如何將僅已過濾的數(shù)據(jù)Excel保存/導(dǎo)出到csv文件

      網(wǎng)友投稿 323 2024-01-15

      如何將僅已過濾的數(shù)據(jù)從Excel保存/導(dǎo)出到csv文件?

      眾所周知,我們很容易將工作表另存為csv文件。 但是,您是否曾經(jīng)嘗試過將僅過濾后的數(shù)據(jù)另存為csv文件? 通常, 另存為 功能在Excel中會將整個工作表數(shù)據(jù)另存為csv文件,在這種情況下,如何將僅已過濾的數(shù)據(jù)從Excel保存或?qū)С龅絚sv文件?

      僅使用“復(fù)制可見”單元格將過濾后的數(shù)據(jù)從Excel保存/導(dǎo)出到csv文件

      使用VBA代碼僅將已過濾的數(shù)據(jù)從Excel保存/導(dǎo)出到csv文件

      僅將過濾后的數(shù)據(jù)從 Excel 保存/導(dǎo)出到 csv 文件 Kutools for Excel

      僅使用“復(fù)制可見”單元格將過濾后的數(shù)據(jù)從Excel保存/導(dǎo)出到csv文件

      在Excel中,您可能不會將過濾后的數(shù)據(jù)直接保存到csv文件中,但是可以通過一種變通方法來完成它,請執(zhí)行以下操作:

      1。 選擇要保存的過濾數(shù)據(jù)。

      2。 然后點擊 首頁 > 查找和選擇 > 去特別,請參見屏幕截圖:

      3。 在 去特別 對話框,選擇 僅可見細胞 選項,請參見屏幕截圖:

      4。 然后點擊 OK 按鈕,然后將篩選后的數(shù)據(jù)復(fù)制并粘貼到新工作表中,并且只有篩選后的數(shù)據(jù)已粘貼到新工作表中。

      5。 現(xiàn)在,您可以將此新工作表另存為csv文件,請單擊 文件 > 另存為另存為 對話框,為此文件指定名稱和位置,然后選擇 CVS(逗號分隔) 來自 保存類型 下拉列表,請參見屏幕截圖:

      6。 然后點擊 優(yōu)惠 要保存此過濾數(shù)據(jù),則會彈出一些警告消息,請單擊 OK 關(guān)閉消息,然后僅將過濾后的數(shù)據(jù)另存為csv文件到您選擇的目錄中。

      使用VBA代碼僅將已過濾的數(shù)據(jù)從Excel保存/導(dǎo)出到csv文件

      通過使用上述方法,這可能是一種低效的方法,在這里,我可以創(chuàng)建一個VBA代碼,以幫助您將過濾后的數(shù)據(jù)快速方便地導(dǎo)出到csv文件。

      1。 按住 Alt + F11鍵 鍵打開 Microsoft Visual Basic應(yīng)用程序 窗口。

      2。 點擊 插頁 > 模塊,然后將以下宏粘貼到 模塊 窗口。

      VBA代碼:僅將過濾后的數(shù)據(jù)從Excel保存/導(dǎo)出到csv文件

      Sub Macro1() updateby Extendoffice Dim xRg As Range Dim xCell As Range Dim xAddress As String Dim xUpdate As Boolean Dim xFileName As String Dim xWb As Workbook On Error Resume Next xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address Set xRg = Application.InputBox("please select the filtered range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8) If xRg Is Nothing Then Exit Sub Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible) If xRg Is Nothing Then Exit Sub xFileName = Application.GetSaveAsFilename(, "CSV Files (*.csv), *.csv", , "please specify the file name") If xFileName = "" Then Exit Sub xUpdate = Application.ScreenUpdating Application.ScreenUpdating = False xRg.Copy Set xWb = Application.Workbooks.Add xWb.ActiveSheet.Paste xWb.SaveAs Filename:=xFileName, FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False xWb.Close False Application.ScreenUpdating = xUpdate End Sub
      Copy

      3。 然后按 F5 鍵以運行此代碼,并彈出一個提示框,提醒您選擇要另存為csv文件的過濾數(shù)據(jù),請參見屏幕截圖:

      4。 然后點擊 OK 按鈕,然后彈出另一個框,提醒您為csv文件指定文件名和位置,請參見屏幕截圖:

      5。 然后點擊 優(yōu)惠 按鈕,僅將過濾后的數(shù)據(jù)另存為csv文件。

      僅將過濾后的數(shù)據(jù)從 Excel 保存/導(dǎo)出到 csv 文件 Kutools for Excel

      Kutools for Excel 包含一個有用的工具-將范圍導(dǎo)出到文件,它可以幫助您將一系列選定的單元格導(dǎo)出或保存為csv,pdf,文本和其他格式的文件。

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      安裝后 Kutools for Excel,請執(zhí)行以下操作:

      1。 選擇要導(dǎo)出的過濾數(shù)據(jù)。

      2。 點擊 Kutools 加 > 進出口 > 將范圍導(dǎo)出到文件,請參見屏幕截圖:

      3。 在 將范圍導(dǎo)出到文件 對話框中,選擇要保存的文件格式。 文件格式,然后點擊 按鈕選擇一個文件夾來保存導(dǎo)出的文件,請參見屏幕截圖:

      4。 然后點擊 Ok 按鈕,并彈出另一個提示框,提醒您輸入導(dǎo)出文件的名稱,請參見屏幕截圖:

      5。 然后點擊 Ok,并且僅根據(jù)需要將選定的過濾數(shù)據(jù)另存為csv文件。

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