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2025-04-01
您可能需要將一個大型工作簿拆分為單獨的Excel文件,然后將工作簿的每個工作表另存為單獨的Excel文件。 例如,您可以將工作簿拆分為多個單獨的Excel文件,然后將每個文件交付給不同的人來處理。 這樣,您可以使某些人處理特定數(shù)據(jù),并確保您的數(shù)據(jù)安全。 本文將介紹根據(jù)每個工作表將大型工作簿拆分為單獨的Excel文件的方法。
拆分工作簿以復(fù)制和粘貼分隔Excel文件 拆分工作簿以使用移動或復(fù)制功能分隔Excel文件 拆分工作簿以使用VBA代碼分隔Excel文件 拆分工作簿以分離 Excel / PDF / CSV / TXT 文件 Kutools for Excel 容易 拆分工作簿以復(fù)制和粘貼分隔Excel文件通常,使用 復(fù)制 指揮 醬 命令可以手動將工作簿另存為單獨的Excel文件。 首先,選擇要保存為單獨文件的整個工作表,創(chuàng)建一個新工作簿,然后將其粘貼到新工作簿中,最后將其保存。
如果只需要將幾個工作表拆分為單獨的文件,則這是一種易于使用的方法。 但是,通過手動復(fù)制和粘貼來拆分許多工作表必須非常耗時且乏味。
此方法將引入“移動或復(fù)制”功能,以將選定的圖紙移動或復(fù)制到新工作簿并另存為單獨的工作簿。 請執(zhí)行以下操作:
1。 在“工作表”選項卡欄中選擇工作表,右鍵單擊并選擇 移動或復(fù)制
從上下文菜單中。 看截圖:
備注:控股 按Ctrl 鍵,您可以選擇多個不相鄰的工作表,方法是在“工作表”標(biāo)簽欄中逐一單擊它們; 保持 轉(zhuǎn)移 鍵,您可以通過單擊“工作表”選項卡欄中的第一個和最后一個來選擇多個相鄰的工作表。2。 在“移動或復(fù)制”對話框中,選擇 (新書) 來自 預(yù)訂 下拉列表中,檢查 建立副本 選項,然后單擊 OK
按鈕。 看截圖:
3。 現(xiàn)在,所有選定的工作表都被復(fù)制到一個新的工作簿中。 請點擊 文件 > 優(yōu)惠 保存新的工作簿。
通常,我們可以使用 移動或復(fù)制 Excel 中的功能。 但 Kutools for Excels 拆分工作簿 實用程序可以幫助您輕松拆分工作簿并將每個工作表另存為單獨的PDF / TEXT / CSV文件或Excel中的工作簿。
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以下VBA代碼可以幫助您快速將當(dāng)前工作簿的多個工作表拆分為單獨的Excel文件,請執(zhí)行以下操作:
1。 為要拆分的工作簿創(chuàng)建一個新文件夾,因為拆分的Excel文件將與該主工作簿保留在同一文件夾中。
2。 按住 ALT + F11 鍵,然后打開 Microsoft Visual Basic應(yīng)用程序 窗口。
3。 點擊 插頁 > 模塊,然后將以下代碼粘貼到“模塊窗口”中。
VBA:將工作簿拆分為多個工作簿并保存在同一文件夾中
4。 按 F5
運行此代碼的關(guān)鍵。 然后將工作簿拆分為與原始工作簿在同一文件夾中的單獨Excel文件。 看截圖:
備注:如果其中一個工作表與工作簿具有相同的名稱,則此VBA無法工作。
如果你有 Kutools for Excel 安裝,其 拆分工作簿 該工具只需單擊幾下,即可方便快捷地將多個工作表拆分為單獨的Excel文件。
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1。 安裝后 Kutools for Excel,單擊“ Kutools 加 > 拆分工作簿
,請參見屏幕截圖:
2。 在 拆分工作簿
對話框中,進(jìn)行以下操作:
(1)默認(rèn)情況下檢查所有工作表名稱。 如果您不想拆分某些工作表,則可以取消選中它們;
(2)檢查 保存類型選項;
(3)從 保存類型下拉菜單中,選擇一種您想要拆分和保存的文件類型。
(4)然后點擊 分裂按鈕。
備注:如果要避免拆分隱藏的工作表或空白工作表,可以檢查 跳過隱藏的工作表 or 跳過空白工作表 框。
3。 在“瀏覽文件夾”對話框中,請指定目標(biāo)文件夾以保存拆分的單獨文件,然后單擊 OK
按鈕。
現(xiàn)在,選中的工作表將另存為新的單獨的工作簿。 每個新工作簿均以原始工作表名稱命名。 看截圖:
Kutools for Excels 拆分工作簿 該工具使您可以輕松地根據(jù)需要將活動工作簿拆分為單獨的Excel文件(一個文件包含一個工作表),CSV文件,TXT文件或PDF文件。 您可以設(shè)置為跳過所有空白和隱藏的工作表。 免費試用!
將多個工作簿合并為一個工作簿
將選擇另存為單個文件
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