中的鏈接。 訪問 激活細胞 單擊列表框中的記錄時，選項將轉到特定的鏈接數據透視表。

備注：只能列出數據透視表中的鏈接，它們不會損壞。

查找和斷開所選工作表或整個工作簿中的無效鏈接

有了這個 查找并斷開斷開的鏈接 功能，您還可以根據需要僅查找和斷開無效鏈接。 轉到 查找并斷開斷開的鏈接 對話框：

指定您要查找的工作表并列出錯誤鏈接 在工作表中 下拉列表; 然后選擇 無效 來自 Status 下拉菜單中，僅錯誤鏈接被過濾掉； 然后，單擊 斷鏈 刪除錯誤鏈接。 查找并斷開來自特定源文件的所有外部鏈接

您還可以根據特定數據源列出和斷開所有鏈接，請轉到 查找并斷開斷開的鏈接 對話框，然后執行以下操作：

檢查您要從其中斷開鏈接的特定源工作簿。 來源 落下; 然后，單擊 斷鏈 按鈕從這些選定的源文件中刪除鏈接。 選中“激活單元格”選項，一一找到并找到外部鏈接

在 查找并斷開斷開的鏈接 對話框中，您可以一一找到并找到外部鏈接的單元格，請檢查 激活細胞 對話框左下方的選項，請參見下面的演示：

筆記：

1.斷開鏈接后，要恢復它們，請應用 解開 功能（按Ctrl + Z）。

2.在公式中引用其他工作簿的所有單元格都將列在 查找并斷開斷開的鏈接 對話框，如果您單擊 斷鏈 按鈕，基礎公式將被刪除。 因此，如果您不想刪除這些公式，則首先應從列表框中取消選中它們。

3.隱藏工作表中的外部鏈接不會列在 查找并斷開斷開的鏈接 對話框。