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2025-04-01
從Excel中的單元格中快速提取某些文本
從Excel中的單元格中快速提取某些文本
默認情況下，Excel提供某些功能來提取文本。 例如，我們可以應(yīng)用LEFT或RIGHT函數(shù)從字符串的左側(cè)或右側(cè)提取文本，或者應(yīng)用MID函數(shù)以提取從指定位置開始的文本，依此類推。 對于許多Excel用戶而言，記住和應(yīng)用公式在日常工作中令人頭疼。 這里強烈推薦 提取文字 實用程序 Kutools for Excel，此強大功能收集了多種從大量選定單元格中提取文本的方法。 只需簡單的設(shè)置就可以從單元格中提取所需的文本。
從單元格中提取前n個字符或后n個字符
從單元格中按位置提取文本
從單元格中提取特定字符串/字符之前或之后的文本
從單元格中的文本字符串中提取所有數(shù)字
通過規(guī)則提取特定文本
示例1：從單元格中提取兩個字符之間的文本
示例2：從單元格中的電子郵件地址中提取域
本節(jié)討論從單元格中提取前n個或后n個字符。 請執(zhí)行以下操作。
1。 點擊 庫工具 > 文本 > 提取文字 啟用該功能。
2.在 提取文字 對話框，配置如下。
2.1）確保 按位置提取 選項卡已啟用；
2.2）在 范圍 部分，點擊 按鈕選擇要從中提取文本的單元格范圍；
2.3）在 附加選項 部分：
(1) 前N個字符：從字符串的左側(cè)提取字符數(shù)。 假設(shè)您需要從選定的單元格中提取前2個字符，請選擇此選項，然后在文本框中輸入數(shù)字2；
(2) 最后N個字符：從字符串的右邊提取字符數(shù)。 如果要從選定的單元格中提取最后3個字符，請選擇此選項，然后在文本框中輸入數(shù)字3。
2.4）點擊 OK.
請注意： 訪問 作為公式插入 對話框左下角的框會將結(jié)果作為公式插入到結(jié)果單元格中。 當(dāng)引用的單元格的值更改時，結(jié)果將自動更新。
3.在開幕 提取文字 對話框，選擇一個空白單元格以輸出結(jié)果，然后單擊 OK.
現(xiàn)在，所選單元格的前N個字符或后N個字符被提取，如下所示。
從單元格中按位置提取文本假設(shè)您要提取單元格中第4個字符開始的4個字符，如下面的屏幕截圖所示，請按照以下步驟進行操作。
1。 點擊 庫工具 > 文本 > 提取文字 啟用該功能。
2.在 提取文字 對話框，請進行以下設(shè)置。
2.1）點擊 按位置提取選項卡（默認情況下啟用此選項卡）；
2.2）在 范圍 部分，點擊 按鈕選擇要從中提取文本的單元格范圍；
2.3）在 附加選項 部分：選擇 開始到結(jié)束字符 選項，指定開始位置和結(jié)束位置；
在這種情況下，我想從所選單元格的第4個字符中提取4個字符，因此我分別在兩個文本框中輸入數(shù)字4和7。
2.4）點擊 OK.
請注意： 訪問 作為公式插入 對話框左下角的框會將結(jié)果作為公式插入到結(jié)果單元格中。 當(dāng)引用的單元格的值更改時，結(jié)果將自動更新。
3.然后 提取文字 彈出對話框，選擇一個空白單元格以輸出結(jié)果，然后單擊 OK 按鈕。
然后，將從指定位置開始并以指定位置結(jié)束的字符批量提取到目標(biāo)單元格中??。
從單元格中提取特定字符串/字符之前或之后的文本提取文字 此功能還可以幫助輕松地從單元格中提取特定字符串或字符之前或之后的文本，例如提取連字符（-）之前或之后的文本，如下所示。
1。 點擊 庫工具 > 文本 > 提取文字 啟用該功能。
2.在 提取文字 對話框，請進行以下設(shè)置。
2.1）點擊 按位置提取 選項卡（默認情況下啟用此選項卡）；
2.2）在 范圍 部分，點擊 按鈕選擇要從中提取文本的單元格范圍；
2.3）在 附加選項 部分：
(1) 文字之前：提取字符串或字符之前的文本。 選擇此選項，然后輸入字符串或字符以提取其之前的所有文本（此處輸入連字符）；
(2) 文字后：提取字符串或字符后的文本。 選擇此選項，然后輸入字符串或字符以提取其后的所有文本（此處輸入連字符）。
2.4）點擊 確定。
筆記：
1) 作為公式插入：選中對話框左下角的此框，會將結(jié)果作為公式插入到結(jié)果單元格中。 當(dāng)引用的單元格的值更改時，結(jié)果將自動更新。
2）如果您輸入的字符串或字符在同一單元格中重復(fù)，則此功能僅提取第一次出現(xiàn)之前或之后的文本。
3.在 提取文字 對話框中，選擇一個空白單元格以輸出提取的文本，然后單擊“確定”。 確定。
然后結(jié)果如下面的屏幕快照所示。
從單元格中的文本字符串中提取所有數(shù)字Excel中沒有內(nèi)置功能可以從Excel中的文本字符串中提取數(shù)字，唯一的方法是應(yīng)用多種功能的組合來獲取數(shù)字。 但是使用Kutools，可以很容易地從文本字符串中提取數(shù)字。
1。 點擊 庫工具 > 文本 > 提取文字 啟用該功能。
2.在 提取文字對話框，請進行以下設(shè)置。
2.1）點擊 按位置提取 選項卡（默認情況下啟用此選項卡）；
2.2）在 范圍 部分，點擊 按鈕選擇要從中提取文本的單元格范圍；
2.3）在 附加選項 部分：選擇 提取號碼 選項;
2.4）點擊 確定。
請注意： 訪問 作為公式插入 對話框左下角的框會將結(jié)果作為公式插入到結(jié)果單元格中。 當(dāng)引用的單元格的值更改時，結(jié)果將自動更新。
3.在 提取文字 對話框中，選擇一個空白單元格以輸出提取的文本，然后單擊“確定”。 確定。
然后從文本字符串中任何位置提取數(shù)字。 看截圖：
通過規(guī)則提取特定文本除了上述固定選項之外，“提取文本”功能還允許您使用通配符創(chuàng)建規(guī)則，以根據(jù)需要提取所需的文本。 例如，您可以創(chuàng)建規(guī)則（*）以提取括號之間的文本，并創(chuàng)建規(guī)則@ *以從電子郵件地址中提取域。 請執(zhí)行以下操作以應(yīng)用規(guī)則提取文本。
示例1：從單元格中提取兩個字符之間的文本本節(jié)將向您展示如何創(chuàng)建規(guī)則以從所選單元中批量提取兩個字符之間的文本。
1。 點擊 庫工具 > 文本 > 提取文字 啟用該功能。
2.在 提取文字 對話框，請進行以下設(shè)置。
2.1）點擊 依規(guī)則提取 標(biāo)簽;
2.2）在 范圍 部分，點擊 按鈕選擇要從中提取文本的單元格范圍；
2.3）在 文本 框，輸入您將基于其提取文本的規(guī)則；
在這里我想提取括號之間的文本，所以我輸入 （*） 進入文本框。
2.4）點擊 地址 按鈕，將規(guī)則添加到“規(guī)則描述”框中；
2.5）點擊 確定。
筆記：
1.通配符？ 和*可以在規(guī)則中使用。
?（問號）：代表任何單個字符。 例如，KT？ 發(fā)現(xiàn)“韓國電信“”韓國旅游發(fā)展局“”韓國電信“ 等等;
* （星號）：代表任意數(shù)量的字符。 例如， *東 發(fā)現(xiàn) “東北”，“東南” 等等。
2.如果在“提取文本”對話框中創(chuàng)建了多個規(guī)則，則只能選中需要應(yīng)用的規(guī)則，而不要選中其他規(guī)則。
3.在 提取文字 對話框，選擇一個空白單元格以輸出結(jié)果，然后單擊確定按鈕。
然后，從選定的單元格中批量提取括號之間的文本（包括括號）。 看截圖：
示例2：從單元格中的電子郵件地址中提取域本節(jié)說明如何創(chuàng)建規(guī)則以從單元格中的電子郵件地址提取域。
1。 點擊 庫工具 > 文本 > 提取文字 啟用該功能。
2.在 提取文字 對話框，請進行以下設(shè)置。
2.1）點擊 依規(guī)則提取 標(biāo)簽;
2.2）在 范圍 部分，點擊 按鈕選擇包含電子郵件地址的單元格范圍；
2.3）在 文本 框，在文本框中輸入規(guī)則@ *。
2.4）點擊 地址 按鈕，將規(guī)則添加到“規(guī)則描述”框中；
2.5）點擊 確定。
筆記：
1.通配符？ 和*可以在規(guī)則中使用。
? （問號）：代表任何單個字符。 例如，KT？ 查找“ KTE”，“ KTO”，“ KTW”等；
* （星號）：代表任意數(shù)量的字符。 例如，* east查找“ Northeast”，“ Southeast”等。
2.如果在“提取文本”對話框中創(chuàng)建了多個規(guī)則，則只能選中需要應(yīng)用的規(guī)則，而不要選中其他規(guī)則。
3.然后 提取文字 彈出對話框，選擇一個空白單元格放置結(jié)果，然后單擊 確定。
從選定的電子郵件地址中批量提取所有電子郵件域。
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