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2025-03-31
如何在Excel中將選擇另存為單個文件？
如何在Excel中將選擇另存為單個文件？
當處理較長的工作表時，我們可能只想將選定范圍而不是整個工作簿保存為新的Excel文件，例如將不同的工作表選擇發送給不同的人。 我們將介紹在工作表中將選擇保存為單獨的Excel文件的方法。
通過復制和粘貼將選擇另存為單獨的Excel文件
使用VB Macro將選擇另存為單獨的Excel文件
將選擇保存為單獨的 Excel 文件 Kutools for Excel
通過復制和粘貼將選擇保存為單個文件最常見的方法是將要保存的選擇內容復制為Excel中的單個文件，創建一個新的工作簿，然后將復制的選擇內容粘貼到其上，然后將其保存。
但是，在復制和粘貼過程中，選擇中的某些格式樣式可能會丟失，例如行高等。
使用VB宏將選擇另存為單個文件使用宏是一種將選擇保存為單個文件而無需復制并粘貼到新工作簿的簡便方法。
1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic應用程序 窗口。
2。 點擊 插頁 > Moudle，然后將以下代碼粘貼到Moudle窗口中。
VBA：將范圍導出到Excel文件
Sub ExportRangetoExcel()
Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Copy
3。 然后按 F5 鍵執行該操作，將彈出提示框，提醒您選擇要另存為單個Excel文件的范圍。 看截圖：
4。 然后點擊 OK，并指定一個文件夾來查找此新文件，然后在 另存為 對話框，請參見屏幕截圖：
5。 然后點擊 優惠 按鈕，所選范圍已另存為新的Excel工作簿。
使用宏對于Microsoft Excel的初學者來說可能有點吃力，我們將介紹另一種提供的簡單方便的方法 Kutools for Excel.
將選擇保存為單獨的文件 Kutools for ExcelKutools for Excels 將范圍導出到文件 工具可以幫助我們方便地將選擇內容快速保存為單個文件。
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如果你已經安裝 Kutools for Excel，請這樣做：
1。 點擊 企業 > 導入/導出 > 將范圍導出到文件，請參見屏幕截圖：
2。 在 將范圍導出到文件 對話框中，單擊 按鈕以選擇要保存為單個文件的范圍，然后選中 Excel工作簿 選項 文件格式 最后，您可以根據需要檢查工作簿選項。
3。 點擊 OK，然后會彈出一個 選擇導出范圍的名稱和位置 對話框中，輸入此新文件的名稱，然后選擇一個要將其保存在其中的文件夾。然后單擊“確定”。 優惠 按鈕。
:
1. 將范圍導出到文件 的工具 Kutools for Excel 可以保存選擇中的所有格式。
2. Kutools for Excels 將范圍導出到文件 工具可以輕松地將日期范圍導出到文件（Excel工作簿，CSV，簡單HTML或所有格式的HTML）。
3.如果您檢查 導出后打開文件 對話框中的“選項”，成功導出新文件后，它將自動啟動。
要了解有關此功能的更多信息，請單擊 將范圍導出到文件.
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