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2024-01-18
如何在Excel中直接對數(shù)字或文本進行排序并刪除重復(fù)的記錄？
如何在Excel中直接對數(shù)字或文本進行排序并刪除重復(fù)的記錄？
如果存在帶有重復(fù)項的數(shù)字或文本列表，則在使用Excel中的“排序”功能時，重復(fù)項將一起排序。 但是，在某些情況下，您只想對數(shù)據(jù)進行排序并直接刪除重復(fù)的記錄，那么如何處理此工作？
排序數(shù)字并刪除重復(fù)的數(shù)字
對文本進行排序并刪除重復(fù)的文本
排序數(shù)字并刪除重復(fù)的數(shù)字要對數(shù)字進行排序并刪除重復(fù)項，您需要一些公式來幫助您。
1.首先，您需要使用此公式來識別重復(fù)的行 =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1)
，A1是列表中的第一個數(shù)字，A11是列表中最后一個數(shù)字以下的單元格。 向下拖動自動填充以使用此公式填充單元格。
2.然后在相鄰列中鍵入此公式 =IF(B1=0,A1,"")
B1是第一個公式單元格，向下拖動填充手柄以對數(shù)字進行排序。 重復(fù)項將顯示為空白。
3.在下一列中，使用 =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1)
從最小到最大對數(shù)字進行排序，并刪除重復(fù)的數(shù)字。 C1：C10是第三個公式范圍。
Tips::
1.如果要從最大到最小對數(shù)字進行排序，可以使用此公式 =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1)
.
2.您可以應(yīng)用 錯誤條件向?qū)?/strong> of Kutools for Excel，從中選擇任何錯誤值 錯誤類型 下拉列表，根據(jù)需要將錯誤轉(zhuǎn)換為空白或消息。（免費下載 Kutools for Excel 現(xiàn)在！）
對文本進行排序并刪除重復(fù)的文本如果要對文本進行排序并刪除重復(fù)的值，則還需要一些公式。
1.首先，在文本列表旁邊添加一系列數(shù)字。
2.在C列中，鍵入此公式 =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"")
（B12：B21是文本范圍）以提取唯一文本。
3.在D列中，鍵入 =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12)
對獨特的文本進行排序。 在這種情況下，重復(fù)項將顯示為零。
4.在E列中，鍵入此公式 =MATCH(A12,D$12:D$21,0)
，零將顯示為錯誤。 A12是序列號的第一個數(shù)字，D12：D21是第三個公式范圍。
5.在F列中，鍵入此公式 =INDEX(B$12:B$21,E12)
，B12：B21是文本范圍，E12是上一個公式范圍的第一個單元格。 現(xiàn)在，重復(fù)的錯誤顯示為錯誤，并且僅對唯一的文本進行排序。
Tips:：您也可以申請 錯誤條件向?qū)?/strong> of Kutools for Excel 轉(zhuǎn)換僅 ＃N / A錯誤值 一片空白。（免費下載 Kutools for Excel 現(xiàn)在！）
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