如何在Excel中快速插入小計？

如何在Excel中快速插入小計？

假設(shè)您有大量的數(shù)據(jù)行，有時您想要為一列或多列插入小計公式和總計，以便獲得有價值的信息。 Excel中的小計功能可以幫助您插入SUM，AVERAGE，COUNT，MIN，MAX和其他所需的公式。

有時，有時需要在每個頁面的底部插入小計，但是小計功能只能為類別數(shù)據(jù)插入小計，而不能為整個頁面數(shù)據(jù)插入小計。 這兩個小計對我們都很有用。 今天，我將為您介紹這兩種類型的小計。

使用小計功能插入類別小計

在每頁末尾插入小計 Kutools for Excel

使用小計功能插入類別小計

假設(shè)您具有以下數(shù)據(jù)，如截圖所示，讓我們看一下如何使用Excel的小計功能。

1。 選擇要插入類別小計的范圍。

2。 點擊 Data > 產(chǎn)品總計，請參見屏幕截圖：

3。 在 產(chǎn)品總計 對話框中，請指定以下選項：

（1.）來自 在每次更改時 下拉列表中，選擇要作為小計依據(jù)的列，在此示例中，我選擇 Name . （2.）選擇要插入的小計公式的類型 使用功能 選項，我選擇 總和 功能。 （3.）選擇要從中插入小計的列 將小計添加到 列表框，我選擇 銷量（$） 對值求和。 （4.）如果您已經(jīng)插入了小計，但是想要更改它們，則可以檢查 替換當(dāng)前小計 選項; 組之間的分頁符 選項可以幫助您自動為類別小計插入分頁符。 數(shù)據(jù)匯總：這會將小計插入每個數(shù)據(jù)更改的底部。 如果不選中此選項，則小計將插入到頂部。

4。 指定設(shè)置后，單擊 OK。 您將得到以下結(jié)果：

在每頁末尾插入小計 Kutools for Excel

假設(shè)您有數(shù)百行數(shù)據(jù)，并且您想要在每個打印頁面的底部自動插入每一列的小計。 當(dāng)然，您可以根據(jù)需要手動將小計公式插入正確的位置。 但這將是乏味且耗時的。

Kutools for Excel“ 數(shù)據(jù)分頁統(tǒng)計，您可以輕松地將小計一次插入每個頁面的底部。

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安裝后 Kutools for Excel，請執(zhí)行以下操作：

1。點擊 企業(yè) > 數(shù)據(jù)分頁統(tǒng)計，請參見屏幕截圖：

2。 在 數(shù)據(jù)分頁統(tǒng)計 對話框中，選中要為其插入小計的列的標(biāo)題，如果您不想為某些特定列插入小計，請取消選中它們。 然后單擊功能列表以選擇小計功能，例如 總和, 數(shù), , 最大, 分鐘, 產(chǎn)品展示 和 數(shù)數(shù) 根據(jù)您的需要。 看截圖：

3。 然后點擊 OK，在數(shù)據(jù)末尾為每頁插入了兩行新的小計。 查看屏幕截圖：

單擊分頁小計以了解有關(guān)此功能的更多信息。