如何在Excel中設置/顯示下拉列表的預選值？

如何在Excel中設置/顯示下拉列表的預選值？

默認情況下，您創(chuàng)建的常規(guī)下拉列表在從列表中選擇一個值之前顯示為空白，但是在某些情況下，您可能希望在用戶從下拉列表中選擇一個之前顯示或設置下拉列表的預選值/默認值列表如下所示。 本文可以為您提供幫助。

要為下拉列表設置默認值，您需要先創(chuàng)建一個常規(guī)下拉列表，然后使用公式。

1.創(chuàng)建一個下拉列表。 選擇要放置下拉列表的單元格或范圍，這里是K1，然后單擊 Data > 數(shù)據(jù)驗證

。 看截圖：

2.然后在 數(shù)據(jù)驗證 對話框下 個人設置 標簽，選擇 清單 止 讓 列表，然后在下拉列表中選擇要顯示的值 來源

文本框。 看截圖：

3。 然后點擊 錯誤警報 選項??卡中 數(shù)據(jù)驗證 對話框，然后取消選中 輸入無效數(shù)據(jù)后顯示錯誤警報

選項。 看截圖：

4。 點擊 OK 關閉對話框，然后轉(zhuǎn)到下拉列表，然后鍵入此公式 = IF（J1 =“”，“ --select--”） 進去，然后按 輸入

鍵。 看截圖：

提示： 在公式， J1 是K1旁邊的空白單元格，請確保該單元格為空白，然后“- 選擇 - ”是您要顯示的預選值，您可以根據(jù)需要進行更改。

5.然后保持下拉列表單元處于選中狀態(tài)，然后單擊 Data > 數(shù)據(jù)驗證 顯示 數(shù)據(jù)驗證 再次對話，然后轉(zhuǎn)到 錯誤警報 標簽，然后檢查 輸入無效數(shù)據(jù)后顯示錯誤警報

選項回來。 看截圖：

7。 點擊 OK

，現(xiàn)在用戶在從下拉列表中選擇值之前，在帶有下拉列表的指定單元格中顯示了一個默認值。

請注意：

從下拉列表中選擇一個值時，默認值消失。