從Excel中的單元格值列表中快速查找并替換類似的記錄

從Excel中的單元格值列表中快速查找并替換類似的記錄

在Excel工作表中，手動輸入相同文本的列表可能包含一些錯字，如果要查找相似但拼寫錯誤的文本，通常應逐一檢查并更正它們。 但是，隨著 Kutools for Excel“ 模糊查詢 功能，您可以根據字符差異快速檢查相似的記錄，然后立即將其更正為您自己的文本。

從單元格值列表中查找并替換類似的記錄

從單元格值列表中查找并替換類似的記錄

要查找相似的拼寫錯誤的文本，然后將其更正為您自己所需的值，請執行以下步驟：

1。 激活工作表包含您要更正的文本值，然后單擊“確定”。 庫工具 > 找到最適合您的地方 > 模糊查詢 使之成為可能 模糊查詢 窗格，請參見屏幕截圖：

2。 在 模糊查詢 面板，請配置以下設置：

（1.）檢查 指定 復選框以固定選定的范圍，然后單擊  按鈕以選擇要查找的單元格列表并替換文本值； （備注：如果前面的復選框 指定 部分未選中，當您單擊當前范圍的任何單元格時，將自動選擇整個范圍。 ）

（2.）在單元格列表中輸入要搜索的最大不同字符數。 最大字符數 領域;

然后在其中輸入數字 單元串長度至少為 排除短值進行搜索的字段。

:

（1.）如果您只想根據特定文本查找相似的值，請檢查 按指定文字查找 選項，然后在 文本 字段中，輸入您要搜索的文本。

（2.）如果每個單元格包含多個單詞，要搜索并檢查單元格中的每個單詞，請檢查 按以下字符拆分單元格選項，然后鍵入直接分隔文本字符串的定界符，它將自動用雙引號引起來，請參見屏幕截圖：

3。 完成設置后，然后單擊 找到最適合您的地方 按鈕，并且所有近似匹配值均在列表框中按相似文本分組。 看截圖：

4。 然后，您可以將拼寫錯誤的文本更正為所需的文本。

（1.）單擊根節點，然后在其中輸入正確的文本 正確值 文本框;

（2.）然后單擊 填 或按 輸入 鍵，將輸入的文本自動填充到節點的所有項目。

備注:

您還可以選擇要應用于更正的值，然后單擊 填 執行列表中的選項，此值將分配給節點的所有項目，請參見屏幕截圖：

5。 為每個組數據選擇正確的值后，請點擊 使用 窗格底部的按鈕。 并且所有類似的值都已更改為所需的值，如以下屏幕截圖所示：

筆記：

刷新按鈕：此按鈕可以幫助您在應用正確的值后刷新窗格列表框中的新更新的數據；

解開 按鈕：使用此選項，您可以在應用新更新的數據后快速恢復工作表中的原始數據值。

演示：從單元格值列表中查找并替換類似的記錄