如何在Excel中按大小寫區分數據？

如何在Excel中按大小寫區分數據？

在excel中，您可以按降序或升序對值進行排序，但是您是否曾經想過按大小寫區分數據？ 實際上，使用Excel的“排序”功能，您可以按區分大小寫的方式對數據進行排序，但是其排序順序可能不是您想要的答案。 在某些情況下，您希望將所有大寫字母排序在頂部，并按照小寫字母進行排序，如屏幕快照1所示，但是在某些情況下，您希望對順序進行排序，如a，A，b，B…，如屏幕快照2所示。 現在，我將告訴您在Excel中快速解決這些任務的技巧。

要將大寫數據排在最前面，然后對小寫字母進行排序，可以使用公式創建幫助列，然后對幫助列進行排序。

1.選擇數據旁邊的空白單元格，然后鍵入此公式 =（代碼（左（A1））> 90）+ 0 進去，然后按 輸入 鍵，然后向下拖動自動填充手柄以應用此公式。 您可以看到單元格中顯示了一些數字0和1 0 表示第一個字符是對應單元格中的大寫字母，并且數字 1 表示第一個字符不是相應單元格中的大寫字母。 查看屏幕截圖：

2.然后保持選中這些公式單元格，然后單擊 Data，然后選擇 最小到最大排序 or 排序最大到最小 根據需要。 要在頂部對大寫字母進行排序，請選擇 最小到最大排序。 看截圖：

3.然后在彈出 排序警告 對話框，檢查 擴大選擇 選項。 看截圖：

4。 點擊 排序。 現在所有大寫字母都在頂部，小寫字母在底部。

如果您不再需要幫助器列，則可以將其刪除。

如果您想在VBA上學習，則可以使用下面的VBA代碼來做與幫助者列相同的結果。

1。 按 Alt + F11鍵 啟用鍵 Microsoft Visual Basic應用程序 窗口，然后單擊 插頁 > 模塊.

2.然后在新的“模塊”窗口中，將以下VBA代碼粘貼到其中。

VBA：排序數據區分大小寫。

3.然后保存代碼并返回到工作表，然后選擇數據旁邊的空白單元格，然后鍵入此公式 = StrToHex（I1） 放入其中，然后向下拖動自動填充手柄以將此公式應用于單元格。 看截圖：

4.然后，您可以看到單元格中有一些數字，并保持公式單元格處于選中狀態，然后轉到 Data 選項卡，然后選擇 最小到最大排序，請參見屏幕截圖：

5.然后在彈出的對話框中，檢查 擴展選擇.

6。 點擊 排序。 現在所有大寫字母都在頂部，小寫字母在底部。

您可以根據需要刪除公式單元格。

如果您希望像下面的屏幕截圖所示進行數據排序，則上述方法無法為您提供幫助。 但是，您可以使用 Kutools for Excel“ 高級排序 實用程序，可幫助您快速完成此任務。

后 免費安裝 Kutools for Excel，請執行以下操作：

1.選擇要排序的數據，然后單擊 企業 > 高級排序。 看截圖：

2.在 高級排序 對話框中，選擇要排序的列，然后選擇 價值觀 下 排序 列表，然后選擇 A到Z ，在 訂購產品 列出，并記得檢查 區分大小寫 復選框，如果您的數據沒有標題，請取消選中 我的數據有標題。 看截圖：

3。 點擊 Ok。 現在，數據已按如下所示的屏幕截圖進行排序。

Kutools for Excel“ 高級排序 功能，您可以按工作日，頻率，郵件域，絕對值，文本長度等對數據進行排序。