通過匹配Excel中兩個工作表/工作簿中的列輕松更新或合并表

通過匹配Excel中兩個工作表/工作簿中的列輕松更新或合并表

對于合并兩個表或基于Excel中另一個表中的新數(shù)據(jù)更新表，您想到的第一種方法可能是來回復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)。 此外，Vlookup函數(shù)還可以通過匹配列中的數(shù)據(jù)來幫助合并表。 但是，這兩種方法在您的工作中都是既費時又煩人的。 隨著 表格合并 實用程序 Kutools for Excel，您可以通過兩個工作表或工作簿中的匹配列快速更新或合并兩個表。

通過匹配列用另一個表中的新數(shù)據(jù)更新表

通過匹配列合并表以添加新數(shù)據(jù)列

點擊 Kutools 加 >

表格合并。 看截圖：

通過匹配列用另一個表中的新數(shù)據(jù)更新表

假設(shè)您具有下表所示的表，如何通過“產(chǎn)品”列在查找表中使用新數(shù)據(jù)更新主表？ 請執(zhí)行以下操作。

兩個表中的列數(shù)相同:

兩個表中的列數(shù)不同:

1。 點擊 Kutools 加 > 表格合并。 看截圖：

2.在 表格合并-第1步，共5步 對話框中，單擊 按鈕在 選擇主表 部分以選擇要在另一個表中使用新數(shù)據(jù)更新的表。 看截圖：

3.然后點擊 按鈕在 選擇查詢表 部分以選擇要在其中查找值的表。

:

1.如果查找表位于當(dāng)前工作簿的另一張表中，只需單擊“表”選項卡上的表，然后移至該表，然后選擇表即可。

2.如果查找表位于其他工作簿中，請單擊左側(cè)的該工作簿名稱 工作簿和工作表 窗格將其打開，然后選擇表（要在“工作簿和工作表”窗格中顯示書名，您需要高級打開工作簿）。 看截圖：

3。 點擊 下一頁 按鈕在 表格合并-第1步，共5步 對話框。

4.在 表格合并-第2步，共5步 對話框中，選擇您要更新表格所依據(jù)的匹配列，然后選中 區(qū)分大小寫 所需的框，然后單擊 下一頁 按鈕。 看截圖：

備注：如果您檢查 區(qū)分大小寫 在對話框中的“選項”中，更新的和查找的數(shù)據(jù)將區(qū)分大小寫。

5.然后 表格合并-第3步，共5步 對話框打開，選中要使用新數(shù)據(jù)更新的列，然后單擊 下一頁 按鈕。

6.如果vlookup表的列比主表多，則對話框 表格合并-第4步，共5步 將打開。 請選擇要添加到主表中的列，然后單擊 下一頁 按鈕。

如果兩個所選表中的列數(shù)相同，則將直接轉(zhuǎn)到步驟8。

7.在 表格合并-第5步，共5步 對話框，請根據(jù)需要指定設(shè)置選項，然后單擊 完成 按鈕。 查看截圖。

然后更新主表，如下圖所示。

兩個表中的列數(shù)相同:

兩個表中的列數(shù)不同:

請去 部分以獲取設(shè)置選項配置的更多詳細(xì)信息。

通過匹配列合并表以添加新數(shù)據(jù)列

本節(jié)將向您展示如何在不更改主表中現(xiàn)有數(shù)據(jù)的情況下通過匹配列來添加新數(shù)據(jù)列以合并兩個表。 看截圖：

1。 點擊 Kutools 加 > 表格合并。 看截圖：

2.在 表格合并-第1步，共5步 對話框中，單擊 按鈕在 選擇主表 部分以選擇要在另一個表中使用新數(shù)據(jù)更新的表。 看截圖：

3.然后點擊 選擇查找表部分中的按鈕以選擇要從中查找值的表。

:

1.如果查找表位于當(dāng)前工作簿的另一張表中，只需單擊“表”選項卡上的表，然后移至該表，然后選擇表即可。

2.如果查找表位于其他工作簿中，請單擊左側(cè)的該工作簿名稱工作簿和工作表 窗格以將其打開，然后選擇表格（用于在 工作簿和工作表 窗格中，您需要以高級方式打開工作簿）。 看截圖：

4。 點擊 下一頁 按鈕在 表格合并-第1步，共5步 對話框。

5.在 表格合并-第2步，共5步 對話框，選擇將基于其更新表的匹配列，根據(jù)需要選中區(qū)分大小寫復(fù)選框，然后單擊下一步按鈕。 看截圖：

備注：如果您檢查 區(qū)分大小寫 在對話框中的“選項”中，更新的和查找的數(shù)據(jù)將區(qū)分大小寫。

6.在 表格合并-第3步，共5步 對話框中，單擊 下一頁 直接點擊按鈕，而無需選擇 請選擇列以更新主表 框，請參見屏幕截圖：

7.在 表格合并-第4步，共5步 對話框，檢查 主表列 復(fù)選框以選擇查找表中的所有列，您將合并到主表，然后單擊 下一頁按鈕。 看截圖：

8.在 表格合并-第5步，共5步 對話框，請根據(jù)需要指定設(shè)置選項，然后單擊 完成 按鈕。 查看截圖。

然后將兩個選定的表合并，如下圖所示。

： 在里面 設(shè)定選項 對話框中，可以如下配置配置：

1. 將不匹配的行添加到主表的末尾:

如果選中此選項，則查找表中所有不匹配的值將添加到主表的末尾，如以下屏幕截圖所示：

2. 添加重復(fù)的匹配行:

1.1如果兩個選定的表中有重復(fù)的匹配行，請選擇 將重復(fù)的匹配行添加到主表的末尾 選項將在主表的末尾添加重復(fù)的匹配行，如下圖所示。

1.2選擇 在行之后插入重復(fù)的匹配行 具有相同的值 選項將在主表中的相同值下方插入重復(fù)的匹配行，如下面的屏幕截圖所示。

3. 添加狀態(tài)列:

您可以通過在主表的右側(cè)添加狀態(tài)列，然后選中添加狀態(tài)列 框 添加選項 部分。

4. 更新選項:

4.1如果在查找表中填充空白單元格，則僅用現(xiàn)有數(shù)據(jù)更新主表，而忽略查找表中的空白單元格，請選擇 僅在查找表中有數(shù)據(jù)時更新單元格 選項。 您將獲得更新的結(jié)果，如下圖所示。

4.2如果主表中存在空白單元格，則僅更新所有空白單元格并添加不匹配的數(shù)據(jù)而不更改主表中的原始數(shù)據(jù)，請選擇 僅更新主表中的空白和新單元格 選項。 請參見主表的更新結(jié)果，如下所示。

5.您可以根據(jù)需要在主表中使用所需的背景顏色和字體顏色突出顯示所有更新的單元格。 突出顯示選項 部分。

演示：通過匹配列更新或合并表

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