Excel使用復(fù)選框快速創(chuàng)建下拉列表

      網(wǎng)友投稿 514 2025-03-31

      在Excel中使用復(fù)選框快速創(chuàng)建下拉列表

      假設(shè)您有一個下拉列表單元格列表,您可以從下拉列表中選擇選項以輕松填充單元格。 但是,您只能從一個單元格的下拉列表中選擇一個選項,新選擇的選項將自動覆蓋現(xiàn)有選項。

      如何從下拉列表中選擇多個項目? 實際上,你可以在下拉列表中添加復(fù)選框,這樣你就可以通過勾選多個復(fù)選框來選擇多個項目。 在這里,我將介紹 Kutools for Excel帶有復(fù)選框的下拉列表 特征。 有了這個驚人的實用程序,您可以通過選中項目前面的復(fù)選框來快速將多個項目添加到一個單元格中。

      用途:

      申請這個 帶有復(fù)選框的下拉列表 功能正確運行,請執(zhí)行以下步驟:

      步驟 1:選擇要應(yīng)用帶復(fù)選框功能的下拉列表的單元格
      A. 如果您有一個現(xiàn)有的下拉列表:
      選擇要向其添加復(fù)選框以進行多項選擇的下拉列表。
      B. 如果沒有現(xiàn)成的下拉列表:
      選擇要應(yīng)用的單元格 帶有復(fù)選框的下拉列表 功能,Kutools 將幫助您在下一步中創(chuàng)建一個。
      步驟2:啟用帶復(fù)選框的下拉列表功能

      1。 點擊 庫工具 > 下拉列表 > 帶有復(fù)選框的下拉列表

      打開設(shè)置對話框。

      2

      。 在帶有復(fù)選框設(shè)置的下拉列表對話框中,可以進行如下配置:

      (1)指定適用范圍。

      要應(yīng)用 帶有復(fù)選框的下拉列表 功能到一定范圍,請選擇 指定范圍 選項從 設(shè)定范圍 下拉菜單,然后通過單擊范圍選擇圖標指定特定范圍 在下面的框中。
      提示: 您可以通過按住 按Ctrl 鍵。
      或者,您可以將帶復(fù)選框的下拉列表功能應(yīng)用于其他選項 設(shè)定范圍 下拉列表: 當前工作簿, 當前工作表, 或特定的工作表。

      (2) 指定一個分隔符來分隔多個選中的項目。

      在分隔符框中輸入分隔符,將所選選項從下拉列表中分隔開,例如逗號、分號、空格等。請注意,如果分隔符后需要空格,則也應(yīng)輸入空格,例如例子, ”, ”。
      提示: 如果您將文本方向指定為 水平, 您必須輸入分隔符; 如果文本方向是 垂直, 您可以將分隔符指定為空。

      (3) 指定文本方向以決定單元格中所選項目的顯示方式。

      水平: 此選項會將后來選擇的下拉列表選項添加到現(xiàn)有選項的末尾。 點擊查看效果。 垂直: 此選項會將后來選擇的下拉列表選項添加到現(xiàn)有選項下方。 點擊查看效果。

      (4) 是否啟用搜索選項。

      訪問 啟用搜索復(fù)選框,這樣當您鍵入某些字符或字母時,只有匹配的項目才會顯示在下拉列表中。 點擊查看效果。

      (5)單擊確定按鈕以保存設(shè)置。

      如果您啟用了帶復(fù)選框的下拉列表功能 選擇現(xiàn)有下拉列表后,此設(shè)置窗口將自動關(guān)閉,并在原始下拉選項之前添加復(fù)選框。 如果您啟用了帶復(fù)選框的下拉列表功能 選擇沒有數(shù)據(jù)驗證的單元格后, 將彈出如下所示的對話框,詢問您是否要 Kutools 幫助您創(chuàng)建下拉列表。 請選擇 至 快速創(chuàng)建常規(guī)下拉列表.
      第 3 步:使用帶復(fù)選框功能的下拉列表進行多項選擇

      現(xiàn)在,您可以根據(jù)您設(shè)置的范圍,從指定范圍、當前工作簿、當前工作表或特定工作表中的下拉列表中同時選擇多個選項。

      如果您將文本方向指定為 水平 沒有啟用

      搜索功能,一旦您選擇了一個應(yīng)用了帶有復(fù)選框的下拉列表功能的單元格,您將看到一個帶有復(fù)選框的下拉菜單,如下所示。 您可以使用它在一個單元格中選擇多個下拉列表選項。

      如果您將文本方向指定為 垂直啟用

      搜索功能,一旦您選擇了應(yīng)用了帶有復(fù)選框的下拉列表功能的單元格,您將看到一個帶有復(fù)選框的下拉菜單,頂部有一個搜索框。 您可以在搜索框中輸入某些字符以僅顯示包含該字符的項目,然后將多個項目選擇到一個單元格中,如下所示。

      在Excel中使用復(fù)選框快速創(chuàng)建下拉列表

      使用技巧:

      單擊帶有下拉列表的單元格以顯示帶有復(fù)選框的下拉菜單。 勾選項目前的復(fù)選框以將其添加到當前選定的單元格,而取消選中項目會將其從單元格中刪除。 之前切換復(fù)選框請選擇 從下拉列表中選擇所有項目或不選擇任何內(nèi)容。 點擊 或下拉列表以外的任何地方以關(guān)閉帶有復(fù)選框的下拉菜單。 點擊 打開帶有復(fù)選框設(shè)置對話框的下拉列表。
      帶復(fù)選框的下拉菜單 只出現(xiàn)在 您選擇了一個包含下拉列表的單元格,您在該列表上應(yīng)用了帶復(fù)選框的下拉列表功能。 一旦你有 啟用搜索功能 并選擇了一個單元格,您在其中應(yīng)用了帶復(fù)選框的下拉列表功能,您鍵入的任何內(nèi)容都將顯示在搜索框中,但不會顯示在所選單元格中。 要在單元格中輸入,您應(yīng)該 雙擊首先是細胞。 如果將應(yīng)用范圍設(shè)置為一個范圍,則不應(yīng)在該范圍內(nèi)插入新的列或行。 如果將應(yīng)用范圍設(shè)置為工作表,則不應(yīng)更改工作表的名稱。 由于該操作可能會覆蓋帶有復(fù)選框設(shè)置的下拉列表并使其無效。 要清除帶有復(fù)選框的下拉菜單,請單擊庫工具 > 下拉列表 > 清除高級下拉列表. 要在關(guān)閉 Excel 后禁用帶有復(fù)選框的下拉菜單,請打開 庫工具 標簽,點擊 政策和幫助 > 設(shè)定中心,然后檢查 在啟動時禁用高級下拉列表 選項。 特征可以是 啟用并僅工作 如果你已經(jīng)安裝 Kutools for Excel.
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